离职离任管理办法

离职离任管理办法 文件编号 20170609 试行日期 — 版本 分发号 A/0 三层文件 归属部门 人事行政科 批准日期 发行日期 20170609

xxx有限公司 离职离任管理办法

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离职离任管理办法

1. 目的

为保障公司、员工的合法权益,规范公司离职/离任管理流程,特制定本办法。 2. 制度适用范围

本办法适用于与xxx有限公司存在劳动关系/雇佣关系的员工。 3. 部门/岗位职责

部门/岗位 工厂人力资源部 ➢ 职责 负责工厂人事行政科长/副科长的离职/离任管理； 负责向各工厂人事提供离职/离任管理流程的指导、监督与稽核； ➢ 负责工厂内（工厂厂长以外）人员的离职/离任管理 协助人事部整理工厂厂长离职/离任交接表单及审计意见确认单； ➢ 根据人事部的委托开展大区经理/工厂厂长/工厂总厂长的离职/离任审计； ➢ ➢ 根据人事部的委托主导开展办事处经理的离职/离任审计； 根据离任审计的要求组织相关部门准备资料配合审计； 根据财务中心的委派开展办事处经理离职/离任审计工作； ➢ 根据权限范围进行离职审批； 负责部门内人员的离职/离任工作交接、监交； 负责离任审计意见的反馈确认及跟进 工厂人事行政科长 审计稽查部 财务中心 财务科 用人部门 4. 员工离职、离任定义 1. 员工离职、离任定义

1.1. 离职:指公司与员工劳动合同关系、雇佣关系解除（含试用期内合同解除、

合同期内员工提前解除、合同期内公司提前解除、合同期满终止等情况）。 1.2. 离任:工厂厂长、其他各岗位因晋升、降职、工作调动等原因离开原工作岗位。

2. 离职申请、离职/离任工作交接流程 2.1. 离职申请的具体操作步骤:

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离职离任管理办法 ➢ 人事行政科每年1 月份整理当年退休人员名单。 ➢ 通知部门并提醒员工提报书面《退休申请》。 ➢ 按离职申请权限进行报批。 退休 ➢ 延聘人员根据《招聘录用管理办法》办理延聘手续。 ➢ 向正常退休人员发出《终止劳动合同通知书》。 ②任免（通知） ➢ 人事行政科协助总部核对工厂科长级的任免文件 ➢ 人事行政科转发总部的相关任免通知 工厂人力资源部负责工厂 科长级的任免文件。 2.2. 离职/离任工作交接及离职手续办理操作步骤 流程 ③工作交接 操作步骤 监交责任人负责离职/离任员工的工作监交,具体 请参照 6.3 离职/离任监交管理执行。 步骤说明 工厂财务、人事 职能负责人离职/离 任,财务中心/人事部 应安排人员参与监交。 ➢ 人事行政科禁用 OA 帐户、关闭邮箱及 SAP 系统权限。 ➢ 人事行政科检查审核交接表单是否齐全、相关人员是否签字确认,是否已按审计要求进行审计并无遗③离职手续办理 留问题。 ➢ 人停保、人事档案转出等手续。 事异常情况处理:如有员工交接不清、不辞而别或有遗留问题需暂缓发放工资的,各级人事部门应出具书面暂缓发放工资的《通知函》给员工本人。该员工的工作交接由直属主管在一个月内安排人员完成, 如有遗留问题根据公司相关制度进行处罚,待相关事项处理完毕后发放该员工的工资。暂缓发放工资 原则上不超过 1 个月。 3. 离职/离任监交管理

3.1. 监交的定义:对移交人和接收人双方交接的内容进行核实。

3.2. 监交责任人的职责:离职/离任人员在工作交接过程中,其直属主管负有主要监交责任。必须

对交接项目、交接内容进行审核,确保交接的内容和项目全面、无遗留项。并在交接汇总表上签字确认。

3.3. 公司各层级人员在离职申请、工作交接、审计等整个离职管理过程中都有相应的

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人事行政科负责主导开展离职/离任交接工作,同时也有相应的监交责任人负责工作监交。大区/工厂财务、人事职能负责人离职/离任,财务中心/人事部应安排人员参与监交。具体请参照下表执行:

