印章使用管理规定

第一章 总 则

第一条、为了加强对公司印章的保管、使用及管理，特制定本规定。

第二条、本规定中的印章是指公司对外、对内所使用的文件、凭证文书等与公司权

利义务有关的文件上，因需以公司或公司部门名义证明其权威作用而使用的印章。

第二章 印章的保管

第三条、公司采取分别保管的办法，各类印章由各岗位专人依职权领取并保管。 一、法定代表人签字章由总裁秘书或总裁指定专人负责保管和登记使用。 二、银行私章由财务部出纳负责保管。 三、公章由总裁指定专人负责保管和登记使用。 四、财务专用章由财务总监保管和登记使用。

第四条、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。 第五条、印章的保管人与批准盖章的人员不得为同一人；

第六条、印章保管人离职时，办理归还印章手续作为工作移交的重要部分。

第三章 印章的使用

第七条、所有需要盖章的文件、资料，必须在总裁或总裁授权人批准后印章保

管人方可用印。

第八条、公司总裁代表公司对印章保管人员和盖章审批人员进行授权,总裁办

负责备案。

第九条、经办人需使用印章，必须事先提出申请，填写“印章使用申请单”。 第十条、填写“印章使用申请单”须用电子打印方式填写，并与所需用印的文

件一并交部门经理审核。

第十一条、经部门经理核准的，根据印章使用权限逐级上报总裁授权人或总裁审批。 第十二条、经逐级核准的申请单，连同经审核的文件文稿等交相应印章保管人用 印。

第十三条、印章保管人在用印时应在“印章使用申请单”上签字备案。

第十四条、用印后该“印章使用申请单”作为使用印章的依据由印章保管人留存，

定期整理后交行政部归档。

第十五条、“印章使用申请单”所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予

盖章。

第十六条、“印章使用申请单”上内容严禁涂改，否则无效。 第十七条、公司总裁对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。

第十八条、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写“印章使

用单”，载明事项，按上述程序审批核准，经同意后方可携带使用。

第四章 责 任

第十九条、印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司办

公室报告。

第二十条、必须严格依照本规定中程序使用印章，未经本规定的程序，不得擅自 使用。

第二十一条、违反本规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处罚，造成严 重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第五章 附 则

第二十二条、本规定解释权为集团总裁办。 第二十三条、本规定自发布之日起实施。 附：印章使用申请单

印章使用申请单

编号： 年 月 日 申请部门 盖章事由 盖章份数 需盖章公司 名 称 盖章资料 明 细 意 见 公司领导 审 批 申请人 公 章 □ 业务专用章 □ 合同专用章 □ 其他( ) □ 主 管 领 导 审 核 部门负责人 盖章人签字 注：此申请单中内容涂改无效。