财务档案管理制度完整版

财务档案管理制度完整版1. 背景和目的1.1 背景

财务档案是企业重要的资产，涵盖了企业的财务信息和交易记录。对这些档案进行有效的管理，可以确保企业的财务信息的完整性、准确性和可追溯性，为企业决策提供支持。

1.2 目的

本旨在制定财务档案管理制度，明确财务档案的管理责任和流程，规范财务档案的采集、存储、检索和保密工作，确保财务信息的安全性和完整性。

2. 财务档案管理责任2.1 财务部门责任

财务部门负责全面管理财务档案，并指定专人负责档案管理工作。财务部门应制定档案管理制度并定期进行培训，确保员工了解并遵守档案管理规定。

2.2 部门责任

各部门负责自身相关财务档案的管理，包括文件的采集、整理、归档和报废。部门负责人应确保财务档案的完整性和准确性，并配合财务部门的审核和检查工作。

3. 财务档案管理流程3.1 档案采集与归档

财务部门负责设计并发放财务档案采集表，各部门根据表格要求采集相应的财务档案，并及时交给财务部门。

财务部门按照文件编号和日期顺序进行归档，并记录档案的位置和存储方式。同时，进行档案复制和备份工作，以确保档案的安全性和可追溯性。

3.2 档案检索与借阅

财务档案管理人员负责处理内部人员的档案检索和借阅请求。惟独经过授权的人员才干查阅和借阅财务档案，并要求填写档案借阅表，说明借阅目的和期限。

财务档案管理人员应记录财务档案的借阅情况，并监督借阅人员按时归还档案，确保档案的完整性和安全性。

3.3 档案保密

财务档案包含敏感的财务信息，财务部门和相关部门要严格遵守保密规定，并定期对相关人员进行保密教育和培训。

未经授权的人员不得查阅和复制财务档案，档案管理人员应加强对档案室的进出管理，确保档案的安全。

3.4 档案销毁

财务部门应根据归档规定和档案保存周期，定期对财务档案进行清理和销毁。销毁的档案应进行记录，并由相关人员监督和确认。

4. 附件

本涉及的附件如下：- 财务档案管理制度- 档案采集表- 档案借阅表- 档案销毁记录5. 法律名词及注释

本涉及的法律名词及注释如下：

- 《中华人民共和国档案法》：规定了档案的定义、管理和使用等方面的法律法规。