员工范围 各级人事部门 监交责任人 科长 辅助工/操作工/科室一般职 员/领班/技术员/工程师 工厂 科长 厂长 工厂人事行政科长 厂长和总部职能部门 总部职能部门 4. 离职/审计/工作交接审批权限

职权划分 职权事项 品保工程师&副领班及以上、财务全员、人事全员 厂长、副厂长、 提案 审核 会签 审议 预审批 审批 总部相关职能部门负责人 工厂人事科 工厂厂长 工厂人事科（部级）/工厂人力资源部（厂级） 工厂人事科 工厂人力资源部经理 厂长 工厂人力资源部 职能科室负责人 生产营运中心总经理人事行政中心总经理 总部相关职能部门负责人生产营运中心总经理 首席评议运营小组 官 总经理 其它职等5 其它职等6及以下

人事行政中心总经理 厂长 工厂人事科 5. 离职/离任管理相关责任

5.1. 对于在员工离职/离任过程中未按流程执行的人事行政科,经查实后,将追究相关人员的

责任。

5.2. 出现相关离职交接表单不齐全或自动离职的情况,由直属主管安排人员进行交接。

离职/离任人员尚有遗留问题的,公司将追究相关责任,并由离职员工承担相应赔偿。

5.3. 监交人对离职/离任人员工作交接负有监交责任,如未按照权限监交或监交不实、不清, 将追

究监交人员责任。

5.4. 以上相关责任的处理按《员工奖惩条例》相关条款执行。 6. 相关附件《工作交接相关表单》

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离职离任管理办法 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 表单项目 《员工离职/离任交接汇总表》 《年度工作计划/实际工作执行 进度/重要案件进展情况》 《各类职能报表/账册/签批报 告、制度原件/往来文件/报表物品移交清单》 《客户、供应商等资料》 《各类职能手册/管理手册/与 工作有关档案》 《各类证照》 《未完成工作内容》 《各类公共关系移交清单》 厂长 科级人员 其他人员 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 7. 相关程序及文件 序号 制《员工奖惩条例》 《招聘录用管理办法》 《劳动合同管理办法》 制度名称 归属部门 绩效薪酬部 人事部 人事部 1 NF03-PR(09A0))-01 2 NF02-(09A0)-05 3 NF03-HR(09A0)-10 8、 相关表单 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 表单编号 表单名保管部门 员工本人 审计部门 人事部门 人事部门 人事部门 人事部门 人事部门 人事部门 人事部门 人事部门 人事部门 保存期限 — 长期 长期 五年 五年 五年 五年 五年 五年 五年 五年 NF04-HR(09A0)-47 《离职须知》 NF04-HR (09A0)- 《离任审计委托函》 NF04-HR(09A0)-65 《劳动合同续签意见征求表》 NF04-HR(09A0)-66 《终止劳动合同通知书》 NF04-HR(09A0)-67 《解除劳动关系通知书》 NF04-HR(09A0)-68 《关于解除聘用（劳动）关系的证明》 NF04-HR(09A0)-69 《离职审批表》 NF04-HR(09A0)-70 《退休申请表》 NF04-HR(09A0)-71 《通知函》 NF04-HR(09A0)-78 《员工离职/离任交接汇总表》（工厂） NF04-HR(09A0)-88 《年度工作计划/实际工作执行进度/重要案件进展情况》 各类职能报表/账册/签批报告、制度原件 /往来文件/报表物品移交清单》 12 NF04-HR(09A0)- 人事部门 五年 13 14 NF04-HR(09A0)-90 NF04-HR(09A0)-91 《客户、供应商等资料》 《各类职能手册/管理手册/与工作有关档

人事部门 人事部门 五年 五年 文件编号 4 / 5 发行日期:2017/6/9

离职离任管理办法 NF04-HR(09A0)-92 NF04-HR(09A0)-93 NF04-HR(09A0)-95 NF04-HR(09A0)-98 文件编号 《各类证照》 《未完成工作内容》 《各类公共关系移交清单》 《工厂厂长离任审计(自查)意见确认单》 5 / 5

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