维普资讯 http://www.cqvip.com 第６卷增刊 ２ＯＯ６年ｌ２月 广东工业大学学报（社会科学版Ｊ ｄｏｎｅ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ｏｆ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇ，ｖ（Ｓｏｃｉａｌ Ｓｃｉｅｎｃｅｓ Ｅｄｉｔｉｏｎ Ｖｏ１．６ Ｓｕｐｐｉ． Ｄｅｃ．２００６ 完善教学档案建设吴金萍做好本科教学评估 余业球 （广东工业大学材料与能源学院，广东广州，５１０００６） 摘要；文章分析了教学档案在教学评估中所起的作用，强调系统规范的教学档案材料是教学评估的根本保障，并 就如何加强教学档案的建设提出了具体的建议。 关键词：高等院校中图分类号：Ｇ ６４ 教学档案建设本科教学工作 教学评估 文献标识码：Ａ 一、档案材料在教学评估的作用 究，做出正确判断。也只有依据完整的档案材料，才能对学 校各项工作进行客观、公正、全面的评估。近年来，国家教委 和教育部已组织专家对多所高校进行了本科教学工作评估， 高校各学院的教学档案是教学过程、教学科研、学科建 设和其他各项教学实践活动中直接形成的，具有保存价值 的，各种不同载体的原始文件材料。这些纸质材料与电子材 料是学校建设和发展的历史见证，是衡量教学质量和教学管 理水平的重要原始记录，也是高校开展教学评估的基础和依 据。教学档案的建设是否完整和规范，直接影响教学评估的 从评估的过程来看，专家组一方面实地了解学校实际情况， 另一方面就是系统地查阅学校各项工作形成的原始档案资 料。通过查阅大量的档案资料，了解学校各项工作的发展过 程，从而对学校做出全面准确客观的评价。从教学评估的内 容来看，教育部２００２年印发的《普通高等学校本科教学工作 水平评估方案》中明确指出了教学评估的内容包括办学指导 思想、师资队伍、教学条件的利用、专业建设与教学改革、教 学管理、学风和教学效果等七项一级指标及１８项二级指标， 对本科教学工作优秀的学校来说，还要有特色项目。…对于 每一个指标体系，都应该有一一对应的档案材料。２Ｏ０７年教 结果。具体体现在以下几点： １．原始的教学档案资源是教学评估的基础 原始的教学档案包括教师的教案、学生的考试试卷、学 生的考试成绩单、实习报告、毕业设计和毕业论文、听课记 录、教学会议记录、学生评教材料、教师评学、同行评价、教学 总结、教学管理文件等等。这些原始材料是教学的原始记 录，是最真实的第一手资料，也是教学评估的基础材料，在评 估过程中能起到凭证和参考作用。这些材料详细地反映了 学院的整个教学过程，是学院教职员工智慧和经验的结晶。 因为从档案本身来看，它原样地保留形成者的亲笔手稿，亲 笔签署，学院和个人印章等等，作为查考和处理问题的基本 育部将对我校本科教学工作进行评估，从我校目前的准备情 况来看，各学院档案材料是否准备妥当在整个评估中起着不 可轻视的重要作用。 ３．系统规范的教学档案资源是教学评估的根本保障 从《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》指标体 系的内涵来看，评估方案指标体系涉及到学校工作的各个方 依据，从中我们可以寻找出学院发展的基本过程和规律，以 便做出相应的改革措施，促进学院教学工作的发展。例如， 我们在整理近三年来学生报考研究生情况资料时，了解到我 面，包括学校各项工作的历史记录和现状。这些评估材料的 获得只有靠平时收集、整理、归档形成的档案材料。如学生 班各学期课程期末考试资料，包括成绩表、试卷、空白卷、学 生答卷、缓考卷和重修答卷等，这些材料都必须在各教学环 节完成后及时收集归档，以保证教学档案的完整和连续。 从教学评估的形式来看，档案是专家组做出符合实际评 价的依据。