科学管理 ＣＨＡＲＭＩＮＧ ＣＨｌＮＡ 浅析现代图书馆的信息化管理 ◎代琼 （中共湖北省委党校图书馆，湖北武汉４３００７０） 中图分类号：Ｇ２５８．６文献标识码：Ａ文章编号：１６７３—０９９２（２０１０）１０—１６７—０２ 摘要：本文主要介绍了现代图书馆的信息化发展模式，具体到党校图书馆进行信息化管理的重要意义。我国图书馆信息化管理并不完善，仍 日存在很多问题，根据多年的图书管理工作经验，笔者提出了四点建议。 关键词：图书馆；信息化；管理模式 党校是学习、研究、宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论 和“三个代表”思想的重要阵地和党性锻炼的大熔炉，是我党培养 各级党组织培养党员领导干部及理论干部的学校。而作为党校信息 中心的党校图书馆是为教学和科研服务，为领导决策提供参考的学 术机构。随着党校图书馆事业的向前发展，加强党校特色的信息资 源建设是势在必行，充分发挥其情报职能和教育职能也是新时期党 校教学的迫切需要。我国图书馆信息化管理并不完善，仍旧存在很 多问题，例如受其自身基础设施、技术条件、人员素质、管理水平 和经费严重不足等因素的制约，无法及时更新知识，扩充馆藏。本 文笔者结合多年工作经验，就党校图书馆现代化建设提出自己的一 些见解。； 一、图书馆信息化管理的趋势 所谓信息化的图书馆，即利用现代的信息技术对有较高价值的 图像，文字，语音，影响，软件，影视，音响等多媒体信息进行收 集，整理，组织，规范加工和压缩处理等，将其转化为数字化信息， 通过计算机网络技术将其进行高质量的保存和管理，实施信息增 值，再通过网络技术进行经济、高效地传播和接受，使用户无论在 何时何地都能够从网上享受到各种信息服务。信息化的图书馆建设 需要存取权限，知识产权，数据安全等方面的管理，加强商业机构， 教育团体和政府之间的联系与合作等相关内容，实现真正意义上的 资源共享，从而对人们的生活和行为产生良好的影响。 二、党校图书馆信息化管理的意义 （一）可以积极宣传党的先进理论，完善网上理论阵地。 改革开放以来，信息技术的发展迅速，人们强烈的意识到只有 发展网上理论阵地，才能掌握主动权，才能掌握舆论的指导方向。 党校的图书馆具有引导到党员干部坚定不移的坚持共产主义理想 社会和具有中国特色社会主义的信念，坚持以马列主义，毛泽东思 想，邓小平理论为正确的人生观，价值观和世界观，对权力、地位、 年０益具有正确的认识，开阔世界严管，培养战略思维和增强党性修 养的作用。因此，加强党校图书馆信息化管理可以更广发，更快捷， 更高效地宣传党的做法，加深党员干部对中国共产党的认识。 （二）是党校进行教育和发展的现实需要。 紧密联系国际形势的发展变化，联系我国社会主义现代化建设 的进展，联系干部的党群思想和实际工作，引导党员干部正确的世 界观，运用所学知识和理论对生活和工作进行指导与实践，以提高 解决实际问题的能力，这是Ⅸ干部教育培训工作条例》的总体要求， 也是中央交给党校的一项重要且艰巨的任务。党校必须要提高教学 和科研水平，才能培养出一支高素质的领导干部；只有加强对图书 馆的信息化管理建设，才能有效提高教研人员的知识水平。 （三）充分发挥党校的馆藏资源优势，有利于实现资源共享。 图书馆中藏有大量的有关马克思、列宁主义，毛泽东思想，邓 小平理论的相关书籍和经典著作，丰富了中国特色社会主义的理论 和新时期各方面的创新理论，资源优势非常明显，为党校教师职工， 学院以及各级党政干部，党建党史的研究工作者提供了丰富的信息 资源，用户人员甚至达到了几千万人，因此，党校应该建设高标准 的图书馆，借助图书馆的信息化假设，达到资源共享，实现与社会 各界接轨，为社会更好的服务。 