船舶备件的管理办法

船舶备件的管理办法

作者：沈洁

来源：《中国科技博览》2013年第23期

为了加强船舶备件的集中统一管理，做好备件的储备、供应工作，抓好用、管、修、供四个环节，以保证设备正常的维修和检修计划的顺利进行，备件是设备修理的主要物质基础，及时供应备件，可以缩短修理时间、减少机损失，供应质量优良的备件，可以保证修理质量和修理周期，提高设备的可靠性。因此，备件管理是设备维修资源管理的主要组成部分，船舶设备备件的管理好坏将直接影响到设备运转情况，所以要求备件的管理必须有有效的管理办法，具体方法如下：

一、船舶备件管理标准 1、定额管理

（1）各相关单位根据实际需要，负责编制备品配件消耗与贮备定额。

（2）备品配件贮备定额，1～3年由设备部组织进行一次修订，确保贮备定额先进合理。 （3）备品配件贮备，既要保证生产需要，又要防止积压，做到合理储备。储备定额资金按上级规定不应超过本单位设备固定资产原值的2%～4%，其周转期暂定6个月。 2、备品配件计划

（1）年度备品配件需用计划，由设备部门负责编制，于每年年底前完成。计划编制要依据夏航日常检修计划，冬修项目计划和备品配件消耗情况来确定储备定额，做到准确无误。 （2）设备部门根据年度备品配件需求计划，经平衡库存后提出年度备品配件计划。 （3）挖泥机具的非标备品配件、机具加工，由设备部门负责提供加工图纸资料。 3、合同管理

（1）按分管范围、设备部负责外协、外订备品配件和设备的合同管理，借用要登记，并做到：

①外协、外订备品配件、设备合同，按地区和类别建账管理，执行情况要详细记录。

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②必须掌握供方配件、设备交货时间，随时提供各地区和各类配件及设备的制造、加工、发货情况，逾期不交要及时查明原因，并向主管局长及时汇报。 （2）按规定承付货款，及时办理财务报销手续。 4、图纸资料管理

（1）.设备部门负责组织设备的备品配件测绘，复制底图，办理归档手续工作。 （2）.设备部门建立健全备品配件图册，以一个年底为时间段，整理后，归档资料部门。 （3）.在加工制造过程中发现图纸存在问题，加工制造单位提出后，供图部门应着手实际情况进行修改。

（4）.材料的材质、规格与图不符，加工制造单位必须经使用单位同意、设备部门批准方可履行代用手续。

5、备品配件、设备验收、领用和日常管理

1、备品配件、设备，由设备部门负责验收，并妥善保管。

2、设备部门应建立健全外协、外订的备品配件、设备信息反馈记录，通过函、电向加工制造单位传递信息。对重大质量问题，应派人联系，必要时可采用拒付货款等措施。 3、入库的备品配件必须附有合格证，经设备部门检查验收合格后，填写验收单、配件卡片（注明使用船舶、部位、名称、规格、型号、材质、单位、数量、金额和图号等），并编号入账。

（1）外订船舶设备、备品配件的合同及有关图纸资料由设备部门计划员转给档案室一份，作为验收的依据。

（2）对于船舶设备、备品配件原则上要经入库验收、发放。若需直接送现场急用的设备、备品配件，则验收员、保管员到现场验收并及时办理使用手续。 （3）验收依据及技术资料：

①定型设备凭加工制造厂装箱单、合格证、说明书入库。 ②定型配件凭制造单位装箱单、合格证和图纸办理入库。 ③非定型设备，凭制造单位合格证、图纸入库。

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④非定型配件，凭制造单位合格证、图纸入库。 ⑤备品配件技术资料由验收员交资室保管员保管。 ⑥修旧设备与备品配件凭修理单位合格证和图纸验收入库。

（4）设备部门备件管理员接到采购员转给的备品配件邮单和到货通知书，应及时进行验收。

（5）对压力容器，必须附有全部技术资料、合格证，并泄压，放净水后方可入库待验。 （6）对下级单位发放的备品配件和设备，由设备部门负责包装，并联系发货。 （7）验收入库要检查物件的质量、数量和技术资料，做到齐全无误，若发现问题立即上报查明，并追查责任。对已验收的物、件及时上账，妥善保管。

