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“211”高校图书馆集成管理系统使用情况的调查与分析

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第29卷第12期 情报杂志 2010年12月 JOURNAI OF INTELLIGENCE V01.29 No.12 DeC. 201O “21 1"高 校图书馆集成管理系统 使用情况的调查与分析 米 Survey and Analysis of the Usage of Library Integrated Management Systems in 21 1 Project Academic Libraries 黄如花 张路漫 熊惠霖 (武汉大学信息管理学院摘武汉430072) 要 对114所“211”高校的图书馆集成管理系统进行了调查,从分布情况、使用年限、使用模块、网络信息服务 四个方面分析了使用的现状及存在的问题,建议提高资源整合能力,吸引用户参与系统设计,增强系统服务功能,构 建大规模、合作的、可共享的系统。 关键词 图书馆集成管理系统 图书馆自动化 高校图书馆 图书馆管理 中图分类号G250.71 文献标识码A 文章编号1002~1965(2010 J 12—0165—05 0引 言 我国图书馆自动化始于20世纪70年代中期,经 过近30年的发展,图书馆集成管理系统(Library Inte— grated Management System,简称LIMS)的研究和发展成 果显著。“211”高校图书馆是我国各类型阁书馆的高 水平代表,调查和分析其集成管理系统的使用情况,有 助于了解我国图书馆集成系统的发展现状、制定相关 l 不同LIMS在高校图书馆的分布情况 我们将不同的LIMS在“211”高校图书瞎的分布 情况总结成表1和图1 表1和图1显示.汇文和ILAS是目前国内高校图 书馆最常用的系统,二者所占比例之和达到了总数的 54%。国外其他系统也在激烈争夺客户,如Aleph系 统以其强大的功能、先进的体系结构、可靠的开放平 台、完善的客户服务等优势,成为近年来很受欢迎的一 款系统。国内图书馆集成管理系统与国外系统的差距 逐渐缩小,各种新系统、各种系统的新版本不断出现. 在激烈的市场竞争中占据了一席之地。比较有代表性 政策和发展策略,也有助于系统开发商了解用户需求、 提升产品性能和服务水平。鉴于此,笔者对全国114 所“211”高校图书馆的图书馆集成管理系统进行了调 查。 我们运用了问卷调查、网上调查、实地走访三种调 查方法,于2009年4月15日至6月2日之间向114所 “211”高校(中国地质大学有武汉和北京两处,中国石 的有:深圳大学图书馆集成系统第三版(SULCMIS3)、 北邮创讯图书馆信息网络系统(MELINETSII)、妙思文 献集成管理系统v6・5等等。 另外,我们还可以看出不同高校在选择LIMS系 统上的特点:清华大学、西安交通大学、华中科技大学 等理工科院校都选用了Inopac及其升级版Millenium 北京的一些院校是北邮MELINETS系统的主要客户 广州的INTERLIB系统在广东很受欢迎 国外的系统 油大学有北京和华东两处,在本次统计中都分开调查, 故“211”高校总数为114所)图书馆发送了调查问卷, 共收到回复78份,回复率68%。同时,作为对问卷调 查的补充,以便得到更详尽的统计数据.我们在ht— tp://www.diaochapai.eom/N作了网络调查问卷。还对 位于武汉的武汉大学、华中农业大学、中国地质大学和 由于设计先进、功能完善,深受一些经济实力雄厚的高 校图书馆的亲睐,而经济实力一般的院校则根据实际 情况,乐于选用那些声誉好、影响大、发展成熟的国内 华中师范大学等高校进行了’实地走访.