第一篇:办公室工作职责(体育局)
1.协助局领导处理日常事务和大琐活动、会议等综合协调,并对各项工作督促检查。
2.负责起草体育局政策性、综合性文字材料。
3.负责对公文、信息、档案、文史、保密、信访、宣传、提案办理等行政管理和对固定资产、车辆等后勤管理工作。
4.负责指导、协调全区健身气功站工作。
5.依据《体育经营监督管理规定》和《体育市场管理规定》,对本辖区内进行的体育经营活动实施监督管理,做好全区体育场地设施和体育产业的统计工作。
6.管理部门印章,做好会议记录、部门大事记,认真履行机关考勤制度和完成上报工作。
7.负责局党支部日常工作。 8.完成领导交办的其他工作任务。 第二篇:系办公室工作职责
系规章制度“六” 系办公室工作职责
一、在系主任领导下,执行校行政、系行政的指示决议,当好系主任的参谋和助手。
二、负责本系的日常管理事务和办公室文秘工作;管理好系的印章和介绍信;负责系行政方面的新闻报道稿件的撰写。
三、做好校内外的接待工作。
四、协助系主任开好党政联席会议及全系大会,做好会议记录。并对党政联席会的决定进行督促、检查、落实、并及时向系主任报告实施结果。
五、做好全系人员的考勤工作并上报人事处,并领导系办公室工作。
六、负责整理上报学院及有关部门所需的报表资料;做好上传下
达工作。按照财务管理制度做好本系的财务收支管理。
七、协助正、副系主任做好教学检查、教学评估和其它教学管理工作。
八、正、副系主任不在时,代替出席学校召开的某些会议。并及时向正、副系主任汇报和落实会议精神。
九、完成系领导交给的其它工作,接受系行政规定的考核。 第三篇:办公室工作职责
党委办公室工作职责
1、组织起草单位组织党建、学习宣传、扶贫、保密、档案、计划生育等工作计划、报告、总结等文件材料,上传下达、报送设施。
2、负责党务(党务信息统计更新和管理、基层党组织建设、党员发展对象的审查及呈报工作、组织评选优秀党员优秀党务工作者先进党支部活动、党员志愿者活动与管理、党员年报、党员关系的转接、党费收缴使用与管理〈会计、出纳〉等)工作。
3、负责相关行政制度建设工作。
4、负责宣传部安排的相关工作和党委中心组学习计划、教职工和党员学习、党报党刊征订发放等工作。
5、负责组织人事(组织部安排的相关工作、校领导系统管理年报、人事手续〈报告、人才市场、计划、人事系统、离退休办理工作等〉、干部职工教育培训、专业技术人员职称等级晋升、人事年报、考核等)工作。
6、负责综合协调工作、组织安排党委、党务等工作会议。 7、负责思想政治工作意识形态工作。
8、负责学校公文收发,党委、党办印章管理和使用工作。 9、负责劳资(工资、工资年报)、社保(医保、养老保险、职业年金等)工作。
10、管理好编制工作(文字材料、手续、系统管理等)工作。 11、负责平时考核、年终考核工作。 12、负责档案、保密、法人年检等工作。
13、积极完成校党委及领导交办的各项临时性工作,做好服务工
作。
第四篇:办公室工作职责
办公室 一、办公室职责
1、服从公司总经理的指导,认真执行其工作指令;
2、协助总经理、部门领导做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务;
3、负责做好公司来宾的接待安排;
4、负责组织公司重要会议及各项活动,做好会务工作; 5、负责出行、对外公关需要等物料安排;
6、负责公司行政文档的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;
7、负责公司印章的管理和信件收发、报刊订阅、内部刊物的分发工作;
8、负责公司办公用品的采购,分配与登记保管工作; 9、负责公司车辆的调度、安排、管理工作;
10、负责公司对外宣传报导工作及领导交办的其它事宜。 二、办公室岗位分配
岗位名称——办公室主管、文秘、后勤、司机 岗位名额——办公室主管、文秘、后勤、司机
三、岗位职责 办公室主管:
1、负责总经理办公会议的安排及记录,督促检查公司会议的贯彻落实情况,以及各类资料上报、目标责任制落实情况,进行工作巡查情况通报;
2、负责公司印章的管理;
3、协助总经理组织公司各部门综合性工作,检查各部门工作完成情况;
4、负责协调分支机构的有关事宜;
5、负责上级和内部有关文件及文字资料的审阅; 6、负责协助处理突发事件及领导交办的其他工作;
7、负责办公室整体办公环境及后勤保障工作。文秘: 1、在办公室主管的领导下,负责办公室文秘、档案管理工作。 2、负责公司领导和办公室主管交办的各类文字拟稿工作。 3、根据领导指示,起草工作报告、总结、计划、报告和领导讲话等文件材料。
4、协助主管做好公司办公会及其它有关会议的记录,整理出会议纪要,并做好各种会议前的各项准备工作。
5、协助主管催办上级领导和公司领导布置安排的各项工作,深入各部门调查研究,了解各项工作情况,及时向办公室主管提供情况与资料,并提出建议性意见。
6、协助主管接待来信、来访,并做好登记、待办和催办工作。 7、协助做好公司大事记和有关资料的收集整理工作,做好保密工作。
8、负责公司档案管理,负责会议室的管理工作。 9、负责各办各代变动费用申请明细的登记。 后勤:
1、负责固定资产的登记、保管;
2、负责公司水电费、房租费、物业费、办公通讯费支出和结算工作;
3、负责办公室办公耗材采购、分发、登记工作; 4、负责报纸、内部刊物接收、分发;
