数字迎新系统新生入学前招生处财务处后勤处管理处录取新生数据包括：录取报到号、校区、二级学院、班级、学号、姓名、性别、身份证、专业名称、生源地等转帐交费名单包括：新生姓名、身份证、二级学院、银行卡号、缴费状态学院宿舍数包括：校区、栋号、宿舍号、床位数、是否一二级公寓、宿舍费、所属二级学院、备注；根据各二级学院的人数，把空宿舍分配给各个二级学院分配班主任包括：指定各系各班班主任，分配宿舍给各个班级。数据导入系统新生报到时咨询台查询该新生的信息，所在班级，确认该新生已来学校报到，然后指导该新生到那个二级学院班主任处报到。（备注：此步骤功能可跳过，但先做，作为备用。）输入新生录取报到号各班班主任处分配本班宿舍给新生个人，确认已上交录取通知书、档案、证、身份证复印件、饭卡钱等。宿舍管理员分配宿舍锁匙、结束新生报到流程。新生报到后系统管理员帐号：可以开设各个用户的登录帐号密码，同时拥有上面所有的功能。
