外贸业务员岗位职责2021

外贸业务员岗位职责2021

外贸业务员是什么，他的工作职责是什么，下面我整理了“外贸业务员岗位职责2021最新范文”仅供参考，希望能关怀到大家!

3. 订货(签约)：

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条

篇一：外贸业务员岗位职责

件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货

1.关心外贸经理开展外贸工作，处理相关外贸业务。

合同》。合同需由业务和经理审批，填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”，尽可能

2.进行外贸市场行业信息收集，客户信息整理。

将各种估计费用都列明。通常状况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公

3.处理客户的询函以及整理和归档相关工作资料。

章生效，双方各保存一份。

4.组织和参加各类展会，开拓客户。 5.协调外贸部与其他部门的工作联络。 篇二：外贸业务员岗位职责 一.外贸业务工作流程：

保障，及其它可能的问题，如有问题应马上请客人改证。

1. 整理报价：

针对不同客户询盘，提供相关报价资料。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。全部正式报价单需打印出来，并由经理签字存档。

厂，此类印刷品应要求工厂提供倍品，并确保扫读OK，以免影响出货。

2. 处理样品：

制作具体样品单，向工厂索取样品，以免工厂错误打样。收到样品之后，应核对样品尺寸，质量和照片，确保寄出的样品同报价吻合，可以依据其生产。另，针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用，同客户协商，

货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系，预约验

协商不了的状况下，汇报上级，达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息，以便

货时间，确保在交货期前支配好时间。确定后将验货时间通知工厂。

准时追踪和后查。

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4. 收取订金或信誉证：

4.1：假如是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信誉证，检查是否存在错误，交货期能否

4.2：假如是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 5. 下国内生产定单：

在收到信誉证或预付款的前提下，开始进行备货。根据订单制定生产准备单，经过审批后，下到达生产部进行生产。如需要，应同时下条码贴纸的生产单给工

6. 追踪和验货：

在备货过程中，生产部同步进行生产进度汇报，对生产完的产品进行入库登记，以便业务人员把握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周，通知公司验

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注：每次新产品出货，需有大货样品留底。 7. 租船订舱：

7.1.在备货的同时，假如本票业务不为客户指定货代，则向货运代理公司询 价，确定本次出运的货代公司。

7.2、在货物全部生产、包装完毕后，生产部制作装箱单，业务人员根据报来的装箱单，结合合同及信誉证货物明细描述，开列出仓通知单。通常在开船一周前可拿到订舱纸。

7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信誉证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。

7.4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订舱，确认配船和费用后，预备全套报关单据(出口货物明细单、报关托付书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等)寄到货代公司用于报关、出运; 7.5、在货代公司确认配船和费用后，收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。 8. 报检：

国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格，附报检托付书、外销合同、信誉证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单，寄到货代公司用于报关。 9. 申领核销单：

单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。 10. 出口报关：

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在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，托付出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

10.1单证部门拿到核销单后，将货代公司报关所需的报关托付书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。

10.2公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司，货代公司凭收到的商检换证凭单，到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。

10.3公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库。报关通过后，货代公司支配集装箱拖货至船公司指定的码头。 11. 收款：

11.1.预备文件：督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。假如提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。并同时预备其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等)。 11.2. 交单：

接受L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

接受T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。 12.核销退税：

一般在报关之日起90天内核销，核销后公司方可到税务局申报退税。 13.业务登记/存档：

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每单出口业务在完成后要准时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

14.售后问题的处理：

因出口产品供货方缘由产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出 4.提交月/季度报表和年度总结。 5.留意不断提高业务员自身学问和素养。 篇三：外贸业务员岗位职责

1、负责国际市场对外联络业务，向国外客商推广公司，开发市场，准时处质量、数量索赔的，业务人员应准时处理。

注：以上业务处理事宜：1/2/3/4/5/6/12/13/14，并应同单证报关人员紧密协作工作，处理好相关交接工作，以免产生问题。 二.现有客户维护和新客户开发： 1.现有客户关系维护

1.1：处理好定单和索赔问题，保证交货期和产品质量，协调与客户之间的关系

1.2：适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策，并提供确定程度的广宣支持，塑造良好的企业和品牌形象。

1.3：在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候。 1.4：准时向客户提供我司最新产品信息和产品名目。 2.新客户开发

通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场，查找新的客源。 三.其他相关职责： 1.外事接待

2.建立客户档案，产品档案，质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份，以备查用。 3.留意市场动态并收集相关产品和市场信息，统计、整理、归档。

理客人的询盘及各种需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。 2、负责外贸定单在企业内部准备、生产、包装、运输等过程的跟踪; 3、按外贸要求传递相关的客户要求,制作和办理各种结汇所需单据; 4、负责国际来宾的接待和公司内部翻译工作;

5、负责公司各网站平台的日常维护和信息更新;能娴熟操作B2B平台，搭建B2B推广平台，同时通过其他网络营销方式进行业务推广，增加产品曝光机率，获取询盘;开发客户获取订单。

6、通过电话及邮件与客户沟通订单数量、价格、货期、货款等问题，整理各种表格数据并录入系统，交给工厂支配生产。 篇四：外贸业务员岗位职责

1、负责信息搜集、整理，包括市场信息、客户信息、合作伙伴信息等; 2、部门内部档案的制作、整理、统计和归档;

3、留意收集一线市场信息和用户意见，反馈与公司，对公司市场开发、售后服务、产品质量、新产品开发等提供参考 4、完成上级支配的其他工作。

5，负责对供应商信息的收集，整理，维护。 篇五：外贸业务员岗位职责

1、准时支配好打样。要按客户的要求，书面具体列出打样单。

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打样单应由外贸部经理签字后，方能支配打样，外贸部经理不在时，由外贸部经理指定的人签字。样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必需拍照存入电脑档案。

2、严格把握“核价单”，精确地报出美金销售价格。

当遇到准备部未能准时提供核价单，客户又要马上提供报价时，业务员应马上动手，收集相应的核价单数据，自己制作出精确的核价单。 3、主动主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。

样品寄给客户之后，应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应马上发信给客户，特殊客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。

4、业务员应始终牢固树立“订单就是指令”的企业理念。

客户下订单后，业务员应在第一时间整理出中文订单，并马上下发到有关部门。

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