第十一节 全真实训实验五

1

第十一节excel全真实训实验五

实验五

EXCEL实用小技巧

1．宏的安全级别设为“高”。

（提示：

工具－宏－安全性－高－确定，如下图所示：

）

【office2007操作方法：开始－样式－套用表格格式】

2.设置文件为“只读”属性。

（提示：

在所在的文件上点右键，选择“属性”－只读－确定，如下图所示：

盛威网（www.snwei.com）专业的计算机学习网站

Excel全真实训实验五

2

）

3.设置工作表密码为jsjzx.net，工作薄密码为jsjzx.net。

（提示：

工具－保护－工作表－jsjzx.net－确定，再输入一次，如下图所示：

工具－保护－工作簿－jsjzx.net－确定，再输入一次，如下图所示：

盛威网（www.snwei.com）专业的计算机学习网站

Excel全真实训实验五

3

）

【office2007操作方法：office按钮－准备－加密文档－权限】

4.打开密码jsjzx.net，修改密码jsjzx.net。

（提示：

文件－另存为，如下图所示：

在弹出的窗口中，选择“工具”－“常规选项”，如下图所示：

盛威网（www.snwei.com）专业的计算机学习网站

Excel全真实训实验五

4

在弹出的窗口中，输入“jsjzx.net”、“jsjzx.net”，再输入一次－保存－确定，如下图所示：

）

【office2007操作方法：office按钮－准备－加密文档】

5.把最近打开的文件设置为0。

（提示：

工具－选项－常规－把“列出最近所用文件数”前面的钩去掉－确定，如下图所示：

）

【office2007操作方法：office按钮－Excel选项－高级－显示】

盛威网（www.snwei.com）专业的计算机学习网站

Excel全真实训实验五

5

6.在单元格里面分别输入：013866668888、610422198012250811、二○○七年四月二十六日。

（提示：

格式－单元格－数字－文本－确定，然后就可以输入013866668888、610422198012250811，如下图所示：

格式－单元格－数字－日期－确定，然后输入“2007-04-26”，如下图所示：

盛威网（www.snwei.com）专业的计算机学习网站

Excel全真实训实验五

6

）

【office2007操作方法：开始－数字－箭头－数字－文本】

7.把￥8,686,152.38转换成大写“(人民币)捌佰陆拾捌万陆仟壹佰伍拾贰元叁角捌分”。如下图所示：

（提示：

（１）在B1单元格中点“格式”－单元格－数字－货币－选择小数位数“2”－货币符号“￥”－负数（￥1.234.10）－确定，然后输入“8686152.38”，如下图所示：

盛威网（www.snwei.com）专业的计算机学习网站

Excel全真实训实验五

7

然后合并B1、C1、D1三个单元格，并在A1、A2中输入下面样张的文字，制作好的样张如下：

（２）在B2中输入公式“=IF(B1<0，\"金额为负无效\"，INT(B1))”，计算结果为8686152，然后点击“格式→单元格→数字→特殊→中文大写数字→确定”，如下图所示：

盛威网（www.snwei.com）专业的计算机学习网站

Excel全真实训实验五

8

B2显示“捌佰陆拾捌万陆仟壹佰伍拾贰”，再点击“格式→单元格→数字→自定义”，将“类型”编辑框中的“[dbnum2]G/通用格式”修改为：“[DBNum2](\"人\"\"民\"\"币\")G/通用格式\"元\"”，如下图所示：

此时B2显示：“(人民币)捌佰陆拾捌万陆仟壹佰伍拾贰元”。（3）C2中输入“=IF(B1<0,\"\”，同样C2改

盛威网（www.snwei.com）专业的计算机学习网站

Excel全真实训实验五

9

为：“[DBNum2]G/通用格式\"角\"”，C2显示：“叁角””。

（4）D2中输入“=IF(B1<0，\"\"，INT(B1*100)-INT(B1*10)*10)”，同样D2改为：“[DBNum2]G/通用格式\"分\"”，D2显示：“捌分”。

这样在连续的三个同行单元格中实现了大写金额格式的转换，然后选中A1:D2，再点“格式”－单元格－边框－选择如下图所示的边框，再点确定，如下图所示：

为了使转换符合财务格式，B2应右对齐，C2列宽无间隔，方法是：格式－列－最适合的列宽，如下图所示：

C2不设左右边框线，方法是：选中“格式”－单元格－边框－选择如下图所示的边框，再点确定，如下图所示：

盛威网（www.snwei.com）专业的计算机学习网站

Excel全真实训实验五

10

D2要左对齐。做好的样张如下图所示：

）

8.自动填充1、2、3、4….100，自动填充班级200701、班级200702、班级200703、班级200704、班级200705、班级200706、班级200707、班级200708、班级200709和班级200710。

（提示：

填充数字的方法：按住ctrl拖动就可以自动填充1、2、3、4……填充车间的方法：执行“工具/选项”命令，在弹出的对话框中选择“自定义序列”标签。在“自定义序列”标签界面中，在“输入序列”编辑框中输入新的序列：“班级200701,班级200702,班级200703,班级200704,班级200705,班级200706,班级200707,班级200708,班级200709,班级200710”。单击“添加”按钮。再点“确定”按钮。这样就可以了。如下图所示：

盛威网（www.snwei.com）专业的计算机学习网站

Excel全真实训实验五

11

）

盛威网（www.snwei.com）专业的计算机学习网站