查询到了所有 “21 1”高校图书馆所使用的系统情况 ' 收稿日期:2010—07—22 修回Et期:2010—09~13 基金项目:教育部人文社会科学重点研究基地重大项目“数字信息环境下的图书馆管理研究”(编号:07JJD870221)的研究成果之一。 作者简介:黄如花(1968一),女,教授,博士生导师,研究方向为信息组织、信息检索与咨询;张路漫(1986一),男,硕士研究生,研究方向为信息 检索与信息咨询;熊惠霖(1987一),女,硕士研究生,研究方向为信息检索与信息咨询。 ・166・ 情报杂志 第29卷 系统。 表1“211”高校使用的图书馆集成管理系统 2“211”高校图书馆使用现有LIMS的年限 图2表明,在本次接受调查的图书馆中,有44所 图书馆的集成管理系统是在近5—10年购买的,高达 55.41%。在短期内无任何替换或升级馆内系统的图 书馆占了57.14%。可见,图书馆集成管理系统的使 用更换速度较慢,具有一定的稳定性。一方面,一套系 统价格昂贵,在短期内频繁更换系统是不现实的:另一 方面,图书馆的工作人员花费一段时间熟悉了一套系 统的操作方法后,再要接触一套新的系统,又得从头开 始,需要耗费大量时间和精力。调查发现.汇文和IL. As是使用年限较长的系统。这一方面是由于这两个 系统本身简单实用、功能齐全、汉化优良,另一方面是 由一定的历史原因决定的。这两个系统开发时间早 (ILAS系统早在1988年就作为国家重点科技项目立 项,并在1991年通过了文化部专家技术鉴定),这样一 些图书馆习惯于原来的系统,在更换、升级系统时,仍 选用原有的系统。同时,江苏汇文软件有限公司成功 研制了江苏省高校资源共享服务平台。率先实现了全 省各高校图书馆的文献资源共享。并且还与上海、山东 省、四川省等高校图工委签订协议,在全省范围内推广 使用汇文系统,并对产品实行集团购买策略,另外,IL. AS采取系列产品策略,设计各种层次、各种价位、各种 版本的系统,满足不同用户的需求。ILAS的系列产品 有:ILAS II、ILAS II(U)、ILAS(s)、ILAS BIG5版、联 机编目管理系统(UACN—UC)、采编中心管理系统 (LACC)、馆际互借(ILAs ILL)、电子阅览室(ILAS ER)、ILAS III等等。这就使得图书馆可根据自己的规 模、设备、人员等情况合理选用系统 。 图1使用较多的国内外LIMS产品统计图 图2 图书馆管理系统使用的时间分布 第l2期 黄如花,等:“211”高校图书馆集成管理系统使用情况的调查与分析 ・167・ 3 LIMS中各模块的使用情况 管理系统的初衷。而网上信息咨询、Lib2.0所倡导的 网络信息推送服务、读者荐购等服务还不是很普及。 图3显示.在系统的众多模块中,各个图书馆用户 而这些服务是帮助图书馆提升服务质量、提高读者满 广泛使用采访、编目、典藏、流通、期刊管理、系统管理 意度的重要举措。在网络环境下,读者的需求也在不 等模块,因为这些模块是构成集成管理系统的基础,与 断变化,作为图书馆服务读者工具的集成管理系统也 图书馆工作人员最息息相关,能够提高图书馆服务的 必须不断改进和升级功能,以便更好地实现满足读者 满意度,实现图书馆的价值。这些模块使用频率高很 需求。一些图书馆凭借自己的人力、技术和资金优势, 正常.因为图书馆集成管理系统的初衷就是将图书馆 研发了一些软件,开展了一些有特色的网络服务,如利 工作人员从繁重的传统工作中解脱出来,实现图书馆 用RSS进行新书通报、利用博客加强与读者互动等 服务的自动化、电子化。而图2同时也显示,全文传递 等,取得了很好的效果。作为系统设计者,在设计系统 是集成管理系统中使用最少的模块。这一调查结果可 时应该考虑把更新颖、更实用的网络服务工具和软件 在一定程度上表明我国高校图书馆开展文献传递服务 融合进系统。