法律分析：
第一步：您先到您所住的小区办申请，小区办一般会开据维修资金户卡来进行查询。第二步：您需要去机械能登报声明，这里只要选择当地较好的地区日报或晚报登报声明即可。第三步：您需要去房产局办理补办手续，在办理补办手续的时候，您需要携带区办所开据的手续、身份证、登报证明(整个版面)。第四步：等待补发的维修资金发票，在这您要注意的是在领取维修基金单子的时候要携带本人持身份证及领取凭证领取。
法律依据：
《住宅专项维修资金管理办法》 第二十二条 住宅专项维修资金划转业主大会管理前，需要使用住宅专项维修资金的，按照以下程序办理：
（一）物业服务企业根据维修和更新、改造项目提出使用建议；没有物业服务企业的，由相关业主提出使用建议；
（二）住宅专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主讨论通过使用建议；（三）物业服务企业或者相关业主组织实施使用方案；（四）物业服务企业或者相关业主持有关材料，向所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门申请列支；其中，动用公有住房住宅专项维修资金的，向负责管理公有住房住宅专项维修资金的部门申请列支；（五）直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门或者负责管理公有住房住宅专项维修资金的部门审核同意后，向专户管理银行发出划转住宅专项维修资金的通知；（六）专户管理银行将所需住宅专项维修资金划转至维修单位。
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