三、图书馆信息化管理的现状和问题 （一）信息化管理成本较高，党校经费不足。 由于历史和体制方面的原因，经费不足是大多数党校所面临的 现状，没有过多的资金购买图书，光盘等电子读物很少。图书电子 化需要的成本较高，这也成了党校遇到的一大难题。虽然，新时期 已经有很多图书已经被加工成了电子图书，但由于成本高的原因， 这部分图书依然只占图书藏有量的很小比例。经过调查，在２０００ 年网络处于高潮期的时候，很多电子图书网站发现了非常实际的问 题，在它们还没有生产一本电子化图书，如果想要生产一本电子化 图书，仅仅把铅字转化为文本，需要将近１０００元的成本。这样算 下来，如果建成一个拥有１０万套藏书的小型图书馆，需要近１亿 元的成本，这对于党校来说，如何回收成本也是关键问题所在。 （二）数据库建设不完善。 图书馆信息化管理中，数据库的建设不完善，主要表现在两 个方面：一是数量不多且类型有限。目前的数据库主要是书面数据 库为主，其它类型的数据库并不多，而且存储数量十分有限。二是， 质量不高。很多党校的图书馆，在已建成的数据库中没有进行主题 标引，并且机读的格式很不规范。这种数据库的检索功能很差，既 不利于读者进行检索利用，也不利于信息化管理。出现这些问题的 主要原因是图书馆的领导只求速效，俗话说“欲速则不达”。忽略 了对信息化制定合理的规划标准，一味追求业务没有考虑读者的需 求。 （三）传统的观念制约了信息化管理的发展。 人们存在对图书馆存在认识上的偏差。长期以来，人们都认为 图书馆是用以收藏和保存人类的文化遗产为己任，这种陈旧的观念 已经根深蒂固，仍旧没有从管理的观念向服务观念转变；其次，信 息化意识淡薄。传统的工作模式制约了工作人员的观念和认识，墨 守成规，能动性较差，信息化意识淡薄。很多党校图书馆的服务仍 ｊ日以手工状态为主，虽然利用了计算机，但是信息资源的开发力度 不够，仍旧不是真正意义上的自动化、信息化。工作人员没有形成 具有创造性信息服务的意识，服务的水平和质量不高。 （四）专业人员比较匮乏，限制了图书馆的信息化管理。 加强图书馆现代信息化、自动化建设，关键在于人才的引进。 但是我国大多数党校的图书馆，既懂得图书馆专业又能够熟练使用 计算机的人才少之又 。党校从事文献管理的服务人员大多数不会 活着不精通计算机技术，网络技术和软件开发技术，并且缺乏对现 代化信息管理的知识，这必然会影响到图书馆自动化管理的数据库 开发和系统维护建设，制约了图书馆的信息化管理水平。 四、图书馆信息化管理的具体措施 （一）积累资金，加大投入力度。 资金是图书馆的命脉，我国对图书馆的投资力度远远落后于西 方发达国家，美国的洛杉矶图书馆每年的投资金额为６７００美元， 图书馆的信息化进程自然也较快。只有加大对图书馆的资金投入， 才会加速信息化进程。我国当年向图书馆的投资金额有限，短时间 内很难改变图书馆的信息化。因此，各级主管部门的领导要重视信 息化管理的重要性，在经费上加大对图书馆方面的倾斜，积极推进 信息化的进程。在积累资金方面，可以采用多种灵活方式，比如利 用资信融资吸引社会各界积极参与和共建，通过采用合资联办的方 式引进资金，投入图书馆网络建设，向当地政府申请贴息担保，争 取银行给予的优惠信贷政策的支持。 （二）建立具有特色的信息化数据库。 党校的图书馆如果要做到信息化管理，必须要保证具有特色的 藏书体系，进行有计划，有重点的采集资源。一般党校的图书馆所 收集的社科文献多具有非常鲜明的党的特点，因此在建立信息化数 据库时要充分发挥文献资源的特色和网络优势。首先，建立适用于 本地区的信息化数据库。