采购文件的编制原则
采购文件由采购经理编制，项目经理审批实施。
编制依据：建设合同、请购书、采购计划、业主方对采购程序的规定。
本着全过程成本原则
利用价值工程性价比，保证质量，降低成本。
采购策略：
调查、确定采购方式：公开（通用、无特殊性产品）、邀请（标的物小）、单独谈判（专利、特殊性产品）
供应商能力调查：技术水平达标，明确技术优势。生产能力：近期任务的饱和程度，生产周期。
供货商分布：地理位置、交通运输便利保证工期。
供货商是否合格。
采购工作的保证
质量安全保证：人身和项目运行安全、质量标准的选择和执行、供货厂商的合格预审条件，检验方式。
进度保证：整体进度的保证、采购周期的保证，催交催运保证。
经济保证：直接材料费、项目总体成本的节省。考虑经济效益，总成本最低。
选择合格厂商的重点考虑内容：
1、 资质合格证书适合制造该类设备及材料
2、 工厂的装备、技术必须具备制造该类设备、材料的能力，并保证工期、质量。
3、 信誉和以前合作的状态良好
4、 当时的经营管理和质保体系状态。
5、 上年、当时的财务状态。
6、 当年的生产负荷状况。
7、 同类、类似设备材料业绩。
8、 运输条件，工厂至现场的。
9、 改制或已改制厂商关注其改变和法律地位
10、 对成套厂、中间商关注其货物质量、来源、成套能力、资金状况、信誉。
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