最新人力资源管理表格汇总
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应聘登记表
1、基本信息 姓 名 应聘岗位 性 别 籍 贯 婚 否 电脑水平 毕业院校 最高学历 联系电话 联系地址 2、教育经历 起止年月 应聘部门 意向区域 期望薪资 民 族 出生年月 英语水平 证照职称 所学专业 手机号码 邮箱/QQ 邮政编码 所学专业 照 片 院校/培训机构名称 证明人/电话 3、工作经历 起止年月 公司/项目名称 离职原因 证明人/电话 4、家庭关系 姓名 单位/职务 关系 联系电话 5、劳动关系状况 与其它单位是否存在劳动关系 与其它单位是否签署竞业禁止协议或保密协议 6、未尽事项/补充内容 本人郑重承诺，以上所填写内容皆属事实，否则承担由此引起的一切后果。 填表人签名： 填表日期： 年 月 日 7、面试记录 初试结果 笔试测评 背景调查 复试结果 备 注
员工入职登记表
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1 基本信息 姓名 ____________ 曾用名________ 性别 出生日期_____年____月____日 民族 __ _ __身高____（cm） 体重___（kg） 血型____ 婚史：□未婚 □已婚 □离异 照政治面貌__ _ __ 籍贯 身份证号码___________________ 片 现通讯地址 邮编___ _____ 英语水平_______ 计算机水平_____ __ 普通话水平__ ____ 2 教育状况 最高学历 □博士；□硕士；□本科；□专科；□高中；□中专；□其它：_____ _ 学位 ______ 起止年毕业院校 所学专业 证明人 证明人电 月 话 3 工作经历 工作单位 所在部门 工作岗位 离职原因 证明人及电话 起止年月 4 家庭和社会关系 主要家庭成员及社会关系状况 政治面担任职 称 谓 姓 名 性 别 年龄 工作单位 联系电话 貌 务 6 联系方式 本 人：家庭电话___________手机___________ MSN/QQ________________邮箱 ____________ 紧急联系人：姓名____________ 家庭电话____________ 邮箱 ____________ 手机 8 劳动关系状况 与其它单位存在劳动关系：否 □（附上一单位离职证明） 是 □（请文字说明具体情况） 与其它单位签署竞业禁止协议或保密协议：否 □ 是 □（附相关协议复印件） 9 其它需说明的项目（公司填写） 部门： 岗位： 试用期级别： 入职时间： 年 月 日 试用期： 月 薪资：（试用／转正）： 部门经理： 人力资源经理： 总裁 /总经理签字： 本人郑重承诺，以上所填写内容皆属事实。否则，本人愿自动离职，并承担由此引起 的一切后果。 - 3 -
人员增补申请表
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填表说明：1、请认真填写表内各项内容，空白处请用“/”标记，此表必须附《岗位说明书》；
2、员工岗位招聘周期（从申请表最终被批准之日起至人员到岗之日，下同）约为30天，专业岗位招聘周期约为30至60天，经理级以上岗位招聘周期约为50至100天；请各部门根据相应岗位的招聘周期，提前申请，以保证所需人员按时到岗；
3、“增员”是指超出现行组织架构编制定员数需求情况，须按相应权限进行审批。
部门： 填表日期： 年 月 日 项 目 岗位名称 增补原因 人 数 建议工资 增补人员 工作内容 性别 年龄 身高 学历 岗位专业 要工作经求 验 具备技能 其它要求 希到职时间 □不限 □男 □女 年 月 日 岗位一 □扩大编制 □储备人力 □辞职补充 □短期需要 □不限 □男 □女 年 月 日 岗位二 □扩大编制 □储备人力 □辞职补充 □短期需要 填 表 人： 部门经理： 人力资源经理： 总 经 理：
人员增补申请反馈
招聘方式 反馈意见 外招 内招 调配 完成 暂缓 取消 其它 人员到位 年 月 日 - 5 -
招聘说明 岗位说明书（样本）
