公司下发通知格式

综合办研究决定，特制定此规范。通知下发即日起，各部门下发通知时，需要采取统一的规范格式，并且发放前需将通知以电子版及纸板

篇一：公司文件下发通知

形式统一提交到综合办，经综合办审核、签收、留档，总经理审批后

公司文件下发通知

方可下发。本规范下发之日起试行期3个月，试行过程中各部门如有

公司所属各单位《吉林省送变电工程公司员工管理标准》已经公司职

建议可以书面形式或电子版形式提交给综合办，试行期后凡违反规定

工代表组长联席扩大会议审议通过现下发给你们请遵照执行。

者，综合办将视情况给予通报批评或与考核关联执行。现将具体

附件吉林省送变电工程公司员工管理标准二八年六月二日主题词员工

操作原则告知如下：

管理标准通知抄送吉林省电力有限公司人力资源部。

1、通知分为一般事务性的通知、处罚或奖惩的通报、红头文件三类。

吉林省送变电工程公司2022年6月4日印发

2、通知分为部门内部通知和公司性质性通知，其中部门内部通知及

篇二：综字【2022】第01号关于规范公司各类通知格式的通知

通告不再此规范内。

通 知

3、一般性事务通知的构成：

**企业综字【2022】第04号

1）大标题“通知”为“黑体，加粗，初号，居中”；

关于规范公司各类通知格式的通知

2）通知的发放文号一栏，即“**企业综字【2022】01号”为“宋体，

各部门员工：

加粗，四号，居中”，其中“综”为综合办简写并以第一个为准，财

为规范公司内部管理，做到各类通知、通报的书写格式整齐划一，经

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公司下发通知格式

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务为“财字”，以此类推；“【2022】01号”为通知发放的年份及通知下发的文号；

3）通知的小标题为通知内容的主旨，格式为“宋体，加粗，二号，居中”；

4）通知的正文为“宋体，字号为小四/四号/小三/三号，可根据实际内容及篇幅适当调整”；

5）通知的正文落款标明公司简称及起草部门及发放日期，格式为“宋体，字号同正文”；

6）通知最下面列明“关键词、主送、抄送、起草、审核（审批）”，格式为“宋体，五号”。其中“关键词”为通知中需要特别强调的重要的内容，“主送”对象为各部门经理，抄送对象为总经理，“起草”为通知起草人，“审核”为通知

起草部门的部门经理，“审批”为公司总经理；

7）通知内字体均为黑色，一般为A4纸纵向送纸方向排版；

8）横线均为“黑色，宽度147mm，粗细0.75磅，实线型，位置居中”； 9）通知的存档命名。存档名为“通知的发放文号全栏文字+通知的小标题文字内容”。

4、通报的构成：大标题为“通报”，其余与“通知”的规范要求相同。

5、红头文件：红头文件指公司内部重要性的通知通告，主要包括公司年度组织架构调整或部门内部重大组织架构调整，中层及以上管理人员的人事任免，年度性大规模人员升迁、调动等的调整，公司重要经营策略调整等。 红头文件的构成：

1）大标题题目为“**企业文件”，字体为“仿宋_GB2312，65号字体，红色,字体格式缩放70%，间距为加宽为5磅”；

2）“红头文件”发放文号一栏的格式与“通知”相同。紧邻的横线为“红色，宽度147mm，粗细2.25磅，实线型，位置居中”

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3）其他同“通知”要求相同。

6、各部门要求专人管理本部门下发的通知文号，通知下发前的终稿需要部门负责人、总经理签字后报送综合办留挡。 7、本规范通知下发之日起开始实施。

8、本通知参考我市及国家相关部门的通知文本格式。本通知未尽事宜，经理办公会讨论后补充，综合办为本规定的最终解释部门。 **企业 综合办 二零一二年二月四日 关键词：规范 通知 格式 主 送：各部门经理抄 报：总经理

篇三：公司管理制度及行政通知发布机制及格式 公司管理制度及行政通知发布机制及格式 第一章 总则

第一条 为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相

关同事，

并确保各项文件能被有效地执行，现建立了一套统一发布各类文件（包括管理制度、备忘录及行政通知）的标准机制及格式。 第二条 各部门在颁发文件时，必须根据标准机制及使用标准格式。同时，各部

门负责人收到文件后，必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属，文字形式签收交人力行政部存档并提供充分解释说明及督导员工落实执行。各部门负责人必须妥善保存文件副本以备日后查阅。 第二章 管理制度发布机制格式 第三条 适用范围：

公司管理、制度及部门管理制度(包括工作流程及各类行政公文 等)。

第四条 签发人员：

1. 公司制度由总经理、部门负责人或经授权的人员签发； 2. 部门

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管理制度由部门负责人签发；

3. 涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门负责人签发，但需 得到总经理审批后才可签发；

4. 相关、制度经签发后，由负责撰写的部门负责人统一发布，同 时报人力行政部存档备案。

5. 特定：有关薪酬事宜必须根据薪酬管理制定。签发人员必 须是总经理。 第五条 发布流程：

公司、制度及部门制度发布必须使用标准格式 1. 标准格式见附件 2. 文件编号发式 编号方式：XX/XX/XXX/XXX

所在地区（英文代码）/ 文件类别（英文代码）/签发部门(代码)/序号

例子：公司于昆明发布编号为002的公司制度 编号：HM/GP/ADD/002 ?

所在地区：昆明（HM）;

? 文件类别：公司制度（GP）；部门制度（DP） ? 部门缩写： ? 文件经签发后，由文件制定部门负责人统一发布，原件电子版交人 力行政部存档。对需督办的文件，由文件制定部门负责人指定人员进行派发至相关部门并要求在《文件签阅表》上签收。 第六条 公司管理及制度修订流程

1. 如遇公司的运营或组织结构发生重大调整，人力行政部或相关部门

及时对不适用的管理、制度等文件进行修订。修订后的公司管理、制度按照以上程序发布更改信息。更新通告内应注明新颁布及替代的文件主题、编号、生效日期等信息。

2. 公司欢迎员工就管理、制度发表有建设性的意见，如员工有任

何建议或方案，可书面提交至人力行政部负责人。

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第三章 内部通告 第七条 适用范围：

用于发布公司公告、通知，部门通知，或用作颁布公司相关管理制度、 规范或重要事项。 第 签发人员：

1. 用于颁布在公司范围内执行的通知、公告，由总经理或总经理授权 人员签发；

2. 用于颁布个别部门制度或事项的通告，由部门负责人签发； 第九条 发布流程：

1. 内部通告发布必须使用标准格式，见附件； 2. 文件编号方式： ? 编号方式：XXX/XX/XX/XX

签发部门(英文代码)/签发人名称缩写/年份/序号 ? 例子：总裁办王国林2022年于发布编号为003号内部通告 编号：EDO/GLWANG/09/003

? 文件签发后，原件交存人力行政部统一存档

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