责任单位红头便签纸
（要有红头，不用发文，但要有文号）
信访事项处理意见书
xx（先生/女士）：
您于xxxx年xx月xx日反映xxxx xxxx（信访人反映问题概述，应包括信访人姓名、住址或单位、身份，问题发生的时间、地点，具体诉求、意见建议和联系方式等要素）。我们于xxxx年xx月xx日受理，并发出受理告知书。
经调查，xxxx xxxx（以下内容为对信访人反映问题的认定、有关法律法规规定、调查情况和处理意见）。
如不服本处理意见，可自收到本处理意见书之日起30日内向xxxx或xxxx单位提出复查申请，如逾期不提出复查申请，各级信访工作机构和其他行政机关不再受理。(如属于涉法涉诉类信访事项，此段可以不写，改为建议通过司法途径维权)
（承办单位印章）
xxxx年xx月xx日
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