岗位名称：招聘主管 所属部门：人力资源部 任职人：XXX 岗位代码： 工资等级：C 直接上级：人力资源经理 OA网用户名: 工作地点：XX 直接下属：招聘专员 岗位 1、主要负责集团招聘服务与指导、大北农班、大北农助学金及人力资源相关描述 辅助工作。 1、拟定年度招聘工作计划，经批准后按计划开展具体招聘工作 2、设计人力资源招聘策略、方案、流程，并推行、改进 3、做好“大北农助学金”评审发放与“大北农班”的教学组织工作 4、配合开展新员工培训与考评工作 5、建立并更新企业人才库 6、 为集团人力资源体系提供招聘方面的支持与指导工作 7、直接上级交办的各项工作任务 1、年度招聘计划完成情况：招聘到岗及时性/招聘成功率(至试用期结束)/用人部门满意度 2、招聘费用控制：新员工人均招聘费用与往年相比 3、人才储备与数据库维护情况 4、对人力资源体系招聘工作指导与支持情况 5、大北农助学金工作情况 6、大北农班工作：学员录用情况/教学质量与活动开展 7、个人素质能力提升情况 1、教育程度：本科及以上学历 2、专业知识：具有人力资源专业知识及企业管理知识 3、技能要求：熟悉人事招聘的渠道及流程，具备人才信息的收集、分析能力 4、工作经历：具有3年以上人力资源招聘与培训工作经验 5、 基本素质要求：个人形象好，语言表达、观察及沟通组织能力较强 6、特殊要求：适应经常出差，有独立授课能力 岗位职责 评价标准1、 单位内联系：部门、集团下属单位人力资源、总部各职能部门、科技园区、产业基地等 岗位 联系 2、单位外联系：农业高校、行业协会、同行企业招聘工作者、北京人才交流中心等 应受1、公共课程：企业文化、企业发展史、军训拓展课程等 培训 2、专业课程：战略人力资源管理、招聘培训考核技巧技能训练、员工关系等 其它 1、职业发展道路：招聘主管、人力资源经理、职业经理人（人力资源） 备注 任职资格 - 6 -
审核人： 审核日期： 批准人： 批准日期：
录用通知书
尊敬的 先生/女士：
您好！
恭贺您顺利通过面试，我公司拟录用您为公司 部 门 岗位新员工。
请您于 年 月 日 时携带下列证件和物品至本公司人力资源部报到并办理入职手续： 1、本《录取通知书》
2、离职证明原件（同原公司解除劳动合同的证明） 3、身份证原件及复印件 4、学历、学位证原件及复印件 5、近期1寸免冠彩色照片3张 6、体检表（区县级以上医院） 7、其他：
您的试用期为 个月，试用期工资为 元，试用合格后转为正式员工。预祝您在本公司工作愉快！
此致
敬礼!
公司 人力资源部敬启 年 月 日
公司地址： 联 系 人： 联系电话： 电子邮箱： 乘车路线：
若有相关事宜，敬请及时与我们联系，谢谢!
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培训协议
甲方： 乙方：
性别： 所属部门： 所在岗位： 身份证号码：
为提高员工的基本素质及职业技能，公司鼓励并支持员工参加职业培训。为确保员工圆满完成培训学业，并按时返回公司工作，甲乙双方订阅如下协议：
一、甲方同意乙方自_____年_____月______日至______年______月______日，在参加______________________的培训______，实际为期_____天。
二、培训期间的工资按原工资办法的______%支付。在晋级或工资办法修订时，乙方作为在编人员处理。社会保险原则上按有关规定作为在编人员处理。
三、乙方应自觉遵守培训的各项规定与要求。如因违反课程秩序，情节恶劣者，依照甲方有关规定处理。
四、乙方在培训期间的住宿费、交通费、教材费等都有甲方全额承担。 五、培训学习结束后，乙方应该在甲方连续工作____年。如一年内辞职应向四方交纳甲方负担培训费用的_____%；如二年内辞职应向四方交纳公司负担培训费用的_______%；如三年内辞职应向四方交纳公司负担培训费用的_____%；_____年后则可免交培训费用；因违纪被公司辞退的员工依照此办理。
六、若在培训期间，乙方接受甲方交付的条件如安排出差，差旅费按中工差旅费规定支付。
七、培训结束后，乙方应及时返回，并向有关负责人报到。 八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方签章： 乙方签章：
法定代表人签名：
年 月 日
试用员工转正申请表