这样有助于扩大系统的市场占有率以及 不多。究其原因,有37个受调查者选择了“本馆对该 更好的满足读者需求。 项业务的要求不高”。有l2个受调查者选择了“该部 分的系统设计复杂难以操作”,有5个受调查者选择了 I一图书馆数量I “图书馆的该项业务由专业公司外包”,有5个受调查 70 U 爨 霪 l 60 露 l 豳嘲阐 者选择了“本系统不具有全文传递功能”,另有4个受 50 圈 慰 豳 豳 调查者选择了“本馆使用专门系统完成全文传递”。 40 霪墨霸西嘲譬 30 瀚 调查发现,CASHL、NSTL、CALIS等系统开展了文献传 20 墨麟目目g鞫 递服务,使用Email、Ariel、普通函件、平信挂号、特快专 lO O 网上倍i网上书』网上 读;网一 递和传真等多种方式实现全文传递,方便快捷有效,但 :读『照:! 书网一 =电 网上信 息咨询;刊订购j者荐 购}者{ 息j刊续 借子j 源 息推送 是对于本馆图书馆集成管理系统中自带的文献传递模 I●图书馆数量 26 25 1 61 67 I 68 28 18 块却很少使用。虽然一些图书馆利用其他软件也实现 图4“211”高校图书馆开展的网络信息服务 了文献传递,但是如果图书馆集成管理系统自带的文 5对图书馆集成管理系统发展的建议 献传递模块简单易用,无疑会赢得更多用户的青睐。 5.1 提高资源整合能力。增强系统的互操作性众 因此,系统生产商应尽快通过各种升级措施来完善系 所周知,除了图书馆以外,大众还有很多信息源可供选 统的功能,使系统的功能模块更加适应图书馆业务的 择。例如,Google Book Search和Google Scholar凭借不 需要。 受时空限制、操作简单、社会知名度高等优势深受广大 系统管理 用户亲睐。而被称为国内最有名的Web 2.0网站的豆  1全文传递 ●● tj  j期刊管理 瓣网更是因其超强的互动性受到好评。面对竞争和挑 流通 战,图书馆不能无所作为,而要努力提高资源整合能力 典藏 缠目  j和交互能力,提高社会影响力和公众满意度。具体到 采访  l图书馆集成管理系统来说,要加强标准化建设.设置能 0 10 20 30 40 50 60 70 80 链接其他信息源的通用接口,既能“引进来”,为我所 采访 缠目 典藏{漉通 期刊管理 全文传递 系统管理 用,又能“走出去”,推介自己。事实上,有些图书馆已 -票数 65 ; 64 65 l 75 7i 7 62 经做了一些有益的探索。一些使用Aleph系统的图书 图3 图书馆集成管理系统中各模块使用情况统计 馆(如厦门大学图书馆)的OPAC界面加入了豆瓣书 4 LIMS提供的网络信息服务 评的链接。读者在检索系统中查找到一本书后可以点 击链接,查看该书的豆瓣书评。这就为读者选书提供 图4反映了各个系统支持的网络信息服务情况。 了很好的参考和导读作用。另外,清华大学图书馆在 各个系统基本上都支持网络信息服务。只是提供的服 数字资源整合方面做了大量有意义的工作.利用SFX 务种类和质量不一样。大多数系统还停留在将传统的 Citation Linker接口拓宽了读者获取电子图书全文的 图书馆信息服务网络化,即运用网络的技术来提供信 渠道,实现了单一平台即可完成全部馆藏电子图书的 息服务,比如网上读者荐购、网上读者信息查询、网上 检索及在线阅读;应用Mashup技术将馆藏电子资源与 书刊续借与预约等。这些服务只是最基本的网络服 Google Scholar平台关联,当用户在搜索引擎中检索到 务,是系统的最基本功能,也是研发和设计图书馆集成 相关信息时,Google Scholar平台自动将用户指引到清 情报杂志 第29卷 华大学图书馆的相关资源上,从而达到本馆馆藏与 Go0gle Scholar的无缝集成,实现清华大学校园内的读 图书馆自动化产业的时机已经成熟,目前的任务是:在 适当的基础上提供必要的ILS功能:为图书馆技术支 者从Google Scholar检索本校图书馆有权使用的电子 撑服务提供可靠的资源:以实惠的价位提供所需的解 决方案;提供可持续发展的开源方案:避免建议需求书 (Request For Proposa1)或纠正建议需求书中的不当措 施。