党校的图书馆应该在现有的资源基础上， 增加对本地区政治改革、社会变迁、经济发展、乡土人情等有关内 容的收录力度，建立能够全面、系统地反映本地区情况的数据库。 其次，建立专题文献数据库。专题情报服务方式，是党校服务方式 中较受欢迎的一种。应健全专题文献的数据库自动检索系统，使得 党校图书馆的服务更高、更深。一方面选择与科研密切相关的理论 热点和难点问题，以专题索引，综述，文摘，述评等方式，为读者 提供更好的服务。另一方面对内部资料进行交换，对党内专题突出、 数量大、时效性强的信息资源，建立具有参考价值的数据库，与其 他省市的党校资料交换，为有关人员提供更全面的信息服务。 （下转１６８页） ＼ＣＨＡＲＭＩＮＧ ＣＨＩＮＡ 科学管理 加强档案管理工作为地勘经济发展服务 ◎肖金玲 （吉林省第二地质探矿工程大队，吉林省吉林市１３２０１３） 中图分类号：Ｇ２７１文献标识码：Ａ文章编号：１６７３—０９９２（２０１０）１０—１６８—０１ 摘要：本文结合工作实际，从完善档案工作运行机制、做好档案保管工作、加强档案管理者队伍建设及加大信息开发力度等四个方面对如何 加强档案管理，使其更好地为地勘经济发展服务进行了详细的论述，供同行们在具体工作中借鉴。 关键词：档案管理；运行机制；信息开发：地勘经济 随着地勘单位体制改革的不断深入，地勘档案的重要作用已被 要加快地勘单位档案综合管理改革步伐，就必须加强档案管理 越来越多的人所认识，如何搞好新形势下地勘档案的管理工作，使 者队伍的教育和培养。 其更好地为地勘经济发展提供有效服务，是地勘单位档案工作者的 （一）地勘档案管理者要解放思想，转变观念，实事求是，以 首要任务。 增强做好地勘档案工作的信心。要树立无私奉献、爱岗敬业精神， 一、完善适应市场经济的档案工作运行机制 在本职工作中实现自身价值。 在目前地勘系统深入改革、扩大开放、加快发展的形势下，地 （二）要加强岗位培训和继续教育，加速其知识更新步伐，不 勘档案管理工作要紧紧围绕地勘经济建设的中心任务，依照《档案 断学习地勘档案的新理论及新的法律、法规和相关专业知识，特别 法》，健全地勘档案综合管理运行机制。 是计算机网络技术在地勘档案中的应用知识，拓宽自己的知识领 （～）实行档案工作目标管理制度，把档案工作真正纳入到地勘 域，不断提高地勘档案的管理质量和服务水平。 单位各级领导的工作职责之中，并且确定一名领导分工主抓档案工作。 四、加大档案信息开发力度，为地勘经济发展服务 （二）建立和完善各种档案管理制度，采用规范化、现代化的 保管档案的目的在于利用，当前只重视收集、保管档案而忽视 管理方法，对地勘单位运行情况的档案实施全方位的监控。 档案信息开发利用的现象，必须引起我们的重视。为揭示和挖掘档 （三）建立监督与指导网络，对地勘单位文件的形成、积累直 案价值，加大信息开发力度，要注重抓好以下三个方面工作： 至归档环节实施有效的监督与指导。 （一）巩固档案基础业务建设的规范化及标准化成果，提高案 （四）档案业务要适应市场经济发展需要，实现管理机制的转 卷质量，使档案的完整率及准确率达到１００ｇ。 变。要动员地勘单位档案工作者在工作思路上由封闭型向开拓型转 （二）建立统一科学的档案检索体系，编制多种检索工具，如 变，在管理方式上由守摊型向开发利用型转变，在管理设施上由手 案卷目录、分类目录、全引目录、专题目录、文号目录、存放地索 工操作向办公自动化型转变，在服务手段上由被动服务型向主动服 引、著录卡片等，以满足社会各界对地勘档案的需求。 务型转变。 （三）紧密围绕本单位的中心工作任务和年度工作目标，对本 二、切实做好档案保管工作 单位档案进行综合开发利用。