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入职日期： 年 月 日 填表日期： 年 月 日 姓 名 部 门 拟聘岗位 1、试用期主要工作事项描述 序号 工作事项描述 完成情况 未完成原因 2、自我鉴定（请分别从工作态度、工作能力、工作绩效总结自己的工作） 3、部门经理评估并签署转正意见（优势、不足、培养方向、培训需求等） 个人优势 个人不足 培养方向 培训需求 部门经理 意见 建议薪资 4、人力资源部审核及意见 审核结果 □提前转正/□期满转正/□再试用一个月/□转岗再试用/□辞退 转正日期 转正日期自 年 月 日起 转正工资 转正工资批示： 元/月 其它补充 人力资源 经理意见 5、总经理审批 解除劳动关系通知书
（员工适用）
员工 信息 姓 名 岗 位 部 门 部门主管 - 9 -
辞 职 原 因 入职日期 年 月 日 拟离职日期 年 月 日 自离职之日起，我在岗位上持有、知悉的相关集团公司或下属单位的商业秘密，自离职后两年，负保守相关信息的义务，非经单位书面同意，我不能直接或间接使用、泄露或让他人使用或利用，如经查实，我愿意承担对单位的违约赔偿责任。 员工签名： 年 月 日 - 10 -
解除劳动关系申请表
填表日期： 年 月
日 姓 名 所在部门 性 别 工作岗位 入职时间 合同期限 解除类别： □ 员工辞职 □ 试用期解除 □ 非过失性解除（协商解除） □ 过失性解除 □ 自动解除（员工旷工连续3天以上的） □ 自然终止 详细原因： 部门经理意见： 人力资源部意见： 总经理审批： 注：1、原因栏：由提出劳动关系解除申请的部门填写- 11 -
2、因员工本人提出解除或终止劳动关系的，须附上《解除劳动关系通知书（员工适用）》
3、本表为审批专用表格，相关申请未获批复前，不得擅自散播意见亦无权处理员工
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解除劳动关系告知书
尊敬的 （先生/女士）：
您好，因为下列第 项原因：
1、在求职时所提供的个人情况与事实不符或隐瞒不良行为 2、在试用期内，被证明不符合录用条件 3、严重违反公司规章制度
4、同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成影响 5、被依法追究刑事责任的
6、_________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和国家有关法律、法规、规章制度，公司将于 年 月 日与您依法解除/终止劳动关系，请您接到本告知书后于 年 月 日前至公司人力资源部办理相关手续事宜。
特此告知
公司 年 月 日
员工签收回执
我于 年 月 日收到《解除劳动关系告知书》，将于 年 月 日至公司人力资源部办理相关手续事宜。
员工签名：
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协商解除劳动关系告知书
尊敬的 （先生/女士）：
您好，因为因下列第 项原因，
1、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作；
2、员工患病或者非因工负伤超过规定医疗期仍不能上班工作； 3、员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作； 4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议；
5、
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规、规章制度规定，公司拟与您协商解除劳动关系，请接到本告知书后于 年
月 日前至公司人力资源部就劳动关系解除问题进行协商并办理相关手续事宜。
特此告知
公司 年 月 日
员工签收回执
我于 年 月 日收到《协商解除劳动关系告知书》，将于 年 月 日至公司就劳动关系解除问题进行协商。
员工签名：
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协商解除劳动关系备忘录
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和国家有关法律、法规、规章制度，经与 （先生/女士）就解除劳动关系具体事宜进行平等协商，双方达成一致，经签字确认后双方遵照执行。
身份证 姓 名 性 别 号 所在部所在岗 门 位 合同期劳动合同起始时间 年 月 日 限 协商 事项 备注 员工本人确认并签字： 年 月 日 用人部门负责人确认并签字： 年 月 日 人力资源负责人确认并签字： 年 月 日 注：档案续存、失业确认、劳动争议申请仲裁均以决定解除劳动关系之日起计算- 15 -