专家组进校考察评估，除了通过看和听了解实际 情况之外，大部分时间都是通过审阅自评报告和查阅各种档 院近年来考研率偏低，不同的专业班级考研情况也有较大的 差别，如金属材料２００１级两个班的学生，其中一个班有９位 同学考取了研究生，另一个班只有一位同学考取。又比如， 在整理历届毕业生资料时，毕业率和学位率在一些专业班级 中也有较大的差别，一些班级的毕业率和学位率达到１００％， 而某班的毕业率只有７７％，学位率就更低。学院可以根据这 些资料所反映的情况做出相应的改进措施。所以说，没有档 案资料来了解学校情况。比如教学管理指标体系包括以下 内容：第一，管理队伍。结构与素质，学院教学管理队伍结构 一案材料作为依据，就难以准确地阐明历史事实，科学地总结 历史发展规律，客观公正地进行教学评估，进一步提高管理 水平。原始的档案材料还记录了教学活动的事实经过，师生 在各项教学活动中的思想、经验、教训，以及创造性的成果， 服力的依据。 览表及情况分析；教学管理及其改革的研究与实践成果， 学院教学管理人员教学管理及其改革的研究与实践课题、成 果一览表。第二，质量控制。教学规章制度的建设与执行， 教学管理规章制度及执行情况分析；学院教学基本文件建设 学期教学总结等）。第三，教研室或课程小组开展教学研究 活动情况及原始材料。各主要教学环节的质量标准；教学评 档案材料是可靠的历史材料，是教学评估不可缺少的最有说 情况（包括教学计划、教学大纲、教学进度表、教学任务书、２．丰富完整的教学档案资源是教学评估的重要依据 评估工作只有依据完整的档案材料，才能综合地分析研 收稿日期：２００６－０９．０１ 作者简介：吴金萍（１９６２．），女，汉族，馆员，本科；主要研究方向：高等教育管理。 ２８ 估与检查。我们应按照这些指标体系，做好与之相对应的档 维普资讯 http://www.cqvip.com 教学管理： 完善教学档案建设做好本科教学评估 案材料，专家组成员通过查阅这一系列档案材料，才能对学 ２．确立档案建设的原则和要求 院教学管理有一个准确、清晰的认识，从而对学院的办学水 组织评估材料时，要遵从以下原则： 平和教育质量做出客观准确的评估。我们不能将一堆原始 （１）原始性和真实性。要求评估材料要以原始的第一手 的材料呈现在评估专家面前，而是应该按照指标体系的要求 写材料为档案的主体，真实反映学院建设和发展的实际情 规范档案材料。 况。 二、完善档案建设的几点措施 （２）规范性和时间性。本科教学工作水平评估，一般要 求提供近３年的办学情况资料。档案材料要针对评估指标 由于学院档案在教学评估中有着极其重要的作用，是教 体系观测点的具体要求，有针对性地组织、整理教学过程形 学评估顺利通过的保证，因此，为确保我校教学评估工作的 成的原始材料，要求原始材料的内容要全面记录教学和实践 顺利进行，各学院必须加强档案管理与建设，增强档案意识， 活动的整个过程，包括计划一实施一评价一成效几个环节， 依据评估方案指标的要求，有针对性地组织、提供办学基本 做到规范统一，层层支撑，以保证评价结论的客观性。这就 状态的真实材料，包括学校日常办学的工作材料，办学状态 要求各系教师思想上要高度重视，积极行动起来，注重平时 的数据统计资料，以及学校改革建设的成效材料。评估档案 的资料收集和整理，积极协助学院建立系统全面完整规范的 材料是学校自我评估和教育主管部Ｉ＇－Ｊ￣４量评估的重要依据。 教学档案。 全面、客观的档案材料，不仅能够真实地反映办学状况，也能 ３．加大档案建设投入实现档案管理现代化 够提高评估结论的准确程度，为学校整改建设提供有价值的 现代科学技术的发展，不仅为档案现代化管理创造了条 信息依据。可见，档案材料建设是学校评估工作中的一个组 件，而且对档案现代化管理提出了更高的要求。学校为了迎 成部分，是评估工作中必不可少的重要环节，评估材料建设 接２Ｏ０７年的本科教学评估，专门为各学院设立有教学档案 的质量如何，直接影响着评估结论。