其中第四条就明确提出了要实施开源方案 。 5.3增强图书馆管理系统的服务功能 在众多信 息服务机构激烈争夺图书馆用户的今天.图书馆必须 改变以往的“坐等读者上门”的服务模式,积极开展主 资源全文;应用Conduit插件将图书馆服务嵌入到用户 环境,用户可以随时随地使用工具条享用图书馆的资 源[4]。而国外图书馆在信息资源整合方面更是值得 我们学习和借鉴。加州大学伯克利分校图书馆的网站 首页列出了各种类型资源的导航,包括档案和一手资 料、文章、协会、地图集和地名表、传记、纸质书和电子 书、书评、会议录、电话号码簿、学位论文、电子资源、政 府信息、助学金信息、指南和手稿、期刊、法律法规、报 纸、民意调查、参考工具、统计数据、格式手册和引文指 南、技术报告、音频和视频、网站、工作底稿、预印本、进 行中研究等。校园网内IP用户能通过浏览或检索的 方式方便地获取到这些信息资源。要整合信息资源, 就必须遵循统一的标准,特别是多文种信息处理标准 (ISO/IEC 10646)unicode、馆际互借标准(ISO ILL Pro— toco1)等一些标准 遵循这些标准是国产图书馆集成 管理系统与国际接轨、进军国际市场的必要条件。 5.2借鉴开源软件的开发模式。吸引用户参与系统 的设计开源图书馆系统以其优惠的价格、较好的通 用性、开放性和可扩展性,成为了越来越多图书馆关注 的焦点。同时,在国际范圈内,已有十几种采用开源软 件进行开发和应用的图书馆自动化系统,主要侧重于 编目、公共存取等基本功能的实现。如:Koha集成图 书馆自动化系统、Avanti系统、Evergreen系统、Learnin— gAccess ILS、PHP—MyLibrary系统、OpenBiblio系统等。 其中,Koha是世界上第一个开放源代码的图书馆自动 化系统,全球有296个用户选择了Koha的主要工具, 437个用户选用了Koha作为图书馆自动化系统,遍布 北美洲、南美洲、欧洲、亚洲、非洲和大洋洲 一J。商业 性的图书馆集成管理系统面临着开源图书馆自动化系 统的竞争。 基于商业利益和技术保密的考虑,大多数传统的 图书馆自动化系统开发仅南开发商负责。由于没有参 与开发,图书馆只能在功能和性能上对软件的质量进 行评价。却无法从更深的技术层面来研究软件,导致软 件中的错误或低效率逃过检测而进入实际使用,最终 延长了软件达到预期目标的周期。开源软件的开发模 式便于图书馆在更大范围和更深层次上参与软件的开 发与维护,而用户的参与将有助于全面查找并快速修 正软件中的错误,完成软件的多样性和适应性测试,并 能根据特殊需求定制或集成软件,从而促使图书馆软 件系统趋向成熟 ]。 在美国图书馆协会仲冬年会重要组成部分的 RMG第l9届领导人年会上,与会代表一致认为,重建 动服务、推送服务、互动服务,扩大影响力。如前所述, 虽然国内的高校图书馆集成管理系统在网络信息服务 这一块已经做了不少工作,但是大多数系统还停留在 将传统的图书馆信息服务网络化,即运用网络的技术 来提供信息服务 网络化是图书馆集成管理系统的发 展方向之一。图书馆集成系统增强网络服务功能。有 助于更好地服务读者,充分实现图书馆职能。图书馆 集成管理系统不只是一个处理图书馆日常事务的工 具,而应该是一个能够拉近图书馆和用户距离、更好实 现图书馆服务大众职责的利器。增强网络服务的方向 是按照Lib2.0的要求,运用各种Web2.0技术,增强图 书馆与读者的互动。