4、严格控制备品配件使用，配件要专用。使用备品配件，按规定办理出库手续。船舶备品配件由设备门负责人审查同意后方可领用。 二、船舶备件计划的编制

编制船舶备件计划是将备件工作从提出需用到备件落实消耗的全部业务活动，有目的地统筹安排、把备件管理各方面的工作有机地组织起来，确保维修和生产的正常运行。 1、船舶备件需求计划的编制

目前编制备件需求计划的方法有三种。

方法一：以备件储备定额和消耗定额为依据。凡储备定额规定应有的储备而实际没有的，或者库存数不足储备定额的，加上按消耗定额计算出在订货周期内的备件消耗数编入备件需求计划；再加上没有定额或不包括在定额内的那部分，如：技改专用件、设备改造专用件、安全环保等所需备件计划。

方法二：以各基层单位年度设备大、中、小修计划为依据，适当参考备件储备定额，库存账面消耗量等，加上年内设备改造，技改等备件需求计划，由设备管理部门加以综合、平衡、核对，由此产生一个较全面的年度备件需求计划。

方法三：无完整的储备定额和消耗定额，备件工作又多头分散，以致部分备件编制计划，另一部分则不编入计划，客观上形成了“需要就是计划”的局面。

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2、船舶备件订货计划的编制

根据备件需求计划中的单项数量，减去到库部分，减去合同期货（包括在途的）数量，再减去修旧利废部分，得出备件订货总计划数；然后根据不同的渠道制订出分类订货计划，所以备件订货计划是分类计划的汇总。它虽然来源于备件需求计划，但不同于备件需求计划。 三、船舶备件的统计与分析

船舶备件的统计是备件计划管理中的一个重要组成部分，是我们认识研究备件管理客观规律的有力手段。通过对统计数字的积累与综合分析，对于修订储备与消耗定额，改进备件的计划管理都能起指导作用。

1、怎样做好船舶备件统计工作

首先根据上级部门对备件的统计要求和本单位的管理要求建立起一套统计制度，对备件的各种统计范围和备件仓库的统计工作，做出具体的规定。要指定专职或兼职统计人员，人员要稳定。兼职人员要给一定的时间搞统计工作。要注意原始资料和原始数据的积累，为统计工作提供可靠资料。

2、船舶备件统计工作的主要任务

为全面、准确、及时地反映各种备件的收入、发出、结存、数量、质量、库存、资金等方面，作好月、季、年统计。

按上级部门要求，及时、准确地填报各类备件统计报表。

为单位计划部门提供统计数据。如按件、吨、元统计备件的月进出、结存；备件计划完成情况（包括资金计划，加工定做计划）等。为领导和备件管理人员提供第一手资料，作为单位经济活动分析和改进备件管理工作的依据。 四、船舶备件的库房管理

船舶备件的库房管理是指从备件入库到发出这一阶段的工作，主要包括；备件入库检查、维护保养、登记上卡、上架存放，备件的收、发及库房的清洁与安全，订货点与库存量的控制，备件消耗量、资金占用额和周转率的统计分析和控制，备件质量信息的收集等。 仓库管理工作，是备件管理工作的一个重要组成部分。做好备件仓库保管工作，是做好备件供应工作的重要保证。必须加强备件的保管、保养，确保及时按质、按量地供应。合理储备、加速周转，提高仓库管理水平。

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库存备件必须半年进行一次盘点，以确保备件的账、卡、物、资金统一。在盘点时如发现缺、盈余、损坏、质差、规格不符等情况，应查明原因，分别按盈亏调整、报废等填报清册，经设备部门核实，报上级主管领导审批处理。

库存备件收发、结存报表要准确。通过盘点及统计，及时地向备件管理员、订货员、计划员发出库存信息，以便采取措施保持正常的备件库存水平。