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大学社团周年庆活动策划书

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大学社团周年庆活动策划书

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一、 活动主题: xxx

二、 活动背景:

当我们每一个人怀着对协会的满腔热情,成为了其中的一员,虽然注定了一路上有着许多未知,但我们坚信,我们将以最大的热情、信心、责任心去建造更美好的xx协会。 三、 活动目的:

在过去的日子里,我们陪它走过了风风雨雨,和它一起成长,一起经历磨难,在即将到来特殊的日子,特举办此次周年庆活动,见证我们的点点滴滴。 四、活动对象: xx协会全体成员 五、活动地点: 待定

六、活动流程: 1、前期阶段

①秘书部提前三天通知好各部门成员的参加,协助会长邀请相应大二、大三协会老干事及嘉宾。

②财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资。

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③网络部负责制作好活动中所需要的视频。

④组织部和项目部负责布置好活动当天会场的'布置,突出温馨及创新的气氛。

⑤审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等。 ⑥外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和。 2、进行阶段

①晚上七点进场完毕,主持人准备开场白。 ②第一环节:会长发言。

③第二环节(7:10-7:30):播放协会视频:包括老干事以及我们经历过的点点滴滴。

④第三环节(7:40-9::20)各部门节目的表演,再由会长带头唱会歌作为结束(中间穿插抽奖与小游戏环节,见附录)。 ⑤第四环节:老会长发言。

⑥第五环节(9:35-9:45):唱生日歌,切蛋糕。 3、后期阶段

①所有成员帮忙收拾会场,拍集体照留念。

②收拾完后,可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈,把我们的热情传递给他们。

③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。 七、活动预算 略

八、活动注意事项

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①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者,若冷场要救场。

②主持人要准备万一冷场时的备用方案,和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。

③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人,避免电子设备的死机导致活动无法进行。

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