酒窖管理软件使用手册

酒窖管理软件使用手册

酒窖管理软件是在超市通管理软件的基础上开发的，为用户提供快速方便管理和财务分析而开发的。系统主要包括两大模块：用户操作界面和设置界面。

1 用户操作界面

1.1.

用户管理

用户管理师为用户提供一个查询会员的功能。用户可以通过会员的创建时间和会员的名称查询。当用户点击起日期或止日期，系统会弹出一个日期选择对话框，如下图1所示。点击按钮可以选择上一月；点击份的选择如下图2所示，继续点击

进入下一月；点击中间如图中的

进入年份选择如图3所示。

时，进入月

用户输入起止日期或会员名（支持模糊查询：只要包括输入字样的用户都会查询出来）称点击“查询”按钮系统会查询出相关的会员信息以分页列表形式显示出来。分页信息如下图所示。用户点击

跳转到指定的页面。

1.2. 销售管理

销售管理包括业务员销售统计和酒品销售统计两个模块。

1.2.1. 业务员销售统计

用户输入查询起止时间或销售员姓名（同样支持模糊查询），点击查询，系统同样会以分页列表的方式显示出对应的信息如下图所示。操作如1.1描述一致。此处业务员来至设置中用户管理中添加的用户。

点击

系统会以升序或降序的方式列出相应信息。选中的排

序方式会以高亮的方式展现出来。系统默认是以降序的方式显示记录的，即销售金额的降序方式排列的。点击列表中的

按钮，系统会显示出该销售员销售金额的详细信息。

用户点击“添加”按钮，系统会进入业务员销售添加页面，如下图所示。用户输入对应的消息点击“保存”按钮完成业务员销售记录的添加；点击“返回”按钮返回到上一个界面。

1.2.2. 酒品销售统计

用户输入查询起止时间或商品名称（同样支持模糊查询），点击查询，系统同样会以分页列表的方式显示出对应的信息如下图所示。点击左边的商品种类查询，系统会显示出对应类别的商品销售信息，如下图所示，用户选择了法国红酒类别同时在商品名称中输入了“龙”的关键字，系统会以销售金额降序的方式列出法国红酒中商品名称包含了“龙”的商品销售信息。

1.3.

客户追踪

用户输入查询起止时间或会员姓名（同样支持模糊查询），点击查询，系统同样会以分页列表的方式显示出对应的信息如下图所示。

点击

系统会以升序或降序的方式列出相应信息。选中的排

序方式会以高亮的方式展现出来。系统默认是以降序的方式显示记录的，即销售金额的降序方式排列的。点击列表中的

按钮，系统会显示出该会员消费的详细信息。

1.4. 库存管理

点击左边的商品种类查询，系统会显示出对应类别的商品库存信息，如下图所示，用户选择了法国红酒类别同时在商品名称中输入了“龙”的关键字，系统会以列出法国红酒中商品名称包含了“龙”的商品库存信息。

1.5.

今日销售

今日销售为用户提供了对今日销售的流水单分类的操作，分类主要包括：未知、堂饮、零售、团购、酒会和预存款。该分类主要是为了方便后面报表的统计功能提供数据来源。系统默认会展示出当天（10:00 –凌晨 3:00）的销售记录，如下图所示。用户点击类别选择该流水号所属的类别，点击

完成保存。

1.6.

财务分析

财务分析主要包括畅销品种统计、月报表统计、年报表统计和客户消费统计。

1.6.1. 畅销品种统计

畅销品种统计是值对今日畅销商品前10名的信息展示。当无相关记录是系统会提示“无任何信息”的字样。反之，系统会列出商品的相关信息。效果下图所示：

1.6.2. 月报表统计

用户输入查询时间（起止时间的跨度不能大于31天，即一个月），点击“查询”按钮，系统会显示出相关的记录，如下图所示。这里的数据来源就是今日销售里面的类别。只有今日销售中保存了流水单号的类别，此处才会正确统计出相关的统计信息。滚动鼠标中键实现列表内容上下滚动显示，点击列表下方的滚动条实现左右的内容的滚动显示。

