1. 作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
2. 认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金必须班班交接,天天核对,有书面记录,并在班前班后准备足够零钞,前帐不清后账不接。
3. 确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
4. 不得携带私人款项上岗,每班收入现金,必须严格执行“长缴短补”的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须如实向上级汇报。
5. 每班收入的现款、票据必须与帐单核对相符,分别填写在交款单上。
6. 投款必须填写投款记录,投款需有大堂副理或前厅主管作为见证,大堂副理和前厅主管需要在投款记录表上签名。
7. 备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。
8. 在受理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。
9. 严格按照帐务规定处理各种记帐。
10. 熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
11. 每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。
12. 严格遵守现金和票据管理制度。
13. 每班营业结束时,必须认真核对报表数与实收数是否一致,并做好交班工作,清理宾客资料,与账单凭据一起交日审,制作、呈报各种报表报告。
14. 电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。
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