在完善档案建设中，我 室，在经费投入上大力支持，并配备专（兼）职人员进行管理， 们应注意以下几点： 档案柜及资料盒等配备及时到位，统一美观，为教学档案收 １．增强档案意识完善管理体制 集、整理及教学评估使用创造了条件。教学评估的最终目的 由于档案工作在教学评估中发挥了重要作用，档案意识 是改善办学条件，提高教学质量。评估过程是教学管理不断 的强弱直接影响着档案工作的质量和档案事业的发展，从而 完善和规范的过程，我们只有用发展的观点、科学的方法， 影响教学评估。因此，首先，学院领导要高度重视档案工作， “以评促建、以评促改”，才能不断加强和完善档案的建设，充 将档案工作纳入学院计划和规划，纳入管理制度，纳入有关 分发挥教学档案的作用。 人员的职责范围。其次，学院要利用各种形式，广泛开展档 总而言之，系统、完整和规范的教学档案不仅把学院过 案宣传活动，让教职员工和学生充分认识档案的重要性，重 去所做的各项工作详细而准确地再现在评估汇报材料中，而 视档案的平时收集和积累，充分调动全体师生员工形成档 且也能把学院工作的特色展现在专家组面前，教学档案的整 案、保护档案的积极性和自觉性。同时，改善管理体制，层层 理工作不仅对学院教学管理和教学实践意义重大，而且对学 落实，责任到人。我院领导在与学校签订责任状后，就成立 院其他方面工作也能产生积极的推动作用。 了以教学院长为主任的评估办公室，办公室下设５个工作小 组和５个资源规范化小组，成员由各系教师、实验室相关教 参考文献 师及办公室人员组成，负责对学院的档案资源进行统一调配 ｌ钱仁根．普通高等学校本科教学工作水平评估的指标内涵．北京 和规范化，学院领导并就此与各系主任签定＿『评估责任状。 联台大学学报（自然科学版），２ＯＯ３（４）：９—１３ Ｉｍｐｒｏｖｉｎｇ Ｔｅａｃｈｉｎｇ ＡｒｃｈｉＶｅｓ ｆｏｒ Ｅｖａｌｕａｔｉｎｇ Ｕｎｄｅｒｇｒａｄｕａｔｅ Ｃｏｕｒｓｅ Ｔｅａｃｈｉｇｎ ＷＵ Ｊｉｎ—ｐｉｎｇ，ＹＵ Ｙｅ—ｑｉｕ （Ｆａｃｕｌｔｙ ｏｆ Ｍａｔｅｉｒａｌ ａｎｄ Ｅｎｅｒｇｙ，Ｇｕａｎｇｄｏｎｇ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ｏｆ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ，Ｇｕａｎｇｚｈｏｕ，Ｇｕａｎｇｄｏｎｇ ５１０００６，Ｐ．Ｒ．Ｃｈｉｎａ） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｅ ｐａｐｅｒ ａｎａｌｙｚｅｓ ｔｈｅ ｉｎｆｌｕｅｎｃｅ ｏｆ ｔｅａｃｈｉｎｇ ａｒｃｈｉｖｅｓ ｉｎ ｆａｃｕｌｔｙ ｏｎ ｅｖａｌｕａｔｉｎｇ ｕｎｄｅｒｇｒａｄｕａｔｅ ＣＯｌｌｌ＇ｓｅ ｔｅａｃｈｉｎｇ， ｎａｄ ｐｏｉｎｔｓ ｏｕｔ ｔｈａｔ ｔｈｅ ｓｙｓｔｅｍａｔｉｚａｔｉｏｎ ａｎｄ ｒｅｇｕｌａｒｉｔｙ ｉｎ ｔｅａｃｈｉｎｇ ａｒｃｈｉｖｅｓ ａｌｅ ｅｓｓｅｎｔｉａｌ ｔｏ ｔｈｅ ｅｖａｌｕａｔｉｏｎ ｏｆ ｃｏｕｒｓｅ ｔｅａｃｈ— ｉｎｇ．Ｆｉｎａｌｌｙ ｉｔ ｐｕｔｓ ｆｏｒｗａｒｄ ｓｏｍｅ ｐｒｏｐｏｓａｌｓ ｏｎ ｈｏｗ ｔｏ ｐｅｒｆｅｃｔ ｔｈｅ ｅｓｔａｂｌｉｓｈｍｅｎｔ ｏｆｔｅａｃｈｉｎｇ ａｒｃｈｉｖｅｓ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ｈｉｇｈｅｒ ｅｄｕｃａｔｉｏｎａｌ ｉｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎｓ；ｅｓｔａｂｌｉｓｈｍｅｎｔ ｏｆ ｔｅａｃｈｉｎｇ ａｒｃｈｉｖｅｓ；ｕｎｄｅｒｇｒａｄｕａｔｅ ｅｄｕｃａｔｉｏｎ；ｅｖａｌｕａｔｉｎｇ ｕｎ— ｄｅｒｇｒａｄｕａｔｅ ｃｏｕｒｓｅ ｔｅａｃｈｉｎｇ （文字编辑、责任校对：简晓明） ２９