部门名称:保安部
部门性质:公司的安全保卫工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司安全保卫的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:组织对公司安全保卫管理,消防安全防范、积极开展工作。主要职责:
1、严格服从公司规章制度,统一指挥,严格执行工作指令;
2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3、负责拟订本部门的专项管理制度、和目标;
4、负责防盗、配合消防部门进行安全防范工作;
5、负责公司门卫工作的管理,负责对商贸城的内外巡逻;
6、负责维持公司日常工作秩序,对公司违章、违纪事件的协调与处理;
7、负责做好公司安全保卫资料档案的管理工作;
8、协助做好员工安全知识培训;
9、协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理;
10、完成临时交办的其他工作。
保安部经理职责
岗位名称:保安部经理
直接上级:主管副总经理
直接下属:保安部队长
岗位职责:
1、专业训练;
2、对保安队长组织的每周两次体能训练及早操情况,进行督促和检查;
3、检查、监督每周二晚理论学习情况,并统筹安排学习内容;
4、统一指挥、部署保安工作,发现问题及时处理;
5、不定期巡查进场、清场情况;
6、每周定期对商场保安工作进行一次全面检查;
7、检查队长及保安员工作情况,及时处理保安队长反映的问题;
8、商场遇有重大情况,及时向主管副总汇报;
9、及时了解商场重点防范部位的巡查情况;
10、不定时抽查夜班队长对商场夜间进行的三次全面巡视,督促保安队长填写巡查记录;
11、及时处理保安员迟到、早退等其他违反公司纪律的行为;
12、安排布署公司全体保安做好商场各重点部位的巡查工作;
13、全面掌控保安区域内的建筑布局、摊位设置、消防设施等,预防火灾及其它突发事件的发生;
14、做好队员思想教育工作,关心爱护保安员,搞好内部团结。
15、做好辖区派出所等相关部门协调工作、创造良好外部环境;
16、积极协调保安部与公司其他部门工作;
17、负责公司广播播放的安排布署、监督及审核工作。;
18、公司交办的其他工作。
保安部队长岗位职责
岗位名称:保安部队长
直接上级:保安部经理
直接下属:保安班长及保安员
岗位职责:
1、保安部设队长两名,正副班长四名,对商场的安全负责。
2、按照《》进行工作。
3、两名队长实行倒班制,白班夜班各一名队长负责,每周星期二倒班。
4、队长具体上下班时间每天8:00接班,晚上18:00清场,18:30分下班。
5、每天早上9:00进完场后,从负一楼至七楼开始巡场,然后处理一些相关事情。
6、10:00带领保安人员在商场内巡逻,清理消防安全通道以及外围车道的流动贩等。
7、下午14:30分开始第二次巡逻,工和的具体内容跟上午一样。
8、下午17:00分督促保安班长做好清场的准备,以及锁好各通道出口的门窗。
9、下午18:00分正式清场,指导保安人员在清场过程中认真、仔细、并提醒经营人员离开商场时断电,关水,收拾好自己的物品。
10、18:30分白班、夜班相互交接班,白班队长负责向夜班队
长交接清楚一切装备照明灯、警棍、对讲机、钥匙等。
11、夜班队长督促保安人员19:00开始对商场进行大巡逻,并做好巡逻登记。
12、对于商场内发生的任何事件,保安队长必须应在第一现场,否则按失职处理。
13、夜班若发生经营人员失盗现象,当班队长负连带责任,并做出相应的赔偿。
14、对于商场内发生的偷盗、火灾、水灾、打架斗殴事件,必须尽快做出处理以及善后的工作。
15、督促保安班长、保安人员学习和提高业务能力,学会处理各种突发事件以及消防器材的使用。
16、加强保安班长及保安人员的思想和,杜绝监守自盗现象的发生。
17、树立保安班长及保安人员的形象,不留长发、长指甲,穿戴要整齐。
18、每周不定期召开保安部队委会一次,每周星期一安排全体保安人员开会。
19、传达并落实好公司的工作精神和会议精神,多和保安人员进行沟通,确保保安人员足额上风,减少人员流失。
20、对于消极怠工,不能完成工作任务的保安人员,可以向保安部经理提出书面请求,由其会同人力资源部进行更换调整。
