如何快速删除word文档中的空行

如何快速删除word文档中的空行

通过“替换”的方法，可以去除文档中多余的空行，操作如下：

一、硬回车造成的空行

硬回车就是按“Enter回车”键产生的那个弯曲的小箭头，占两个字节。它在换行的同时也起着分段的作用，在两个硬回车之间的文字自成一个段落，可以对它单独设置段落标记而不用担心其他段落受到影响。这也是我们习惯用硬回车的原因：排版方便。

在Word“编辑”菜单中打开“替换”对话框，在“查找内容”中输入^p^p（替换——高级——特殊符号——段落标记，点选两次段落标记）“替换为”中输入^p（同上，只要点一次段落标记），然后选 “全部替换”即可。

注：如果用^p全部替换为空，就会将文档中选定部分的硬回车全部去除，选定部分就合并成了一段。

二、软回车造成的空行

软回车是按“Shift上档”键 + “Enter回车”键产生的，它换行，但是并不换段，即上下两行文字在 Word 中属于同一段。软回车只占一个字节，在word中是一个向下的箭头。如果你从很复杂的网页中向word中复制过文字的话，对它一定不会陌生。

方法1：在Word“编辑”菜单中打开“替换”对话框，在“查找内容”中输入^l（替换——高级——特殊符号——手动换行符）“替换为”中输入^p（同上），然后选“全部替换”即可将软回车全部变成硬回车。再按“一”中介绍的方法删除空行。

方法2：在Word“编辑”菜单中打开“替换”对话框，在“查找内容”中输入^l^l（替换——高级——特殊符号——手动换行符，点选两次段落标记）“替换为”中输入^l（同上，只要点一次段落标记），然后选 “全部替换”即可。

注：如果用^l 全部替换为空，就会将文档中选定部分的软回车全部去除，选定部分就没有了手动换行，而且合并成了整一段。

三、有硬空格的空行

如果空行中有硬空格（按空格键产生的空格），那么，直接用上述办法行不通，必须先将空格替换为空，即删除空格，然后再用上述办法解决。

附：下面介绍一下不同编辑器文字互相拷贝时回车符的转化情况。

不管网页里的文字用的是什么回车，粘贴到记事本里都会变成一种回车符：软回车变成了普通的回车，硬回车变成了两个普通的回车。再从记事本里复制文字到word，记事本里的回车符全都变成了硬回车。若从记事本里复制文字到网页编辑器，所有回车就都变成软回车了。