一、输入数据:
1、输入文本:若相邻的单元格中有数据时,文本超出单元格的显示范
围,则只显示开头部分,若想查看全部内容,应选中该单元格在编辑栏中进行查看;若相邻的单元格中没有数据时,文本超出单元格的显示范围,则会在相邻的单元格中继续排满文本。
2、文本的换行:
文本的换行分为:(1)、自动换行 (2)、人工换行 (1)、自动换行:选中单元格——格式——单元格——对齐——勾选
自动换行——确定
(2)、人工换行:选中单元格在编辑栏需要换行的位置定位光标——
按alt+回车
3、分数的输入:先输入一个“0”——空格——分子/分母——回车 4、输入日期:用“/”或“—”(短横杠)来表示(例:2011/05/01或
2011-05-01)
输入当前计算机的日期:ctrl+;(分号)
5、输入时间:直接输入时间——空格——输入上午AM/PM (例:8:00——空格——AM/PM)
输入当前计算机的时间:ctrl+shift+;(分号) 6、输入负数:
方法一:直接在数字前添加负号
方法二:将数字置于小括号中按回车(例:(5)——回车) 7、输入身份证号:
方法一:选中单元格——格式——单元格——数字——文本——
确定
方法二:输入英文状态下的单引号(’)再输入身份证号 8、插入货币符号:
方法一:可直接输入中文状态下的shift+4(¥)货币符号
方法二:选中单元格——格式——单元格——数字——货币—
—确定
方法三:选中单元格,单击格式工具栏上的货币样式按钮 9、取消货币符号:选中带有货币符号的单元格——格式——单元格
——数字——常规——确定
10、插入百分数:
方法一:可直接在单元格中输入数字,再输入百分号(shift+5) 方法二:选中单元格——格式——单元格——数字——百分比
——确定
方法三:选中单元格,单击格式工具栏上的百分比样式按钮 11、分隔数字:
方法一:选中单元格——格式——单元格——数字——数
值——勾选使用千位分隔符前的对号——确定
方法二:选中单元格,可直接单击格式工具栏上的“千位
分隔样式“按钮
12、单元格格式的设置:
方法一:选中单元格——格式——单元格 方法二:选中单元格右击——设置单元格格式 方法三:ctrl+主键盘区上的数字“1” 三、单元格格式的设置
1、合并单元格:方法一:选中要合并的单元格——格式——单元格——对齐——勾选合并单元格—-确定
方法二:选中要合并的单元格,单击格式工具栏上的合并及居中按钮
方法三:选中要合并的单元格右击——设置单元格格式——对齐——勾选合并单元格—-确定
2、拆分单元格:方法一:选中要拆分的单元格——格式——单元格——对齐——取消合并单元格前的对号
方法二:选中要拆分的单元格右击——设置单元格格式——对齐——取消合并单元格前的对号
方法三:选中要拆分的单元格,单击格式工具栏上的合并及居中按钮
注:在excel中一个小单元格不能在进行拆分
3、为单元格添加边框和底纹:方法一:选中单元格——格式——单元格——边框/底纹
方法二:选中单元格——单击格式工具栏上边框/填充颜色按钮
注:在excel中网格线不能被打印,若要打印必须添加边框
6、条件格式:将符合条件的数据按那种格式执行(条件最多可设置3个)
方法:选中单元格区域——格式——条件格式——可设置条件和格式——单击添加可再设一个条件(最多为3个)——确定
7、格式的复制:
方法一:通过格式刷进行复制格式
选中带有格式的单元格——单击常用工具栏上的格式刷(单击一次可使用一次,双击可使用多次)
10、查找与替换
查找:编辑——查找——输入查找内容——查找全部/查找下一个——关闭
替换:编辑——替换——输入查找内容与替换后的文本——全部替换/替换一处——替换——确定
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