您好,欢迎来到小侦探旅游网。
搜索
您的当前位置:首页数据的输入与编辑

数据的输入与编辑

来源:小侦探旅游网
第四节 数据的输入与编辑

一、输入数据:

1、输入文本:若相邻的单元格中有数据时,文本超出单元格的显示范

围,则只显示开头部分,若想查看全部内容,应选中该单元格在编辑栏中进行查看;若相邻的单元格中没有数据时,文本超出单元格的显示范围,则会在相邻的单元格中继续排满文本。

2、文本的换行:

文本的换行分为:(1)、自动换行 (2)、人工换行 (1)、自动换行:选中单元格——格式——单元格——对齐——勾选

自动换行——确定

(2)、人工换行:选中单元格在编辑栏需要换行的位置定位光标——

按alt+回车

3、分数的输入:先输入一个“0”——空格——分子/分母——回车 4、输入日期:用“/”或“—”(短横杠)来表示(例:2011/05/01或

2011-05-01)

输入当前计算机的日期:ctrl+;(分号)

5、输入时间:直接输入时间——空格——输入上午AM/PM (例:8:00——空格——AM/PM)

输入当前计算机的时间:ctrl+shift+;(分号) 6、输入负数:

方法一:直接在数字前添加负号

方法二:将数字置于小括号中按回车(例:(5)——回车) 7、输入身份证号:

方法一:选中单元格——格式——单元格——数字——文本——

确定

方法二:输入英文状态下的单引号(’)再输入身份证号 8、插入货币符号:

方法一:可直接输入中文状态下的shift+4(¥)货币符号

方法二:选中单元格——格式——单元格——数字——货币—

—确定

方法三:选中单元格,单击格式工具栏上的货币样式按钮 9、取消货币符号:选中带有货币符号的单元格——格式——单元格

——数字——常规——确定

10、插入百分数:

方法一:可直接在单元格中输入数字,再输入百分号(shift+5) 方法二:选中单元格——格式——单元格——数字——百分比

——确定

方法三:选中单元格,单击格式工具栏上的百分比样式按钮 11、分隔数字:

方法一:选中单元格——格式——单元格——数字——数

值——勾选使用千位分隔符前的对号——确定

方法二:选中单元格,可直接单击格式工具栏上的“千位

分隔样式“按钮

12、单元格格式的设置:

方法一:选中单元格——格式——单元格 方法二:选中单元格右击——设置单元格格式 方法三:ctrl+主键盘区上的数字“1” 三、单元格格式的设置

1、合并单元格:方法一:选中要合并的单元格——格式——单元格——对齐——勾选合并单元格—-确定

方法二:选中要合并的单元格,单击格式工具栏上的合并及居中按钮

方法三:选中要合并的单元格右击——设置单元格格式——对齐——勾选合并单元格—-确定

2、拆分单元格:方法一:选中要拆分的单元格——格式——单元格——对齐——取消合并单元格前的对号

方法二:选中要拆分的单元格右击——设置单元格格式——对齐——取消合并单元格前的对号

方法三:选中要拆分的单元格,单击格式工具栏上的合并及居中按钮

注:在excel中一个小单元格不能在进行拆分

3、为单元格添加边框和底纹:方法一:选中单元格——格式——单元格——边框/底纹

方法二:选中单元格——单击格式工具栏上边框/填充颜色按钮

注:在excel中网格线不能被打印,若要打印必须添加边框

6、条件格式:将符合条件的数据按那种格式执行(条件最多可设置3个)

方法:选中单元格区域——格式——条件格式——可设置条件和格式——单击添加可再设一个条件(最多为3个)——确定

7、格式的复制:

方法一:通过格式刷进行复制格式

选中带有格式的单元格——单击常用工具栏上的格式刷(单击一次可使用一次,双击可使用多次)

10、查找与替换

查找:编辑——查找——输入查找内容——查找全部/查找下一个——关闭

替换:编辑——替换——输入查找内容与替换后的文本——全部替换/替换一处——替换——确定

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容

Copyright © 2019- xiaozhentang.com 版权所有 湘ICP备2023022495号-4

违法及侵权请联系:TEL:199 1889 7713 E-MAIL:2724546146@qq.com

本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务