事实上国内一些高校开展了许多 具有特色的网络服务,深受读者欢迎。例如,厦门大学 图书馆编目部在2004年建立了Wiki主页,链接工作 日志(博客),融合编目部的规章制度、工作量统计及 常见问题等。清华大学图书馆开展RSS服务,包括新 书通告RSS、图书馆最新动态RSS、商业数据库。RSS 等。这些都是可以借鉴的。在调查反馈中,一些图书 馆提出了很多富有创造性和实际意义的建议,例如加 强网络资源编目功能、引入维基、博客、RSS等Web2.0 技术,深化动态信息服务等。如何增强和推广系统的 网络信息服务功能是值得系统设计者重视的一个问 题 有学者提出.对于2.0技术的应用,有技术和资金 条件的高校应积极构建图书馆2.0技术和服务体系, 甚至可以彻底改造图书馆的管理系统。当然,该工作 更多地需要系统开发商和馆员的积极合作 。可见, 按照Lib2.0的理念设计和改造图书馆集成管理系统 也是用户的呼声 5.4构建大规模的、合作的、可共享的图书馆集成 管理系统 个的图书馆购买并使用单独的图书馆集 成管理系统,不仅购买和维护的价格昂贵,而且能够存 储和使用信息资源有限。多个图书馆组建联盟,共同 购买和使用同一个图书馆集成管理系统,这是当今世 界图书馆界的一个发展特点。在美国,地区级以及州 级图书馆自动化合作发展很快。INFOhio项目旨在为 俄亥俄州境内所有的公共学校提供图书馆自动系统。 通过23个地区中心的分布式系统,它能让俄亥俄的 第12期 黄如花,等:“211”高校图书馆集成管理系统使用情况的调查与分析 参考文献 ・169・ 2400多所学校图书馆使用Unicorn系统。怀俄明州也 实施了州级水平的图书馆自动化项目。怀俄明图书馆 数据库(Wyoming Libraries Database,简称WYLDcat)也 向其州内所有的公共图书馆、绝大多数高校图书馆和 一[1]艾利贝斯有限公司北京代表处.用户协会[EB/OL].[2010— 07一O8].http://www.exlibris.com.cn/usergroup.asp 『2] 江苏汇文软件有限公司.“211”学校统计[EB/OL].[2010一 O7—08].http://www.1ibsys.com.cn/211.php 些K—l2图书馆提供可共享的Unicorn系统。其他 的州。包括夏威夷和罗得岛等也都有类似的项目¨ 。 事实上,多用户、多功能的系统是图书馆自动化领域的 一[3]杨思洛.国内图书馆自动化系统分析研究[J].新世纪图书 馆,2004(6):25—27 [4]姚飞,窦天芳.基于Mashup理念开展主动服务的探索与实 个趋势 系统生产厂家也表示,与其把这种趋势当 做一个麻烦,他们更愿意将其视为一次发展的机遇。 践[J].图书馆建设,2009(9):57—60 Dynix公司已经开始设计生产便于图书馆联盟使用的 [5]Showcase[EB/OL].[2010-07—08].http://koha.or#show— case 系统软件.并且用户可以根据自己的需要来决定该系 [6]Library Technology Guides[EB/OL].[2010—07-08].http:// 统是集成还是自主的。Manarin公司的Oasis系统是一 WWW.1ibrarytechnology.org 个全球自动化系统。它能用包括希伯来语、汉语和日 [7] 阮莉萍.图书馆自动化系统开源软件的比较研究[J].图书馆 语在内的所有语言显示ll 。在国内,天津市在图书馆 论坛,2009(1):78—8O 自动化系统联盟体的建设方面做得较好。天津市的 [8]RMG Consultants,Inc.Seminar2009[EB/OL].