甲供材料设备管理协议
发包方：事业部项目公司 （以下简称甲方） 承包方：泛指用料单位，包括总包或分包单位 （以下简称乙方）
依照甲乙双方签订的 工程合同及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲乙双方针对材料设备供应方（泛指材料公司或供货厂家，以下简称丙方）就XX省XX市XX 项目XX地块工程的 甲供材料设备事项协商一致，特签定本协议,供双方共同遵照执行。
一、甲供材料设备供货范围和供货周期
甲供材料设备的供货范围和供货周期详见附件，其中施工损耗指正常施工损耗率，不含运输、卸货损耗，一旦中标之后包干使用，不得随意调整。实际施工中如超出包干损耗，将从乙方自行施工部分的工程结算款中按此项采购总价的1.2倍扣除；如挪用材料的处以挪用部分三倍处罚。特殊情况下损耗率确有不足的乙方需在定标前申请调整，经甲方项目部、甲方工程部、甲方合约部、甲方技术部、甲方材料公司审批同意后方可调整。进口货物的供货周期一般为90个日历天。
二、甲供材料设备的供货计划管理
1. 《甲供材料设备进场计划》：乙方中标后在承包合同签订前，需根据招标文件要求的施工计划提交经甲方项目部确认的项目《甲供材料设备的进场计划》。乙方承担因计划提供不及时、不准确等造成的损失。
2. 《三个月材料设备发货申请》：乙方根据施工进度，每月20日之前向甲方项目部申报从下下个月起的连续三个月预计要求进场的材料需求量。进场计划应包括货物的品名、规格、型号、颜色、数量、具体送货时间等详细信息。乙方承担因计划提供不及时、不准确等造成的损失。
3. 《月度实际要料计划》：甲方项目部根据《三个月材料设备发货申请》组织编制《月度实际要料计划》，经城市公司（区域公司）工程部和合约部审核确认后，由项目部填写相应的《发货通知单》向丙方发出《发货通知单》。
4. 进场计划变更：如果发货申请的货物规格、型号、品种、数量或供货时间进行变更，乙方应提前备货周期前 10 个日历天，以书面形式报给甲方项目部。甲方项目部审核通过后，应于备货周期前 5 个日历天，通过经甲方签字盖章的《发货通知单》书面通知丙方同时上报至事业部或城市公司（区域公司）工程部。
5. 甲方有权调整甲供材料设备及甲方指定乙方供应材料设备范围，若有调整，甲方应书面通知乙方，乙方须无条件同意，并相应调整采购行为。
6. 乙方指定收货人授权书：甲供材料设备到现场后，甲方项目经理将组织乙方项目经理、乙方指定收货人、施工监理验收收货。乙方需在承包合同签订前书面授权指定
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收货人，一般为乙方项目经理。
三、包装、运输、收货及验收管理
1. 货物到达现场24个小时前，丙方应通知甲方项目经理。由甲方项目经理组织甲方项目材料设备工程师、施工监理、乙方指定收货人在材料进场后1小时内到场，乙方须配合在6个小时内完成卸货。
2. 乙方（此处专指总包）需免费提供工地上塔吊、人货两用梯、其他装置及机械给丙方和分包方作卸货、横向及垂直之运输。乙方（此处专指总包）有义务协调各分包的材料或设备在现场内的水平及垂直运输，保证不影响整个现场的次序及进度。在塔吊拆除前，乙方（此处专指总包）须为丙方免费吊运大型设备。
3. 乙方（此处专指总包）在施工过程中需充分考虑甲供材料设备进场吊装就位方案,保证预留好进场运输通道畅通（包括但不限于楼板、墙体预留足够尺寸的孔洞尺寸和运输道路加固等），全部相关费用包含在合同总价中。
4. 甲方项目经理、施工监理、乙方授权代表应共同对货物的外部数量、规格型号、包装情况、外形尺寸等共同进行核对。核对无误后，甲方项目经理、施工监理、乙方指定收货人和乙方项目经理在《供应方发货及工地收货验收单》上立即办理相应签章手续。
