3.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等，均应经质量部门检验合格后入库。
3.2仓库人员根据验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，如相符，签字接收，如不符，仓库人员予以拒收。
3.3持有物品使用主管部门领导审批后和物资管理部核准后的领用单方可提货，领用单上必须说明领货用途、数量等，仓库人员按单及时发料。
3.4物品发货必须经主管部门领导审批、物资管理部核准后，仓库人员复核上述手续后方可发货。
3.5物品借用必须经所需部门主管领导审批、物资管理部核准后，仓库人员复核上述手续后方可发货。
3.6仓库人员严格按照领用单组织物品出库，并遵循先进先出的原则，物品不全应及时通知相关部门人员。
3.7仓库人员应于出库当日将相关资料准确录入电脑台账，不得隔日作业，以利于物品存量的精确。
3.8因特殊情况，由供应商直接发货给用户的物品，由相关部门、人员及时办理入库、出库、发货手续；同类事项未及时补办手续，原则不准再由供应商直接发物品给用户。
3.9仓库人员统计库存报废的物品，由质量部门和相关部门出具检测结果、财务部出具报废物品的价值、物资管理部核准后，予以报废，价值在一万元以上的呈报公司领导审批。 3.10所有已办理报废手续的物品归仓库保管。
3.11保持适宜的仓库温、湿度条件，由仓管员负责将每日检测结果记录于《仓库温、湿度表》中。
3.12易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存，并加以明显的警告标识。 3.13仓库内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。 3.14物品贮放，庞大、笨重物品放下方；轻便、小件物品放上方。 3.15物品堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。 3.16易碎、易破物品须轻取轻放。
3.17每月28号前结账，并发送当月物品库存情况给相关部门。
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