牛资料 文件名称 文件编号 人 员 物 品 车 俩 进 出 管 理 规 定 文件版本 编制日期 A/0 人员物品车辆进出管理规定 一、 目的 1、 加强人员的进出管理，使之具体化，合理化。 2、 确保公司各成员的利益与公司财产。 二、 适用范围 本制度适用于广东中恒联合家具实业有限公司。 三、 职责 1、 行政人资部：负责本办法的制定、修改、颁布、以及具体执行。 2、 总经办：负责本办法的审核，以及执行监督，稽核。 3、 本公司各部门：负责本办法配合、执行。 四、 人员出入 1、 所有员工进出公司均需出示厂牌，当值保安有权随时检查员工的厂牌，核对员工身份，任何员工均有义务配合核查。 2、 当值保安在不确定进出人员身份时，有权拒绝其进入，对于已进入的人员，可强行驱出厂区。 3、 上班时间人员凭出差单、放行条、请假单或其他相关单据作为进出门依据，没有前述单据，保安有权拒绝其进入。特别说明：生产车间员工在完成生产任务需放行的，必须经部门经理或主管签字确认方可放行。经理级及以上级别人员出入须填写单据并自行批准后交保安处方可放行。人员私闯出门，按30元/次处理。 4、 上班其间部分员工因工作需要经常出入者，须由部门主管提报申请，经理签字后交保安室。 5、 人员进出厂门时保安对携带包包者或箱状物品较多者进行不定时不定次数抽检工作，请各人员积极配合。对于携带行李箱包或较大包包请一致保管在保安室，禁止带入厂内，贵重物品请自身保管。 6、 所有外来人员来访，保安人员需出来使用礼貌用语：“您好，请问找哪位？”并监督其登记好来访人姓名、来访单位、来访时间、来访原因，通知前台联系被访者，经被访人同意后，配发《嘉宾证》，指引在公司大厅等候。出厂时，保安人员请使用礼貌用语，收回《嘉宾证》，登记好出厂时间后，说声“请慢走”。 五、 车辆及物品出入 1. 任何时间进出车辆，保安必须凭部门负责人签名批准的放行条、外出公差单或用车申请表方可出门，否则不予以受理，如违人员私闯出门，乐捐30元/次。 第 1 页 共 3 页 牛资料 文件名称 文件编号 人 员 物 品 车 俩 进 出 管 理 规 定 文件版本 编制日期 A/0 2. 商务司机在下班其间出行，须自行填写单据，说明事由，交保安室后方可出行。 3. 供应商送货、客人来访均需在保安室相应的单据上登记清楚。保安人员在接到相关单据时，需核对所有单据上数量物品。 4. 供应商货物出厂须物控部经理签批。 5. 个人在公司购买积压产品或其他需带出厂的物品必须由营销中心或行政人资部或财务部签批。 6. 所有与工作有关的发外快递，由部经理确认签字开据放行条后执勤保安方可放行出门。个人物品公司严禁收发。 7. 垃圾回收由保安队长签名确认。 8. 装车组在装车时请认真清点好货物件数，由仓管人员开放行条，主管经理审批，司机递交保安。保安要清点，务必做到出货单、物品一致，行政人资部届时会不定时进行抽查，请予以配合。 六、 访客出入流程简易图 作业流程 作业人 工作内容 1、 向当值保安说明来意 相关记录 外来人员来访 来访者 2、填写访客登记表（登记表上应载明来访人姓名，单位，受访人等）。 《来访登 记表》 与前台确认身份，确认接见，派发来访证 当值保安 1、 通知前台、前台与公司被拜访人确认来访者身份。 2、 确认完毕，知会保安人员接见与否；如接见，保安记录访客入厂时间、并派发来访证。 3、 如来访人有车辆，还应引导停车。 《嘉宾证》 前台指引、接待 前台文员 核对物品、来访证回收，保安作好登记出门时间 当值保安 1、 核查来宾身份和随身、随车物品， 2、 记录来宾出厂时， 3、 与来宾礼貌道别。 七、 公司员工出入流程简易图 作业流程 作业人 工作内容 相关记录 第 2 页 共 3 页 牛资料 文件名称 文件编号 人 员 物 品 车 俩 进 出 管 理 规 定 文件版本 编制日期 A/0 员工出入 公司员工 1、 向部门管理人员说明外出原因 2、 填写《放行条》《出差单》 表单审批 《放行条》 《出差单》 填写表单并审批、登记 3、 部门经理或主管签名 4、 未按上班时间入厂的员工须在保保安查收表单登记，检查 当值保安 安处登记后进入工厂 5、 核查出入人员随身、随车物品。 6、 确认表单无误后准许出入 7、 记录出、入厂时间 登记表 确认无误后，准许出入 八、 货车出入流程简易图 作业流程 作业人 工作内容 1、 司机向当值保安说明入厂事由 相关记录 货车进厂 司机 2、 填写登记表（登记表上应载明姓名，单位，送货数量等） 《车辆出入登记表》 填表登记，指引停车位 当值保安 1、 指引车辆停车位，在车位停满里，须在厂外等候 1、 填写入行条，并注明车载货物数量 《放行条》 司机 2、 当货车将所送货物卸完时，空车可先行开单放行，以免长时间无《配车单》 货车出厂 查收单据并核对物品数量 确认无误后 效占用车位 1、 出行时须交物控部开据的放行准许出入 当值保安 条，并注明货车载货物品的数量 2、 查收单据并检查车内物品数量 3、 确认表单无误后准许出入并记录出厂时间。 《放行条》 *******有限公司 审签： ****年**月**日 报：行政人资部 发：各部门 第 3 页 共 3 页