5. 如由乙方负责完成卸货，货物在卸货至乙方指定的存放地点或位置的过程中以及卸货后因货物堆放不当等造成的人身、财产、货物的所有损失均由乙方承担；货物在卸货至乙方指定的存放地点并经乙方验收后所有损失均由乙方承担。乙方未按合同约定在规定时间内卸货，丙方有权自行组织卸货，由此产生的一切费用由乙方承担，甲方有权以代扣形式直接在工程款支付过程中扣除。由丙方负责卸货的材料，卸货后乙方必须立即验货并接收并妥善保管，乙方未接收导致的丢失、灭毁等一切损失由乙方按供货价中损失费用的120%承担，由甲方在工程款中扣除。
6. 甲方项目经理、施工监理、乙方指定收货人应在签收《供应方发货及工地收货验收单》后根据相关规定及本工程技术要求对货物进行拆箱检查、抽检、抽测。有包装的货物，货到工地时按包装（箱/件）验收和抽检，拆除包装后发现有损坏或数量不足的，甲方项目经理、施工监理、乙方指定收货人应向丙方以书面形式确认此等情况，作为甲方与乙方、甲方集团材料公司与丙方结算货款的凭据。对拆除包装后发现的质量、数量等问题，由丙方予以调整更换，并按甲方要求的时间送至指定地点或位置，通知甲方代表再次验收并签署补充《供应方发货及工地收货验收单》。
7. 验收过程中发现不合格产品时应停止收货，甲方需及时告知丙方，并督促乙方完成材料设备相关的报验工作。产品验收不合格的由甲方项目部书面通知丙方，丙方组织厂家维修、退货、补货。
乙方承担对甲供材料设备到场卸货后的验收、仓储、保管、搬运、抽样检测工作和费用等职责，相应费用均已包含在合同总价中，除甲方给予甲供材料设备保管费外（保管费在工程发包时作为重要竞争项，甲方设定材料类上限1%，设备类上限0.7%，
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乙方投标书中未体现时视同免费保管），乙方不得再额外计取任何费用。
四、乙方对甲供材料设备安装及指定分包商和独立分包商施工的配合
1. 乙方按照甲乙双方合同约定，负责安装所需的一切劳务、辅料、施工器械的组织安排，并确保合同承包范围内的工程通过竣工验收，相关费用包含在合同总价中。
2. 乙方应在工程完工后或投入使用前，负责组织自身专业人员和丙方等有关设备设施的厂家技术人员对业主的物业管理人员进行机电设备、设施、楼宇自控系统等的操作和维护的培训，以确保业主的物业管理人员在工程投入使用后能立即独立进行必要的设备和系统操作、维护和故障排除。丙方有义务派遣充足的有资质的技术人员按甲方的要求提供施工的技术支持并参与乙方完成产品的安装施工和其他辅助工作，并对甲方人员进行技术指导和培训，保证使产品达到预定的性能指标。
3. 提供工地内现成办公室、辅助设施及仓库给予独立分包商、指定分包在互不妨碍下使用，或在建造中的建筑物内提供场地给指定分包架设自己用的辅助设施及仓库。
4. 乙方负责免费提供所用的室外脚手架（限定乙方工期内现有室外脚手架，包含搭设、整改、拆除，但脚手架搭设时应充分考虑外墙装饰施工空间要求）给各指定分包施工使用，乙方完成外墙粉刷并办理工作面书面移交后需至少保留3个月脚手架供其他指定分包方施工使用。
5. 乙方提供指定分包工程及独立工程施工所需的保障场地安全之围网、围板等。 6. 电梯安装和调试所需的临时水电、电梯提前施工所需的工作、含因电梯深化设计发生的结构及预埋变更增加内容、电梯调试用电缆及分支箱、电梯安装调试验收前的门洞封堵均由乙方负责，费用含在合同总价内，需满足电梯安装、调试验收要求；乙方提供的协调服务尚需包括电梯井坑内清除垃圾、抽水、并保证无集水。
7. 永久电梯作为临时施工电梯使用，所产生的开梯费、电费、使用过程中的维保费等含在承包方合同总价内。
8. 在不违反业主指示的情况下，乙方须管理工地内外临时道路的使用。 9. 于工地内提供足够、合理及符合业主标准要求的临时厕所等卫生设施供各分包商共同使用，并负责定时清理和保养直至不再需要时拆除。
10. 工程进行期间提供足够的临时用水供分包商使用，并提供足够、合理的接驳点和保证冬季正常供水。
11. 乙方须免费提供工地内现有爬梯、脚手架等供分包商合理使用，但脚手架搭设要求应满足分包工程的施工需要。