点击“导出报表”按钮系统鼠标会呈现等待的图标，同时系统会将列表中的数据导出到月报表文件中。用户保存导出的excel文件就可以得到对应的文件。

1.6.3. 年报表统计

该功能模块的操作和1.6.2 月报表统计相同。

1.6.4. 客户消费统计

客户消费统计是对会员指定时间范围内的消费统计的展示及导出对应的报表。

输入起止时间查询该时间段内会员的消费情况，用户也可以输入会员名称显示相应的记录。如下图所示，系统会列出2013-1-1至2013-1-31这段时间内会员名称包含“李”字样的消费记录。点击列表中

按钮，系统会展示出该会员的消费详细信息。点击

系统会以消费金额的升序或者降序排列显示对应的信息，系统

默认以消费金额的降序排列显示的。

用户点击“导出报表”按钮，系统鼠标会呈现等待的样式，同时导出列表中的信息到对应的excel报表中。用户可以保持excel获得对应的报表。

1.7.

短信营销

发送短信前需要用户确认两个注意点：

1. 短信接口是否已经注册（会在设置中提到）；

2. 当前计算机是否已经接入外网，即是否可以浏览互联网。

用户输入短信内容和选择发送短信的条件点击“确认发送”按钮发送短信。

1.8.

潜在客户管理

用户输入起止时间或用户名称点击查询系统会列出改时间段内创建的潜在用户的消费统计情况，如下图所示。点击“添加”按钮，系统会跳转到添加潜在客户页面，用户输入相关信息点击“保存”按钮完成添加操作；点击“返回”按钮完成返回操作。

点击列表中

操作按钮完成对应的操作，第一个按钮为显示该潜在用户的消

费详细；第二个按钮为添加该潜在用户的消费记录，用户在商品名称中输入商品名称，系统会智能列出对应包括该字样的相关商品，点击正确的商品完成商品的选择，如下图所示；

第三个按钮为编辑潜在用户基本信息；最后一个按钮为将该潜在用户升级为会员。

1.9.

财务支出

2 设置

用户点击

进入系统的设置进入系统的设置界面。该模块

包括：用户管理、角色管理、权限管理、短信设置和生日提醒设置功能。

2.1. 用户管理

用户管理是对操作系统的用户管理，添加用户才会出在业务员中显示出来。点击列表按钮完成对应的操作。第一个按钮为编辑用户信息；第二个按钮为删除用户，该功

能谨慎使用。

点击添加按钮系统会跳转到添加页面如下图所示，用户输入相关信息（打*号的表示为必填项），点击“保存”完成添加操作，点击“返回”按钮返回到用户管理列表。用户角色决定了该用户可以使用那些操作功能。

2.2.

角色管理

用户角色为用户权限的实现提供可能。操作和用户管理一致。

2.3. 权限管理

权限管理是对用户角色可以使用系统那些功能的一个管理。用户选择角色名称，系统

会分左右两边列出相关的权限。左边为用户不具备的权限，右边为用户已经具备的权限。用户可以添加或删除用户权限。选中左边列表中的项点击“添加”按钮选中的功能权限就添加到右边的列表中；选中右边列表中的项点击“删除”按钮，选中的功能权限就会从左边列表中移除。点击“保存”按钮完成权限的分配操作。

2.4.

短信设置

短信设置是对系统短信组件管理，主要包括注销短信和注册短信，界面如下图所示：

用户名，密码是由运营商提供不要随便修改！企业名称和联系人可由用户输入。使用短信前必须注册短信，这样才能使用。

2.5. 生日提醒设置

生日提醒设置是对系统生日提醒的设置控制。会员生日提醒，如果选中了该项则系统会在会员生日当天在右下角以弹出框的形式提醒用户然后发送生日短信给生日的会员，短信内容可有用户输入，即下面的短信模板。系统提醒时间，是指系统在星期几弹出生日提醒弹出框；提醒持续时间是指弹出框持续显示的时间；提醒天数为提醒时提醒列表中显示为生日为离当前还有几天的用户，系统默认为7天。

弹出框的界面如下所示，系统会在持续时间结束后自动向今天过生日的会员发送生日短信，用户点击右上角的“X”按钮可以阻止系统发送短信。