关于进一步加强会议管理的规定

关于进一步加强会议管理的规定

为进一步规范各项会议管理，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量和效率，根据中省市县有关文件精神，结合医院实际，制定本规定。

一、总体原则

召开各类会议，应坚持精简、高效、节约的会议原则。尽量控制大型会议召开，能合并召开的会议统筹合并召开。对必须召开的会议须做到主题鲜明，准备充分，有会前通知、会时签到，会中记录，会后落实四项会议基本要求，并尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员，同时，厉行节约，严禁铺张浪费。

二、会议审批与组织

院级会议由医院主要负责人批准同意，院办安排组织，承担会务工作。院级会议包括全员或全体中层及以上领导参加的各种例会，如院长办公会、院务会、支部委员会议等，以及各种行政综合类会议，如年度工作会、总结会等。

业务部门及各职能部门组织的会议由分管院长批准同意，由对应职能科室负责组织，承担会务工作。如病例讨论会、药事管理会议等以及各种临时性职能部门业务培训会议。

未经批准不得办会，不得超权限办会。

三、具体要求

（一）办会科室

1.负责发布会议通知、布置会场及维护会议纪律。

2.至少提前一天到院办申请预约会议室，如遇到临时性院级会议，办会部门须服从院办调整。

3.准备签到表，组织参会人签到。

4.使用期间，保证会议室清洁卫生，爱护会议室的家具、电器等物品；如有丢失、损坏需及时报院办协商解决。

5.会议结束后，关好会议室的门窗、水电等。

6.会议开始时，组织人员回收签到表，并在签到表标注迟到（注明到会时间）缺席人员。会议结束后，办会部门统计参会人员出席情况，并将缺席、迟到、早退人员名单报院办，院办按照绩效考核细则进行考核。

（二）参会人员

1.会议签到制

会前，至少提前10分钟到达会场进行签到，会议未结束不得提前离场。

2.会议请假制度

①.参会人员如不能按时参会，需提前主动向分管领导或办会科室请假，在获得准许的情况下，安排其他人员参会，并将请假条报院办。办会科室会议通知到位后，不再另行督促。

②.如有特殊情况需在会议期间退场的，需经办会部门批准后方可离开，否则视为违反会议纪律。

③.因特殊情况未参会的，必须在会后3日内主动向办会部门说明情况，经领导批准方可办理补假，否则不论何种原因一律视为旷会。

④.无故缺席会议及其违反会议纪律的，按医院绩效考核方案扣除考核分数。

3.会场纪律

①.参会人员要自觉维护会场秩序，不得手机上网、听音乐、玩游戏等做与会议无关的事情。

②.进入会场要自觉将手机关闭或调整至振动、静音状态。

③.当会议内容有保密事项时，参会人员必须严格遵守保密纪律。

4.会议精神落实

中层领导参会必须向本科室全面及时传达会议精神，如因未传达、为贯彻会议精神造成工作失误，将按照医院相关规定给予严肃处理。

四、本规定由院办负责解释，如有未尽事宜，按医院相关规定执行。

五、本规定自下发之日起执行。