内部调岗制度

关于下发?公司内部员工调职管理规定?〔试行〕的通知

为配合公司业务开展、组织变革及员工职业生涯规划需要，为员工职业开展创造充分实施才华的平台机制，进一步标准公司的劳动用工及调职管理，指导相关人员遵守调职管理流程和制度，提高人力资源管理的效率，人力资源部再结合国家劳动法规及公司现行操作需要，充分征询相关部门意见的根底上制订了?公司内部员工调职管理规定?〔试行〕，现予公布，从公布之日起实施。

附件：?公司内部员工调职管理规定?〔试行〕

京信通信北京区域人力资源部 经理：左磷石先生〔兼任〕

二〇一〇年四月十日

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公司内部员工调职管理规定〔试行〕

1 目的：

为进一步加强公司的员工调职管理和标准用工，指导相关人员按规定办理相关调职手续，标准人力资源调职管理的流程，结合公司实际情况，特制定本规定。 2 适用范围：

本规定适用于京信北京区域全体员工。 3 定义：

本规定所指的调职是指公司内各一级部门之间、或一级部门内部的工作岗位异动。不包括职务晋升的调职，涉及职务晋升〔发文任命的〕的调职按职务晋升流程处理，具体方法参照相关规定执行。 4 调职的分类：

按调职形式分类，分为调岗、不能胜任调职、借调三种。

调岗：基于符合员工工作能力和开展意向，因组织变革、机构调整、业务需要或员工个人职业开展及历练需要，进行的跨一级部门的岗位异动或一级部门内部的工作岗位异动。

不能胜任调职：员工经考核或确认无法胜任目前岗位，由公司安排的岗位调整或待岗培训。

借调：因突发性工作任务形成岗位空缺，由人力资源部负责统一协调的人员借用、工资劳动关系不变的临时性异动。 5 调职管理规定

5.1 个人申请调岗的根本条件

➢ 在原岗位工作满一年；且年度绩效考核B级及以上； ➢ 原部门同意，且通过调入部门及人力资源部面试审批同意；

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➢ 跨一级部门的调岗须经人力资源部、区域总监审批。 5.2调职的根本规定

➢ 公司基于业务开展及员工职业开展需要，会适时调配岗位及人力资源，员工应遵循“公司利益高于个人利益，局部利益服从大局利益〞的原那么，服从公司的合理安排。

➢ 调岗要符合人岗匹配原理，最大限度发挥人力资源配置的作用，确保岗位与员工的意识、素质、能力和经验相匹配；公司允许员工在各一级部门内部和一级部门之间合理流动，但不允许未经所在部门领导同意私下与员工沟通，严禁在公司内部相互挖角。

➢ 跨一级部门调职管理由公司人力资源部负责统筹监督管理，一级部门内部的调岗由一级部门负责人管控，需报人力资源部审批，任何人不得不经审批程序直接进行岗位调整异动，违者追究执行调岗当事人及主管领导责任，根据情节给予口头或书面警告处理，情节严重的，予以严重违纪处理；

➢ 无论是调岗或借调，员工到新岗位均需接受适当的考察期，考察期员工应及时提交工作总结给部门，及时向部门负责人汇报调岗后思想工作情况。调入部门应根据其工作态度、行为、业绩、潜质做出该员工能否胜任新岗位的评定。考察期如不能胜任新岗位，公司有权予以调回原岗位、重新核定新岗位或重新核定员工薪酬处理；

➢ 员工调职应服从部门的合理工作安排，不服从工作安排着，按?京信通信奖惩管理方法?规定处理；属于不能胜任调岗的，可直接进入待岗培训流程或按?京信通信奖惩管理方法?规定处理。

➢ 在公司内的调动〔已正式发文为准〕，公司工龄累计计算，岗位调动通知未予明确变更的地方及与调动不相冲突的地方，原劳动合同继续有效。 6 调职程序：

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6.1 调岗的程序

分为跨一级部门的调岗和一级部门内部的调岗。 6.1.1 跨一级部门的调岗： 分为公司提出、个人提出两种  公司提出的调岗程序：

调入部门提出调岗申请------与人力资源部、调出部门及员工本人协商 一致-----人力资源部审核------区域总监审批------人力资源部发调岗通知---员工按调岗流程交接报到；  员工提出的调岗程序：

员工个人提出调岗申请------调出部门审核------调入部门审核------人 力资源部负责人审核------区域总监审批------人力资源部发调岗通知------ 员工按调岗流程交接报到； 6.1.2 一级部门内部的调岗

一级部门负责人审批后报人力资源部审批备案做变更登记。 6.2 不能胜任岗位调整的程序

用人部门提出申请〔书面形式，附不胜任岗位的考核结果、工作表 现资料，要求有员工本人、部门负责人及一级部门负责人的签字意见〕------ 人力资源部审核情况------人力资源部与用人部门共同协调新岗位安排〔一 周协调未果，安排待岗培训〕------员工交接并到新岗位报到〔或待岗培训〕。 6.3 借调程序

用人部门提出用人申请------人力资源部与用人部门、调出部门及员工本人协商------人力资源部发借调通知------员工按借调流产呢个交接报到。 6.4 其它

主管级、关键核心岗位或特殊人员的调职需经区域总监审批； 各部门内部之间的审批具体流程由各部门内部报相应主管领导确定，确定

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后的内部审批流程报人力资源部备案；如流程及审批人变化需知会人力资 源部。 7 根本职责