解除劳动关系证明
<2010 人内 号>
兹有 先生/女士，身份证号码： ，于 年 月 日与本公司签订劳动合同工作岗位 ，并于 年 月 日因为 原因与本公司正式解除劳动关系。
特此证明
公司
年 月 日
（本联留存）
解除劳动关系证明
<2010 人内 号>
兹有 先生/女士，身份证号码： ，于 年 月 日与本公司签订劳动合同工作岗位 ，并于 年 月 日因为 原因与本公司正式解除劳动关系。
特此证明
公司- 16 -
年 月 日
外出申请单
部门： 年 月 日 姓 名 外 出 事 由 外出时间 部门经理 办事地点 备 注 申请人 注：此联交考勤部门留存，作为考勤依据，月底随考勤汇总一并交至人力资源部。
考勤核正表
姓 名 部 门 时 间 核 正 原 因 备 注 - 17 -
部门经理 考勤部门 - 18 -
请假单
部门： 年 月 日 姓 名 请假类别： □ 病假 □ 事假 □ 工伤假 □ 婚假 □ 产假 □ 丧假 □ 年休假 □ 调休 具 体 事 由 请假时间 备 注 申请人 —— ，合计 天 部门经理 总经理 岗 位 级 别 注：此联交考勤部门留存，作为考勤依据，月底随考勤汇总一并交至人力资源部。
值班记录表
部门： 年 月 日 姓 名 起始时间 工作职责 值班记录： 岗 位 结束时间 级 别 值班岗位 - 18 -
备 注 - 19 -
部门经理 考勤部门 注：此表交考勤部门留存，并作调休假申请依据。
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出差申请单（A）
部门： 年 月 日 出差人 出 差 事 由 备 注 申请人 部门经理 总经理 出差时间 出差地点 注：此联作财务借款的必备附件。
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出差申请单（B）
部门： 年 月 日 出差人 出 差 事 由 备 注 申请人 部门经理 总经理 出差时间 出差地点 - 20 -
注：此联交考勤部门留存，作为考勤依据，月底随考勤汇总一并交至人力资源部。
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出差天数核定表
部门： 年 月 日 出差人 出差事由 预计出差 超出 预期 天数 原因 备 注 部门经理 考勤部门 出差时间 出差地点 实际出差 注：此表由考勤部门负责对出差人出差时间进行核定，由部门经理与考勤部门经理签字后作为出差人报销差旅费的必备附件。
加班申请单
部门： 年 月 日 姓 名 加 班 事 由 备 注 申请人 部门经理 总经理 开始时间 结束时间 22
注：此联交考勤部门留存，作为考勤依据，月底随考勤汇总一并交至人力资源部。
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奖惩申报表
奖惩对象 所在部门 奖惩 类型 所在岗位 入司时间 奖励： □ 书面表扬 □ 嘉奖 惩处： □ 书面警告 □ 记过 □ 解除劳动合同 奖 惩 原 因 奖惩措施 当事员工 确认 部门经理 意见 行政部 意见 总经理 意见 备 注 申报人：
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年 月 日
奖惩复议申请书
申请日期： 年 月 日 申请人 所在岗位 所在部门 奖惩 类型 奖惩项目 复议 事实 说明 复议 依据 部门经理复核意见 行政部 复核意见 总经理 复核意见 备 注 入司时间 奖励： □ 书面表扬 □ 嘉奖 惩处： □ 书面警告 □ 记过 □ 解除劳动合同 24
离职面谈记录表
年 月
日 姓 名 学 历 岗 位 专 业 部 门 入职时间 最后岗位日期 申请离职日期 是什么原因促使您当初选择加入本公司 您最喜欢公司的哪些方面 离职原因： 一、公司原因： A、薪金低； B、福利不够； C、工作环境 D、不满意公司的政策和措施 E、没有事业发展机会 F、缺少培训的机会 G、同事关系不融洽 H、与上司关系不融洽 I、工作量太少和太枯燥 J、工作量太大，压力不能承受 K、感到内部有太多的不公平 L、 二、外部原因： M、找到更好的工作； N、自己经营生意； O、家庭原因 P、回校深造； Q、健康原因； R、转换行业 S、其他 您认为公司目前最大的问题是什么有何建议 您所在岗位最大的困难和挑战是什么您对招聘新人有何建议 是否存在公司可以改变的事情，能让您改变离职的决定 如果日后离职的原因得以消除，您是否愿意再回公司效力为什么 您的联系方式： 电话： 邮箱： 通信地址： 邮编： 面谈者 离职者 岗 位 岗 位 25