[2010—07— 17所高校图书馆在“十五”期间联合投资引进美国 08].http://www.rmgconsuhants.com/page6/pagel2/pagel2. Sirsi公司的Unicorn Consortia图书馆自动化应用集成 html [9] 刘磊,张野,黄文佳.图书馆2.0在高校图书馆应用的调 管理系统,统一采用一个服务器,在同一管理平台上进 研分析:用户眼中的图书馆2.0[J].图书情报工作,2009(7): 行图书馆的自动化管理工作。 70-73 总之,高校图书馆集成管理系统的用户在对现有 [10]The growing trend toward lrager—scale cooperative library automa— 各种系统的功能和服务肯定的同时,提出了进一步改 tion[J/OL].[2010-07-08].http://www.1ibraryteehnology. 进和完善的要求。图书馆信息化和数字化的建设水平 org/hg—displaytext.pl?RC=13734 是图书馆现代化的一个重要标志。图书馆集成管理系 [1 1]Fiehn,Barbara.The Voice of the VENDORS:Futures in School 统的优化,必将提升图书馆自动化的水平,推动图书馆 Library Automation,Part 1[J],MultiMedia&Intemet@Schools, 2005,12(3):28—31 的信息化和数字化。提高图书馆读者服务工作和业务 (责编:王平军) 工作的质量与效率. ・+ +”十一十・・+“+一+n十一+一+一+”+”+”十一-+・・+-+・・+ u—+一一--}一一--+一-・--+一一—+一・・--+一・---+一 (上接第172页) 还欠缺B777等部分机型的技术资料,同时,Flight Op— 及时交流,尤其与外方企业组织打交道,要尽可能了解 erations Support模块的资料最近已不能访问。 其处理问题的主管部门和处理问题的流程。最好能建 波音资料室的在线系统不够人性化。波音公司担 立合作方定期回访制度,这样面对面解决问题,效果会 心这些技术手册被滥用,采用了许多技术手段进行限 更理想。 制,读者反映很不方便。比如资料既不能下载,又不能 参考文献 打印,技术资料尤其涉及精密的插图时,单靠阅读是不 够的,这个问题管理员多次向波音公司有关人员反映. [1] 晏凌.基于捐赠的清华大学图书馆特藏建设『J].图书馆杂 始终没有得到解决。第二个就是限定捆绑访问终端, 志,2010(2):44—45,56 [2]金以明.图书馆特色馆藏资源建设[J].大学图书馆学报, 读者要访问MBF必须到特藏室来,这点不如空客在线 2008(6):93—97 随时随地访问的做法。 [3] 段双喜,山顺明.特色馆藏建设与图书采访方法刍议——以 与企业的合作共建是友好的协作行为,也是一个 华东师大图书馆为例[J].国家图书馆学刊,2009(2):75—78 法律行为,一定要签署规范的、责任明确的协议。我馆 [4] 韦庆媛.美国著名大学图书馆“高校特藏”资源建设研究『J]. 没有参与前期谈判,后来准备又不够充分.细节没有考 大学图书馆学报,2007(2):88—92 虑周全,发现问题就显得很被动。在谈判时,要进行周 [5] 王波.高校特色资源库构建模式研究[J].图书馆学研究, 密的通盘考虑,协议中要尽可能细致、周详。比如可以 2009(9):45—50 [6]刘双四.图书馆藏应走“特色兴馆”之路[J].图书馆杂志, 要求对方提供必要的设备如打印机、工作用机,明确设 2010(2):46—48 备更换周期,对资料提供的范围更加细化,明确违反协 (责编:刘影梅) 议责任等等。同时,要建立通畅的沟通渠道.发现问题 

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