21、制止经营人员的违纪行为,有权进行相应的批评教育。
安保部工作职责1、贯彻执行安全保卫工作的方针政策和有关法律法规,建立健全各项安全保卫制度,督促和检查各项制度的执行。
2、根据"预防为主"的保卫工作方针,开展以"四防"即防火,防盗,防破坏,防治安灾害事故为中心的和,不断提高员工对消防中控安全保卫工作的认识。
3、贯彻安全工作"谁主管,谁负责"的原则,建立健全各部门安全防范管理制度,协助各部门实行安全保卫岗位职责责任制工作。
4、贯彻"预防为主,防消结合"的工作方针,控制内部消防系统,组织义务消防队,预防火灾的发生。
5、以楼内重点要害部位为工作重点,加强安全管理,严密防范措施,加强门卫,巡逻和公共场所的安全控制工作,预防各类案件的发生。
6、确认公司财务部、行政部、计算机中心等重点和要害部位的安全防范,完成重大安全保卫任务。
7、调查楼内发生的治安事件,对一般刑事案件和宾客有关安全方面的投诉,进行妥善处理。
8、实行门卫制度,按照门卫管理办法对进出人员、货物、物资、车辆进行管理。
9、维护项目公共秩序,制止、劝阻违章、违规行为。
10、监督、检查项目二次装修、施工安全管理。
11、配合公安机关,国家安全机关及其他执法机关对违法犯罪行为的调查取证工作。
12、执行和完成物业上级行政管理层,上级公安机关业务主管部门交办的有关安全工作方面的任务。
13、完成公司领导交办的其他任务。
安保部主管工作职责
直接上级:总经理
直接下级:保安领班/消防中控员
1、全面负责安保部工作,向总经理负责并报告工作。
2、贯彻、执行治安保卫、消防和交通有关法规和公司有关制度。
3、组织制定并监督实施治安、消防、交通和车辆管理制度。
4、拟定并控制部门收支预算,组织实施本部门目标。
5、组织制定部门责任制、管理制度和操作规程,并贯彻实施。
6、拟定部门工作计划并组织实施。
7、拟定物品采购计划,控制物品使用并对资产进行管理。
8、组织实施外包服务招标工作,对外包方进行考核、评估,并提出续用、解聘建议。
9、监督、指导和考核下属工作,提议下属的晋升、转岗和调薪。
10、组织实施客户意见、建议、投诉及不规范服务的整改。
11、组织处理突发事件,并履行安全管理及本部门安全责任人职责。
12、负责与政府有关机构、外包方、管理处其他部门等相关方的沟通。
13、负责部门服务质量的检查和控制,分析、总结本部门工作。
14、主持召开部门会议。
15、公司规定的其他职责及公司领导交办的其他工作。
直接上级:保安主管
直接下级:门岗保安/大堂保安/巡逻保安/停车场管理员
1、全面负责保安、交通和车辆管理工作,向安保部主管负责并报告工作。
2、遵守保安有关法规和公司有关保安制度,制定并组织落实保安安全防范措施。
3、起草治安、出入口保安、交通和停车等公共管理制度,并监督实施。
4、起草保安各岗位责任制、管理制度和相关操作规程,并监督实施。
5、拟定保安月度工作计划和岗位排班表,组织实施保安管理目标。
6、起草保安类突发事件应急预案,并组织处理突发事件和管理纠纷。
7、负责保安员、车管员的指导、检查和考核,组织开展保安员训练和培训。
8、监督、检查外包方服务工作,跟进外包方服务计划和方案落实。
9、负责保安宿舍、休息场所的监督管理,协调处理停车场、自行车库服务工作。
10、了解和掌握保安员思想状况,采取措施稳定保安队伍。
11、主持召开保安专业会议。
12、公司规定的其他职责及安保部主管交办的其他工作。
直接上级:保安领班
1、全面负责门岗保安岗位服务工作,向保安领班负责并报告工作。
3、对进出人员和车辆所携带、装载的物品、物资进行严格的检查、核实,禁止私自将危险品和违禁物品带入项目,同时严防客户物资遗失。
4、熟悉项目的灭火措施及设备,提高自己的战斗力同时确保大门及进出车辆的安全。
5、对进出车辆起火或其它火灾能及时采取抢救措施。
6、保持大门口周围无闲杂人员逗留、闲转,维护大门口的正常秩序。
7、正确无误地按要求动作指挥车辆,避免交通事故的发生。
8、留意小孩不要在进出车辆路线上玩耍、嬉闹。
9、保持大门口地面及岗位区域路面的整洁工作,大门区域无纸屑果皮、烟头等垃圾。如有及时呼叫清洁领班派员清扫地面并养成随手拎垃圾的习惯。
10、负责大门区域公共设施的安全,注意当值区域公共设施有无被损坏现象,如有及时呼叫领班处理。
