工程文件、资料及档案的管理

1工程文件、资料及档案

1、工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录，主要有如下十一个文件：

一是图纸会计审记录文件；

二是工程开工报告相关资料(开工报审表、开工报告)；

三是技术、安全交底记录文件；

四是施工组织设计，或是项目管理规划文件；

五是施工日志记录文件；

六是设计变更文件；

七是工程洽商记录文件；

八是工程测量记录文件；

九是施工记录文件；

十是工程质量事故记录文件；

十一是工程竣工文件。

2、工程质量控制资料主要有四个

一是工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检验报告；二是施工试验记录和见证检测报告；三是隐蔽工程验收记录文件；四是交接检查记录。

3、工程施工质量验收资料具体有五个文件。

一是施工现场质量管理检查记录；二是单位工程质量竣工验收记录；三是分部工程质量验收记录文件；四是分项工程质量验收记录文件；五是检验批质量验收记录文件。

4、竣工图是指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样，它是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件验收、投产或是交付使用后进行维修、扩建、改建的依据，也是生产单位必须长期妥善保存和进行备案的重要工程档案资料。

2管理措施

1、加强项目档案的安全管理

从以往工程项目档案管理工作经验看，实现档案安全管理，就必须在软硬件两个方面下功夫。在硬件方面，要求工程项目建设单位，提供符合要求的档案库房并根据外部环境具体情况配备齐全的相关设备。尤其在防火、防盗、防震、防湿、防干燥等方面要达到标准。在软件方面，要求各参建单位加强档案的收集、整理、审核、归档、报送、使用等各环节的管理，做到不毁、不丢、不错、不漏、不乱。

2、加强档案管理人员的专业知识培训

必须在工程建设之初就要组织参建单位档案管理人员进行集中培训，从工作源头开始就严格按照规范要求开展工作。

3、加强建设项目档案管理制度建设

加强和完善有关的制度建设，使其成为自觉遵守的准则，才能使建设项目档案管理工作规范化、科学化、效率化得到根本保障。

4、完善建设项目档案管理工作程序

项目建设单位对建设项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。

5、加大对项目档案管理工作的考核力度

要特别强调需要各参建单位“协同作战”。要求项目建设单位在签订招标合同时就要把项目档案的整理要求明确提出，并把档案管理工作与工程奖挂钩，督促其严格按照建设单位的要求及时完成档案管理的各阶段性目标任务。