7.1 员工职责：

➢ 经协调同意调岗后，在调岗通知上确认或签署劳动合同变更协议； ➢ 在接到调岗通知后，要按规定日期进行交接和报到； ➢ 到新岗位后，要服从部门工作安排，接受考察期的考察； ➢ 员工个人提出调岗的，要书面提出申请理由。 7.2 调入部门职责：

➢ 负责审核调岗人员资料及面试；

➢ 由调入部门提出的调岗和借调，负责与调出部门协商取得一致； ➢ 指导调入员工办理调入手续；

➢ 负责调入人员的岗位培训、工作安排等；

➢ 负责内部调职的管控并将内部调职资料交人力资源部备案。 7.3 调出部门职责：

➢ 负责审核条岗人员资料及资格；

➢ 负责与调入部门协商，配合调入部门按规定做好资料审核及信息提供工作；

➢ 负责办理调出人员办理工作转移及交接手续； ➢ 负责及时与人力资源部沟通信息。 7.4 人力资源部职责：

➢ 负责统筹、监督、管理公司调职管理工作，合理配置公司人力资源； ➢ 负责审核调岗人员资料及调岗信息，审核调岗资格、程序的符合性； ➢ 负责与用人部门、调出部门及本人协商，确认调职员工的岗位、薪酬、考察期限等；

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➢ 负责调职通知发文及员工调职的交接事项的核定与跟进；

➢ 负责指导员工在调岗通知书上确认或指导员工签署劳动合同变更协议书；

➢ 负责指导做好组织架构变动、HR系统变更、工牌考勤、门禁设置等的变更。

8 记录表格

8.1 员工调动岗位申请审批表〔适用于员工提出〕 8.2 单位申请调发动工岗位审批表〔适用于单位提出〕 8.3 借调员工申请审批表〔试用于借调〕

8.4 部门内部调岗备案登记表〔适用于内部调岗交人力资源部备案用〕

员工调动岗位申请审批

〔适用于员工提出〕

申请日期： 年 月 日 姓名 年龄 性别 学历 专业 入职日 期 第6页 共10页

原部门及分组 拟调往部门及分组 调动 原因 原岗位 职务 拟调岗 位职务 申请人 年 月 日 员工在原部门工作表现情况说明： 签字： 年 月 日 ： 原部门意部门审批意见〔一级部门负责人填写〕 见 □同意调动 □不同意调动 □其他＿＿＿＿＿ 签字： 年 月 日 审批意见〔一级部门负责人填写〕： 调入部门 □同意调入 □不同意调入 □其他＿＿＿＿＿ 意见 考察期为：＿＿ 月 签字： 年 月 日 人力资源工资是否调整 否□ 是□〔按 元/月发放〕 部审核意 见 签字： 年 月 日 区域总监 审批 签字： 年 月 日 部门申请调发动工岗位审批表

〔适用于部门提出〕

申请部门名称： 分组： 申请日期： 年 月 日 申请调发姓名 年龄 动工根本 性别 入职日期 情况〔由 学历 专业 申请调入第7页 共10页

部门填写〕 原部门及分组 拟调任部门及分组 调动原因 原岗位职务 拟调任现岗位职务 调出部门审批意见 员工本人 意见 人力资源部负责人意见 区域总监 审批 审批意见： □同意调入，考察期＿＿＿个月 □不同意调入 □其他＿＿＿＿ 部门负责人签字： 年 月 日 部门审批意见： □同意调出 □不同意调出 □其他＿＿＿＿＿ 部门负责人签字： 年 月 日 □本人同意本次调岗，愿意接受考察期，服从按新岗位薪酬发放本人薪金 □本人不同意调岗 □其他意见＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 本人签字： 年 月 日 工资是否调整 否□ 是□〔按 元/月发放〕 其它意见： 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 单位借调员工申请审批表 〔适用于借调〕

申请部门名称： 分组： 申请日期： 年 月 日 申请借调员工根本情况〔由借调部借调人数 共 人，其中： 借调时间 年 月 日至 年 月 日，共 月 日 员工根本 第8页 共10页

门填写〕 素质要求 其他要求： 调出部门审批意见： 调出部门审 批意见 部门负责人签字： 日期： □本人服从借调 □本人不同意借调 □其他意见＿＿＿员工本人意＿＿＿＿〔如人次过多，可在借调通知书签字〕 见 本人签字： 日期： 人力资源部 负责人意见 人力资源部负责人签字： 日期： 区域总监审 批 区域总监签字： 日期：

8.1

部门内部调岗备案登记表

〔适用于内部调岗交人力资源部备案用〕

申请部门名称： 分组： 填表日期： 年 月 日 调岗员工根本信息 姓名 学历 年龄 专业 性别 入职时间 第9页 共10页

调岗前员工原原所在部门原岗位 岗位根及分组 本情况 调岗后员工岗现所在部门现岗位 位根本及分组 情况 部门负 责人审 批意见 签字： 年 月 日 自＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日起正式调岗 调岗 时间 人力资源部确认签字： 年 月 日 〔组织架构/人事系统〕 〔工牌/门禁/考勤〕 〔劳动合同、其他〕 人力资 源部备 案记录 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期： 第10页 共10页