编号：S-QP- 中山桑芭丝服装有限公司 程 序 文 件 订单评审及管理程序 版本/修改状态：A/0 生效日期：2002年 月 日 页码：第1页，共3页 拟制：朱文君 审核： 批准： 1. 目的 为使顾客在质量、价格、交货期等方面的要求得到识别和满足，公司对顾客要求予以评审，确保有能力履行合同要求。 2. 适用范围 适用于顾客订单的受理、评审、变更及管理。 3. 职责 业务部负责 受理订单，与顾客接洽。 工厂部负责 总经办文控员负责合同(订单)资料按期接收。 4. 工作程序 订单受理 装加工类订单，由业务部相关业务员将顾客要求，如品名、规格、数量、价格、交货期，记录于“订单受理记录表”，并要求顾客提供明确的工艺要求。 编号：S-QP- 版/修：A/0 页码：第2页，共3页 订单评审 按《服装报价标准》制作“报价单”，由业务主管或业务经理审核确定后，报价给客户。 标准》审核。 “订货受理记录表”相应栏目。 达成后，业务部按《合同管理制度》与顾客签订订货合同。 订单变更 若顾客对已签订的合同内容提出变更，业务部应组织相关部门对其进行评审，并将“变更要求”和“评审意见”记录于“订货受理记录表”；评审通过后，业务部确定“变更内容”，填写“订单变更通知单”通知相关部门执行变更。 变更评审 并呈报业务经理审定。 编号：S-QP- 版/修：A/0 页码：第3页，共3页 “变更内容”交 业务经理或总经理批准。 “变更内容”估算公司的损失，与顾客协商合理的赔偿。 合同确定后，各部门应按合同要求执行，如遇难以克服的困难，应通告业务部，由业务部与顾客协商解决。 合同(订单)资料管理 5. 相关文件 《合同管理制度》 《样衣制作控制程序》 《服装报价标准》 《生产能力一览表》 《服装产品标准》 《质量记录控制程序》 6. 记录 订单受理记录表 合同(订单) 订单变更通知单 联络记录单