12. 为各分包商提供工地上共同使用的通道并提供施工场地，清除分包商施工面内障碍，及为他们提供所需的工作面。
13. 夜间施工：乙方需为指定分包商、独立分包商提供照明设施及其他相关的公用设施。如果夜间施工需要办理相关许可证等类似的政府批文，则指定分包商和独立分包
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商将使用乙方的相关证照而不需要重复办理；乙方需要将此类证照保持有效直到本工程竣工验收合格。
14. 每天两次定时清理垃圾和运走现场废弃的物品、垃圾，包括各分包商已经运送到指定垃圾堆放点的垃圾，如果分包商没有将垃圾堆放到指定地点，乙方有义务进行督促及监督。
15. 乙方须在工程进行期间提供足够的临时照明及电力和试验所需负荷给各指定分包商使用。乙方须提供足够及合理的接驳点供各分包商使用，并须提供机电设备等调试所需的电力。
16. 乙方须保护已完成的指定分包工程及独立工程以防损坏，包括做出防水、防风、防雨、防盗、防火的措施及管理；但分包商完成其本身工程及交付给乙方或其他独立分包商前的保护措施，则由分包商自行负责。
17. 乙方需联系协调各分包商，了解他们关于上述设施的详细需要，并在有需要时配合和提供。
18. 乙方应书面提供指定分包商、独立分包商所需的标高、定位的基本点给指定分包商、独立分包商。
19. 对指定分包商、独立分包商的档案管理的要求：乙方有义务及时督促指定分包商、独立分包商的档案资料的整理，并达到当地档案管理相关部门的要求，并由乙方负责统一装订、归档。
五、结算管理
1、每月乙方配合甲方完成甲方与丙方当月供货对账确认手续，供货过程中配合进行阶段性结算，供货结束后应配合办理结算手续。
2、竣工验收完成，乙方提交竣工结算报告及完整有效的结算资料给甲方，结算资料的组成中需包含甲供料的使用清单和《供应方发货及工地收货验收单》。
六、违约责任
1、如因乙方的原因，所需的货物未能于《发货通知单》要求的交货日期送达（包括但不限于未及时提供发货申请造成交货延迟及由于乙方原因造成的退、换货而导致的交货延迟等），则乙方应承担相应的迟延供货违约责任，当该等延迟导致了本工程施工工期的延误时，则乙方需按施工合同约定的逾期违约条款承担违约金，甲方有权在任何一期应付款中直接扣除违约金。如违约金不足以补偿甲方损失的，甲方有权要求乙方赔偿由此给甲方造成的实际损失。
2、在合同规定的质量保证期内，如发现丙方的货物质量及/或规格与合同规定不符或发现货物有缺陷（包括内在缺陷或使用不良的原料）或未通过相关检测，丙方应负责及时免费维修、补救或更换，造成损失的，由丙方承担相应违约责任。
七、保修期
质量保证期 年，质量保证期自项目竣工备案之日或集中交付日中较后者开
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始计算。保修期内，因货物质量缺陷引发的问题，由乙方书面通知甲方由甲方通知丙方进行免费修理或更换，丙方承担有关质量问题引起的赔偿费用。
八、授权代表
甲方委派 为授权代表，负责本合同的实施与协调。 乙方委派 为现场代表，负责本合同的实施与协调。 九、其他
1.本协议作为甲乙双方签订的承包合同的附件，与承包合同具有同等法律效力。 2.本合同一式陆份 ，甲方执肆份、乙方执贰份。 十、附件
附件4.1：《甲供直采材料设备清单供货周期、施工包干损耗》
附件4.2：《甲供直采招标年度采购计划表》及《三月滚动采购计划表》 附件4.3：《月度实际要料计划表》 附件4.4：《发货通知单》
附件4.5：《供应方发货及工地收货验收单》 附件4.6：《授权委托书》
甲方：（盖章） 乙方：（盖章） 法定代表人： 法定代表人： 授权代表： 授权代表：
签约时间： 年 月 日
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