浅谈中小企业信息化的建设

浅谈中小企业信息化的建设卿笃炼摘要：随着市场竞争的日益加剧，要想在市场竞争中立于不败之地，加强信息化建设正在成为增进企业核心竞争力的一个重要举措。文章在分析了中小企业信息化建设中的优势和阻力的基础上，提出中小企业信息化建设的几点建议。关键词：中小企业；信息化；建设一、企业信息化的概述企业信息化是指企业以现代信息技术为手段，以开发和利用信息资源为对象，以改造企业的生产、管理和营销等业务流程为主要内容、以提升企业的经济效益和竞争力为目标的动态发展过程。企业信息化建设的意义在于，可以促进企业业务办理的合理性，增强企业的市场应变能力，使其现有的资源达到最佳配置效果，提高企业管理信息处理的及时性，从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率。二、中小企业信息化建设中优势和阻力分析1.中小企业信息化建设中的优势分析中小企业与大型企业相比在信息化的建设中是有以下一些独特的优势：（1）组织结构上的优势。中小企业由于规模较小，人数少的特点，在企业内部员工的思想比较容易改变和统一，提高企业员工对新兴信息技术的接受程度，接受应用信息化来改善企业的经营空间、服务水平和经营管理水平。（2）管理决策上的优势。中小企业由于规模较小，内部组织结构简单，内外部信息在上下级之间的沟通渠道相对比较畅通，当企业决策管理者意识到信息化能给企业带来巨大利益时，能够迅速重视信息化建设，作出应用信息化的管理决策，并把这一决策付诸实施。（3）创新能力上的优势。中小企业由于规模较小，抵御市场风险的能力较差，要在市场竞争中得以生存，只有不断地去创新。中小企业往往很难利用多元化经营战略来分散自己的市场风险，只有通过专业化、个性化的生产经营模式来规避风险，用创新能力上的优势来弥补规模上的不足。（4）国家上的优势。为了加快中小企业信息化，国家已经出台了多项向中小企业倾斜的，逐步建立健全中小企业信息化建设服务体系，在技术信息、人才信息和市场信息等方面打开方便之门。2.中小企业信息化建设中的阻力分析在中小企业信息化建设中存在很多阻力，主要有以下几个方面：（1）技术人才缺乏。中小企业由于规模较小，从业环境较差和工资待遇不高，很难吸引既懂管理又懂技术的人才，即使吸引和培养一些高水平的技术人才，也难以留住，很难保持人才队伍的稳定性。（2）资金匮乏。由于IT设备更新频率快，庞大的IT系统支出与投入，就逐渐成为企业一个很大的负担，并且系统一旦投入使用，企业将逐步为扩大应用范围而支付后续资金。有些中小企业在采购硬件、软件和服务时，对自己的需求分析不够，贪大贪全，想一步到位，一次性地购买大量昂贵的硬件软件设施，导致大部分不能有效利用，收效甚微，进而影响企业进一步增加信息化投入的信心。（3）内部业务流程不规范。实现企业信息化，要求企业各项业务环节透明化、标准化，势必对原有业务环节进行流程再造，企业流程再造是一个系统的、复杂的过程，需要全员参与，并且还会触动一些既得利益者的利益，这都会加大应用信息化手段梳理原有业务流程的阻力。除了以上三个方面外还存在行业支持不够、企业领导重视不够等阻力。三、中小企业信息化建设中的几点建议1.主管部门在中小企业信息化的建设中，需要一个良好外部环境，这需要国家主管部门在和资金方面提供帮助和支持。主管部门可为中小企业提供信贷担保，保障中小企业能够购置信息化建设中所必需的设备，并给予贴息等优惠扶持，解决中小企业资金匮乏的问题；主管部门可引导现有教育、科研机构和咨询服务中介机构，帮助中小企业开展信息化建设工作，帮助中小企业管理层，提高他们对信息技术在企业生产经营管理中的作用和价值的认识，帮助中小企业培训技术人员，提供技术咨询、问题诊断、业务指导等服务；主管部门可充分整合现有的中小企业信息网络资源，构建一个公益性服务信息网络平台，通过这一网络平台，向中小企业提供信息查询、网上交易、商业拓展等服务。2.提供相应产品和服务的企业在中小企业信息化的建设中，为中小企业信息化提供相应产品和服务的企业，要根据用户需求的不同，进行市场细分，按照用户各自的特点、发展情况和具体业务需求，开发出相适应的产品和服务，供用户自主选择使用，切实满足不同用户的不同需求；要降低中小企业实施信息化的难度，提供相应产品和服务的供应商应努250