11、当值发现大门口有犯罪行为的,及时上前制止或向上级报告。
12、留意其它安全隐患,根据不同情况,采取不同措施。
13、协助公司及业主做好来访接待工作。有来访人员时,举止要大方,语言要文明,严格进行登记,把姓名、出入时间、楼层、单元、房间号等登记清楚。
14、协助上级部门及时整改,健全防范制度,提高安全防范能力。
15、公司规定的其他职责及保安领班交办的其他任务。
消防中控员工作职责
直接上级:安保主管
1、全面负责消防中控值班工作及防火管理工作,向消防主管负责并报告工作。
2、负责消防中控室安保设备的值守,保证设备正常运行。
3、负责保安、消防设备的检查、试验,发现故障进行报修、报告。
4、负责消防报警信息的处理及初起火灾的扑救。
5、负责项目公共秩序的监视及视频信息的保管。
6、负责消防器材的检查、维护。
7、负责防火巡查、检查工作。
8、负责报警电话的接听和后续工作的处理。
9、负责紧急情况下安保设备的启、停。
10、负责中控室安全保卫、防火及卫生打扫工作。
11、负责中控室来访人员的接待和登记。
12、负责非办公时间项目客户报修、投诉的接待。
13、负责本岗位记录的填写和值班用品的保管。
14、公司规定的其他职责及保安领班交办的其他任务。
检修分公司安保部岗位职责
部长:
全面负责安保部的日常管理工作;
协助经理完成本公司的安全、消防、保卫各项目标、指标;
根据集团公司下发的职业健康安全的管理体系的目标、指标,编制分公司年度目标、指标;
负责编写本部门的年度规划和年终;
参加公司的安委会,及时分析安保管理中存在的问题、不足,并提出改进措施;根据职业健康安全的运行情况,负责组织编制、修订安保管理文件;负责分配本部门各岗位职责,并执行人力资源系统的考核办法;
负责贯彻执行国家和上级有关安全工作的方针,政策、法令、规章制度及上级指示、精神;
负责职业健康安全体系文件的内审管理工作并提出管理评审建议。
组织公司安全大检查,对查出的问题和不足及时反馈到相关单位并督促整改。负责组织开展职业健康安全体系管理合规性评价工作。
负责与企管部门沟通,协调开展职业健康安全管理体系的内审及迎接外审相关事宜。
督促、检查各单位对劳防用品的发放情况、防暑降温开展落实情况。负责对事故单位进行事故原因的调查、分析、处理和制落实工作。负责按规定核发职工保健。
负责外协队伍的安全管理工作;
负责做好武装保卫、民兵管理及户籍管理工作;
领导交办的其它工作。
副部长:
配合部长开展安保部的管理工作;
督促有关部门及项目部编制大型安措方案及专题安全技术方案,并审核、会签,必要时配合技术部门组织专家论证方案;
组织、督促各单位经常对职工,特别是新进厂员工三级安全教育;
督促有关单位定期对受压容器、锅炉、电气、起重机械等要害部件的检验、保养和检修;
负责分公司范围内专职安全员的业务技能的培训、教育工作;
负责协助项目部专职安全员进行安保体系的建立和梳理规范工作;负责开展事故及隐患的分析、处理,并提出并落实处置措施;
分管消防管理工作,负责与相关方沟通并落实有关政策、法规、标准和措施;参与安全环保事故的处理及工伤事故的立案和结案工作;
负责各项目单位现场安全管理落实情况的检查工作;并指导帮助基层单位做好各种管理台帐;
参加安全事故分析会,审查、上报伤亡事故报表和归档工作;
协助做好安全生产的宣传教育及新进厂人员的三级教育;
领导交办的其它事宜。
安全管理员内勤
负责日常安全基础管理、检查工作,协助部长做好各项安全管理工作;参与安全事故的处理及工伤事故的立案和结案工作;
参与外协队伍的使用管理工作;
监督各项目单位特种作业人员持证落实情况;
参与保护监督工作,参与保健费的审核工作;
加强对国家有关安全工作文件及安全法规的业务学习,熟知科室业务管理制度。
做好公司安委会等各类安全系统会议记录并写好会议纪要;
参加安全事故分析会,审查、上报伤亡事故报表和归档工作;
认真做好各种安全管理台帐,并督促基层单位及时准确上报相应报表。协助做好公司安全生产的宣传教育及新进厂人员的三级教育。
收集安全情况并及时向各部门提供安全信息。
负责车辆保险和理赔工作;
协助部长作好武装保卫、民兵管理及户籍管理工作;
领导交办的其它事宜。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容