通过开发利用工作，为地勘经济建设 由于近几年地勘单位管理体制改革的加快，各单位原有的档案 提供科学和准确的参考依据。 管理模式也随之改变。早些年，档案缺损现象十分严重，既有人为 （四）建立健全相关的地勘档案资料开放利用制度，包括信息 因素，也有客观因素，因此，地勘单位要提高档案保管意识，切实 开放的范围、利用的手续、信息的安全利用、知识产权的保护等相 做好档案的保管工作。 关制度，逐步形成地勘档案信息开发利用、共享、信息安全与保密 （一）建立符合标准的档案室。档案室属于特殊的建筑，只有 的良性机制，保障信息源的畅通。 具备防虫、防盗、防尘、防水、防鼠、防光等基本条件，并保持档 综上所述，只有实现地勘档案资料的现代化管理，使地勘档案 案室的卫生清洁，才能保证档案室的安全系数，从而保证工作的正 资料信息资源得到最大限度的利用，才能有效地为地勘经济发展服 常开展，提高档案保管的现代化管理水平。 务。 （二）档案室内的设备要齐全，如档案柜、档案包装材料等， 参考文献： 既要结实、耐用，还要防磨损。在此基础上，档案的摆放要整齐， ［１１ 浅谈当前档案信息资源管理》，屈培红， 《档案管理》，２０１０年第３ 档案与档案之间的距离不宜过松或过紧。 期。 ［２１《房产档案管理人员应提高自身素质 ，高琰， 《黑龙江史志》，２０１０ （三）提高档案保管人员的业务水平，如有条件可定期开办培 年第９期。 训班，培养出真正懂技术、懂专业、懂管理的人才。同时这些人还 ［３１《浅析信息时代的档案管理工作》，李胜男， 《科技信息》，２０１０年 第１３期。 要具备较高的职业道德，如非工作人员不得随便出入档案室，不得 随意借出档案等，以维护当事人的合法权益， 作者简介：肖金玲（１９７２～），女，汉族，湖南省武冈县人，馆 三、加强地勘单位档案管理者队伍建设 员，大学本科学历，主要从事档案管理工作。 用环境留住人才，利用可观的薪酬激励人才，形成相互竞争的机制， 【上接１６７页） 逐渐形成良好的人才环境。可以按照人才的高、中、低三个级别对 （三）更新观念，摆脱传统束缚。 其进行“绩效优先”的分配方法，不仅可以使工作人员安心的工作， 党校图书馆要想实施信息化管理，当务之急是摆脱传统观念的 也可以增强他们之间的竞争力。对工作人员进行计算机培训，使其 束缚，解放思想，破除陈旧的“重藏轻用”的管理模式和“封闭式 成为现代信息化技术的能手，真正实现利用自动化管理的思想和模 服务”的陈旧观念，树立信息化、创新、竞争、资源共享等服务理 式进行图书馆的现代化信息管理。 念。最重要的是树立信息化意识，要充分认识到信息化资源的重要 性，它具有实用性，传递性，知识性，商品性和时效性的特征。树 参考文献： 立全新的信息化理念，党校的图书馆才会面临信息化的新局面。更 ［１］何咏梅．党校图书馆信息化建设探析［Ｊ］．内蒙古科技与经济．２００８（０６） 新观念就是要彻底的改变固有的管理观念，强化信息服务意识。在 ［２］张俊玲对图书馆信息化管理的思考［Ｊ］东南国防医药．２００６（０８）． 文献资料和设备仪器上实行优势互补政策，可以加强协作，健全的 ［３］张冬峰；乔文羽．关于党校图书馆信息化建设的理性思考 ］．图书馆 界，２００４（０３） 资源共享机制，可以实现利益互补，从而获得最大利益。 ［４］刘新廉．加快实现党校图书馆信息化建设之我见［Ｎ］．平原大学 （四）提高图书馆工作人员的综合素质。 报．２００４－０４（０８）， 建立健全的人才管理机制，十分必要。聚集项目吸引人才，利 作者简介：代琼，（１９７５一），女，湖北武汉人，工作单位：中共湖 北省委党校图书馆，研究方向：图书馆信息化建设。