Copyright©博看网 www.bookan.com.cn. All Rights Reserved.我国企业会计信息失真与防范对策康伟摘要：商业经济的发展给企业带来巨大挑战的同时也带来了丰厚的利润，企业会计信息的质量也受到了一定的影响。目前，我国企业会计信息失真现象屡见不鲜，极大的影响着企业的健康发展、相关投资者的投资决策以及市场经济秩序的稳定。文章将分析我国企业会计信息失真的原因，并提出相应的防范对策。关键词：企业；会计信息；失真；防范对策一、引言目前，我国企业会计信息失真现象较为普遍。2014年10月28日，财政部监督检查局连发了三份公告，向社会公开了2013年全国会计信息质量检查结果，对部分金融类企业、非金融类企业以及证券资格会计师事务所的检查结果进行了逐户的公告。比如，一些国有大型企业以及其下属单位存在着职工薪酬管理不规范、会计核算不实等现象。这些状况也只是我国企业会计信息失真现象的冰上一角，如何应对企业会计信息失真成为亟待我们思考的问题。二、我国企业会计信息失真现象存在的原因（一）企业内部控制制度不健全内部控制制度对于企业会计信息的真实性和可靠力开发使用费用较低的信息化系统，把“管理咨询———方案设计———方案实施———产品服务”的全过程加以简化，开发出简单易用、便于操作的信息化系统，切实缩短信息化建设时间和成本；要改变营销策略，不要为销售产品而销售产品，向用户销售产品只是实现了营销的第一步，主要是要以提供服务为中心，全面满足中小企业信息化的需求。3.中小企业中小企业信息化建设中，应分阶段、循序渐进地进行，要根据企业自身的发展战略，发掘自身存在的管理问题，充分了解自身总体需求的基础上，制定信息化规划和选型方案，减小信息化建设过程中盲目性，提高信息化建设资金的利用效率；应选择与企业发展阶段相适应的应用实施模式，信息化建设开始阶段，企业可以建立自己的网站，通过网站向客户宣传企业，通过网站向客户提供企业的各种信息服务，随着企业规模的扩大和业务的增加，随着深化信息化程度需求的增加，企业可以自己购买服务器，建立自己的数据系统，并设置专门的部门进行数据管理，当企业发展壮大之后，企业可以投入一定的资金，建设完全属于自己的信息化系统；应建立完善的企业人才的招聘与培养机制，首先在招聘员性有着极其重要的保障作用，该制度的不健全会导致企业会计信息的失真。虽然很多企业都已经实现了内部控制建设的程序化以及常态化，但对于内部控制制度的建设不够深入。一方面从控制环境来讲，部分管理层认为该制度阻碍了其暗箱操作的可能性，排斥该制度的真正落实；在此基础上，部分内部员工对于内部控制制度也就存在着很多的偏见。这些问题是诱发会计信息失真最为主观的原因。另一方面从内部控制活动的执行力来讲，由于风险评估环节存在诸多问题，导致控制活动的执行力度较弱或者执行方向存在错误等问题，进而很难及时发现会计信息所存在的问题。（二）会计人员的综合素质有所欠缺会计人员是会计信息处理的最直接人员，其综合素工时，尽量吸收具有一定信息化知识和水平的人才，其次，对于企业现有的不同层次的员工，有计划有针对性的进行技能培训，并安排不同层次的培训内容，使企业各层次人员都能不同程度地掌握信息化基本知识，使企业既有具备专业管理水平的人才，又有具备实际操作能力的人才。中小企业的发展影响着国民经济的发展，是维持和促进社会稳定的坚实基石。特别是目前，在确保国民经济适度增长，缓解社会就业压力，实现科教兴国及优化经济结构等方面，中小企业都发挥着越来越重要的作用。中小企业信息化的建设和推进，需要的扶持，中介企业的服务，中小企业的努力，让信息化建设成为中小企业发展的助力器，借助这一助力器提高中小企业的市场竞争力。参考文献：[1]鲍永锋.初探中小企业信息化建设[J].商业文化，2011(8).[2]王玉珍.我国中小企业信息化问题和建议［J］.中国信息界，2008(6).[3]胡谅.我国中小企业财务信息化建设存在的问题及对策分析［J］.企业家天地，2013(1).（作者单位：江苏理工学院）251

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