员工出入厂管理制度范例

文件编号： 文件名称：NO 1 2 制/修订日期 2013-03-01 2021-02-18 员工出入厂管理制度 页数 生效日期：2021-02-18 1/6 生效版本： C0 文件制修订记录

修订编号 - 2021/2/18 新版全面升级 制/修订内容 新制订 版本 页次 A0 C0 核准 审核 制订 XXX（深圳）有限公司

文件编号： 文件名称：员工出入厂管理制度 页数 生效日期：2021-02-18 2/6 生效版本： C0 为加强本公司人员及物品进出管理，提升工作效率，确保财产安全，将进出管理予以明确化，标准化，各部门人员须保安严格执行本制度。

第一节 人员进出管理

1.0管理办法： 1.1本公司人员

1)本公司人员须穿工衣，戴厂牌，才准进出厂区； 2)上班时间因公务离开公司者，一律须凭“外出单”通行；

3)上下班迟到、早退或请假者，须打卡才能进出，请假者须凭“外出单”方可通行；

4)员工出入公司限在上班时间内，节假日或下班后，除值班、加班或其他特殊事故，经核准外，一律禁止进入工作区(生产车间、仓库、办公室等)。 1.2非本公司人员：

1)凡是来宾访客一律需在保安室办妥来宾出入登记手续，领取“贵宾证”，方可进入公司(总经理特批贵宾除外)；

2)带来宾参观，须经总经理批准，由相关单位协同办理登记手续并陪同才准进入。

1.3车间、货仓指定专人负责开门锁，在非开工时间任何人不得随便开门，如有特殊情况必须经部门主管同意并有保安人员参与方可进行。如出现公物损坏或丢失，须追究责任人及要求赔偿。 2.0进出批准流程：

2.1上班时间，因公或因私出厂人员批准流程 员工:《外出单》由线长审核，组长核准。

中级干部：《外出单》由组长审核，主管核准；组长由主管核准。 主管干部（课长级人员）：《外出单》由经理以上人员签名核准。

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文件编号： 文件名称：有权不予放行。

员工出入厂管理制度 页数 生效日期：2021-02-18 3/6 生效版本： C0 2.2本厂人员（经理级别人员除外）进出厂区或宿舍必须佩戴厂牌，否则保安

【注】保安将每天的《外出单》整理好，于第二天交于管理部，以便予以公差人员补签出勤卡。

第二节 物品进出管理

1、公司物品：指公司成品、半成品、材料、呆废料、工具、机器、仪器设备及其他器具等。

1)公司物品进厂：保字须详细检查，如有危险品、易燃易爆品、凶器等，禁止进厂并须报告上级处理。

2)公司物品出厂：须凭有关单位填写、部门主管核准之《物品放行条》，保安应对实物与《物品放行条》记载的物品进行核对，不符物不予放行。 3）不得私自将公司任何财物带出厂外，如有发现以盗窃行为论处。

2、非公司物品：指本公司人员、工程承包商、协作厂商及其他业务往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等。

1) 非本公司人员带物品进厂时，应先到保安室登记所带物品清单，出厂时凭登记单核对无误后放行；

2) 员工携带的私人物放在公司指定的地方，不得带进工作区。 3、物品进出管理批准管理： ★ 出厂货物：

所有出厂货物（供应商领取材料或本厂送货），均必须持有《物品出厂放行条》，放行条上必须有申请人、部门主管审核、物控人员的确认签名后与送货单或领料单同时出具,方可放行；所有《物品出厂放行条》第二联每天须收集完整交由总经理助理予以确认保管。

★ 废铜等贵重物品出售规定：

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文件编号： 文件名称：员工出入厂管理制度 页数 生效日期：2021-02-18 4/6 生效版本： C0 1）废铜出售时，财务人员、管理部人员、资材人员、总经理助理以及保安队 长必须同时在场记录；

2）过称重量记录必须一致方可出售；

3）收购方之车辆必须由保安派人看守，废品装车时，必须有保安队长在场 方可装车；

4）废品收购车离厂时，物品放行条上必须注明废品重量，其中必须具备胡 总或陈总的亲笔签名以及财务人员、总经理助理、保安队长等在场人员 的签名方可放行。 ★ 废纸皮等废品出售规定：

1）废纸皮等废品出售时，财务人员、管理部人员及保安队长必须同时在场记 录；

2）装废品车辆需外出过磅时，必须由保安队长亲自随车过磅，若为公司车 辆，须持有效人员签名之派车单放行； 3）本公司车辆未经允许，不得拉废品外出；

4）车辆装上废品后，需离厂过磅和出售时，放行条上必须有总经理的亲笔签名，方可放行。 ★ 私人物品出厂

1）私人物品出厂：带小件物品外出的人员必须接受保安的检查，并在记录表上做出登记后方可离厂；带大件物品外出时，必须持有效人员签名的《物品出厂放行条》方可放行。

2)带电视机或DVD、电脑等机器类物品离厂时，必须持有由生技课或资讯室负责签名确认之《物品出厂放行条》方可放行。

3）办理离职手续的员工离厂时所携带的个人物品（不包括私人小提包），必须提供管理部签发的[宿舍进出放行条]并由值班保安检查所带物品与出门条之登

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文件编号： 文件名称：记吻合方可放行。

员工出入厂管理制度 页数 生效日期：2021-02-18 5/6 生效版本： C0 ★ 固定资产或机器出厂

必须持有《物品出厂放行条》，放行条上必须有经理级别以上人员签名，物控确认后方可放行；

第三节 车辆进出管理

1、本公司车辆：

1)上下班时间应进入公司指定的停放位置；

2)公务需用车者凭部门主管审核，业务主管（工会由工会）核准之《派车单》方可放行；

3)载有物品的货车，凭物品所属部门主管核准之《物品放行条》及业务部核准之《派车单》、《送货单》方可放行；

4）严禁利用公司车辆做私人用途，违者，出车司机及使用人以书面警告处理，再犯的，视为严重违纪，以无偿解除劳动合同处理。 2、外公司车辆：

1)贵宾来访，应在保安室登记《来访人员登记表》，经被访人同意后，外来车辆方可停在公司指定位置。

2)厂商货车送物品时，保安通知物料处，由物料人员陪同，货车进入厂区卸货。若有物品随车离厂，应有所属部门主管核准之《物品放行条》方可放行。 3)供应商拉退货或带货物出厂时，保安有权开箱检查！ 3、本公司车辆使用批准流程：

1)因公需使用车辆者，需持有《派车单》，使用货车由企划课长审核，部门主管核准；使用小车必须由业务课长审核后，由经理以上人员签名核准。 2)本厂车辆除总经理使用不需要《派车单》外，所有人员均须持有《派车单》方可放行。

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文件编号： 文件名称：员工出入厂管理制度 页数 生效日期：2021-02-18 6/6 生效版本： C0 3)若遇特殊情况（公司人员发生工伤或紧急事故时）需使用车辆者，必须电话知会业务课长并派车，待事件处理完后，再补写《派车单》。 【注】其他有关司机和车辆管理依照《司机管理制度》执行。