日 期 日 期 注：本表可请离职员工本人填写，也可由面谈者与离职者面谈后填写
员工调整申报表
（跨单位）
姓名 调整种类 卫宗恒 性别 女 申请日期： 年 月 日 入职时间 拟到岗时间 单位 申 请 调 整 部门 岗位 级别 薪资 生物技术中心 □调职 □调薪 □调级别 □其它 单位 中关村总部 集团人力资源管理部 人力资源主管 C 3500 现 有 状 况 部门 岗位 级别 薪资 因工作需要内部调动。 调 整 原 因 工作评价及意见： 原来单位负责人： 意见： 拟调单位负责人： 意见： 人力资源部负责人： 意见： 26
总经理： 注：各部门C级及以上员工的调整（含岗位、级别、工资标准等调整）由人力资源部审核后，报总经理批准，C级以下员工的调整由部门经理审核确定，报人力资源部核实备案
员工调整申报表
（单位内）
姓名 调整种类 现 有 状 况 调 整 原 因 工作评价及意见： 原部门负责人： 意见： 拟调部门负责人： 意见： 人力资源部负责人： 性别 申请日期： 年 月 日 入职时间 执行时间 部门 申 请 调 整 岗位 级别 薪资 □调职 □调薪 □调级别 □其它 部门 岗位 级别 薪资 27
意见： 总经理： 注：各部门C级及以上员工的调整（含岗位、级别、工资标准等调整）由人力资源部审核后，报总经理批准，C级以下员工的调整由部门经理审核确定，报人力资源部核实备案
劳动合同续签调查表
填写日期： 年 月
日 姓 名 部 门 出生年月 试用期时间 合同开始日期 性 别 岗 位 聘用日期 已续签次数 合同截止日期 综合评定 评定项目 道德品行 工作能力 勤奋敬业 工作绩效 协作精神 总结 直接主管 优秀 良好 续签结论及原因 无固定期限 续签 固定期 年 不予续签合同 一般 较差 优秀 高一级主管 良好 一般 较差 28
其他（ ） 员工： 日期： 部门经理： 日期： 人力资源部： 日期： 总经理： 日期： 注：日常考核记录可作为评定参考项目之一列为本表附件 工作移交单
姓 名 卫宗恒 一、HR工作： 1、 工作内容 2、 3、 4、 5、 制度编写 合同与档案管理 员工关系处理 人员招聘 人员培训 部 门 生物技术中心 职 位 人力资源主管 二、行政相关工作 一、HR工作： 1、制度编写：《人力资源制度》二稿已写完交至王素会处； 2、合同与档案管理：所有入职人员合同均已签订，新入职人员档案交接时工作完成情况 录入完毕； 3、人员招聘： 二、行政工作： 1、所需行政物品已购买完毕，并分类整理； 2、保洁人员已到位，并按要求完成工作； 3、实验室人员白大褂已制作完毕，需清点发放； 4、绿植已安排完毕，采用租赁方式，费用在总部统一结算； 1、 2、 保安人员尚未落实，需进一步确定； 办公区及实验室形象布置； 29
交接时未完成工作内容 与工作相关的文件资料 其它事项 3、 4、 5、 6、 办公区宣传栏及公告栏制作； 4月份春游方案的制定； 员工入职程序的完善工作； 4月份办理户口人员名单的确定及上报。 移交人签字/日期： 接交人签字/日期： 监交人签字/日期：
物品移交表
姓 名 部 门 职 位
1、本部门物品 2、行政物品交接 应扣经手项目 项目 交回 欠项 金额 人 文件胸牌 资料 固定物固定 品 物品 交回 欠项 应扣经手金额 人 30
电脑及密码
3、财务/信息中心 4、人力资源部 应扣经手应扣经手项目 交回 欠项 项目 交回 欠项 金额 人 金额 人 财务社保 项目 公积OA账 金 号等 劳动 合同
移交人： 接交人： 监交人： 部门经理： 人力资源部：
日期： 日期： 日期： 日期： 日期：
注：审签流程为：移交人→接交人→监交人→部门主管→人力资源部
员工离职结算通知书
财务部：
兹有 部 岗位员工 （先生、女士）因故离职，请根据下表进行离职结算。 应 发 工资 月工资 出勤 结算 标 准 天数 扣 除 小计 其它 小计 本月应所欠账其它 代缴福利 发小计 款 31
经济补偿金 小计 其它 项目 实发金额合计 备注 财务部经理审核 总经理审批 人力资源部审核 制表人：
公司人力资源部
年 月 日
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