数据的输入与编辑

一、输入数据：

1、输入文本：若相邻的单元格中有数据时，文本超出单元格的显示范

围，则只显示开头部分，若想查看全部内容，应选中该单元格在编辑栏中进行查看；若相邻的单元格中没有数据时，文本超出单元格的显示范围，则会在相邻的单元格中继续排满文本。

2、文本的换行：

文本的换行分为：（1）、自动换行 （2）、人工换行 （1）、自动换行：选中单元格——格式——单元格——对齐——勾选

自动换行——确定

（2）、人工换行：选中单元格在编辑栏需要换行的位置定位光标——

按alt+回车

3、分数的输入：先输入一个“0”——空格——分子/分母——回车 4、输入日期：用“/”或“—”（短横杠）来表示（例：2011/05/01或

2011-05-01）

输入当前计算机的日期：ctrl+;(分号)

5、输入时间：直接输入时间——空格——输入上午AM/PM （例：8：00——空格——AM/PM）

输入当前计算机的时间：ctrl+shift+;(分号) 6、输入负数：

方法一：直接在数字前添加负号

方法二：将数字置于小括号中按回车（例：（5）——回车） 7、输入身份证号：

方法一：选中单元格——格式——单元格——数字——文本——

确定

方法二：输入英文状态下的单引号（’）再输入身份证号 8、插入货币符号：

方法一：可直接输入中文状态下的shift+4(￥)货币符号

方法二：选中单元格——格式——单元格——数字——货币—

—确定

方法三：选中单元格，单击格式工具栏上的货币样式按钮 9、取消货币符号：选中带有货币符号的单元格——格式——单元格

——数字——常规——确定

10、插入百分数：

方法一：可直接在单元格中输入数字，再输入百分号（shift+5） 方法二：选中单元格——格式——单元格——数字——百分比

——确定

方法三：选中单元格，单击格式工具栏上的百分比样式按钮 11、分隔数字：

方法一：选中单元格——格式——单元格——数字——数

值——勾选使用千位分隔符前的对号——确定

方法二：选中单元格，可直接单击格式工具栏上的“千位

分隔样式“按钮

12、单元格格式的设置：

方法一：选中单元格——格式——单元格 方法二：选中单元格右击——设置单元格格式 方法三：ctrl+主键盘区上的数字“1” 三、单元格格式的设置

1、合并单元格：方法一：选中要合并的单元格——格式——单元格——对齐——勾选合并单元格—－确定

方法二：选中要合并的单元格，单击格式工具栏上的合并及居中按钮

方法三：选中要合并的单元格右击——设置单元格格式——对齐——勾选合并单元格—－确定

2、拆分单元格：方法一：选中要拆分的单元格——格式——单元格——对齐——取消合并单元格前的对号

方法二：选中要拆分的单元格右击——设置单元格格式——对齐——取消合并单元格前的对号

方法三：选中要拆分的单元格，单击格式工具栏上的合并及居中按钮

注：在excel中一个小单元格不能在进行拆分

3、为单元格添加边框和底纹：方法一：选中单元格——格式——单元格——边框/底纹

方法二：选中单元格——单击格式工具栏上边框/填充颜色按钮

注：在excel中网格线不能被打印，若要打印必须添加边框

6、条件格式：将符合条件的数据按那种格式执行（条件最多可设置3个）

方法：选中单元格区域——格式——条件格式——可设置条件和格式——单击添加可再设一个条件（最多为3个）——确定

7、格式的复制：

方法一：通过格式刷进行复制格式

选中带有格式的单元格——单击常用工具栏上的格式刷（单击一次可使用一次，双击可使用多次）

10、查找与替换

查找：编辑——查找——输入查找内容——查找全部/查找下一个——关闭

替换：编辑——替换——输入查找内容与替换后的文本——全部替换/替换一处——替换——确定