5、负责办公室电脑等电子类办公设备、网络运行的维护及保营; 6、负责办公环境安全卫生、绿化等管理工作; 7、负责员工名片印制的联系及下发。司机:
1、司机在总经理及办公室主管领导下工作,根据工作需要随时准备出车;
2、加强车辆的维护与保养,定期检查车况,节约用油,保证行车安全;
3、遵守交通规划,服从交通管理,严防交通事故,按时办理各种行车手续;
4、车辆出现问题应及时向办公室汇报,并及时处理; 5、服从调配,不得擅离职守,私自开车外出。 四、岗位描述 办公室主管
——领导及指导办公室人员工作,协助沟通各部门之间工作,负责公司行政管理及对外对口部门相关工作及对外公关工作。文秘、后勤
——在办公室主管的直接带领导和监督下,负责办公室行政、接待及办公室后勤保障工作。司机
——在公司总经理及办公室主管的直接监督下,负责车辆维护、出车及相关接待工作。
五、工作内容 办公室主管:
1、负责办公室重要文件及通知的上传下达; 目标及要求:及时、准确并做好保密工作;
2、协助总经理做好办公室各部门之间的沟通及协调工作; 目标及要求:确保做到办公环境和谐、各部门之间沟通畅通。 3、负责组织公司大、中型会议并做好相关会议纪要; 目标及要求:按公司要求做到及时、无误、会议顺利完成。 4、负责监督、指导办公室整体行政及后勤工作; 目标及要求:提高工作效率、服务后勤有保证。文秘: 1、传真件收发
目标及要求:对收取的传真件——每天早上隔1小时对传真机上收取的传真件根据内容提供给各部门;对领导及部门主管要求下发的传真——紧急的及时传真到各部门,不紧急的当日下班前传真完毕;
2、文字处理(办公会会议纪要)、各部门文件登记及传真 目标及要求:同时担任公司副总秘书一职,除了起到中间信息协调的作用,还有相关领导交待的文字处理工作及办公会会议纪书写及下传(会议结束后一天内完成);分支机构费用表按要求登记,并及时下传再转财务部存档。
3、参与组织公司活动、会务并做相关会议纪录
目标及要求:按公司及部门主管要求,参与组织各项活动,并做
好相关会议纪录。
4、日常办公室来宾接待
目标及要求:有礼接待、合理安排,及时泡茶倒水 5、工作总结及计划
目标及要求:每周六上午11点前上报上周工作总结及下周工作计划交部门主管,要求 有具体工作进程及完成时间,保证有始有终。
6、各办各代每月变动费用申请上交领导审批,等领导审批后登记明细。
目标及要求:上交及时、登记无误 7、公司总经理及部门主管交办的其他事宜 目标及要求:及时准确的完成。 后勤:
1、办公用品采购、分配及管理
目标及要求:储备充分、分配及时合理、出入登记 2、水电费、电话费、物管费等办公费用缴纳
目标及要求:按时上缴,不拖欠不影响办公。必须登记具体明细帐以备今后方便核查。
3、固定办公用品登记、维护
目标及要求:固定资产登记在册、办公用品出故障(电脑、网络、打印机、传真机)及时维护(当天发生当天解决)
4、公司员工名片印制的联系及接收登记下发 目标及要求:及时联系印制、下发,并做好登记 5、公司总经理及部门主管交办的其他事宜 目标及要求:及时准确的完成。司机: 1、车辆维护工作;
目标及要求:保持车辆整洁卫生、定期保养。 2、车辆日常费用结算;
目标及要求:按时办理车辆养路费、车险费,及时申请和核销车辆日常使用费用。
3、出车工作:
目标及要求:随时待命出发,并确保出行安全; 4、接待工作及领导交办的其他事宜; 目标及要求:确保准确及时完成。 浙江翔宇物业管理服务有限公司行政部 2011年7月1日 第五篇:县委办公室工作职责
县委办公室工作职责
县委办公室是县委的综合办事机构。主要职责是:
1、贯彻县委重要工作部署,组织协调全县重大活动,协助县委领导处理县委的日常工作。
2、负责起草、审核县委重要文件和县委领导的讲话、报告等文稿。
3、负责收集、编发和向上级领导报送全县工作信息、党务信息。
4、负责组织协调对全县政治、经济、社会等方面的重大问题进行调查研究,为县委决策提供依据。
5、负责督查基层党组织对县委重大决策和工作部署的执行情况及领导批办、交办事项的办理情况;负责全县工作目标管理绩效考核的组织协调。
6、负责县委、县委办公室文稿制发管理工作;负责县委各种会议事务的筹备组织和县委领导同志重要活动的组织安排。
7、负责县委对外联络和协调工作。 8、接待上级领导及其他重要来宾。
9、承担县委保密委员会的日常工作,负责指导、检查和协调全县的保密工作。
10、负责县委机要工作;指导全县党委办公室系统的机要传真和办公自动化工作。
11、管理县委、县政府信访局;领导县档案局(馆)的工作。 12、负责协调县人大常委会、县政府、县政协、县纪委、县人武部机关办公室之间的工作关系,指导各基层党委系统办公室工作。
13、协调县委机关大院的办公秩序、安全保卫等工作,负责县委重大活动的后勤保障工作。
14、承办上级党委和县委交办的其他事项。 研究室工作职责 一、研究室职责
1、根据全县工作重点,制定调研计划,确定调研范畴,认真组织实施。
2、围绕县委工作重点、群众关心的热点、社会关注的难点,对全县经济社会发展特别是工业振兴、招商引资、项目建设、新农村建设、民生事业、社会稳定等方面的基本经验和存在的突出问题进行调查研究。
3、负责上级政策指示和县委各项决策贯彻落实情况的调查研究,及时提出对策和建议。
4、负责有重要指导意义的典型经验的总结推广,并组织向上向外推荐。
5、及时组织协调有关乡镇、经济开发区、县直部门进行专题调研,完成上级党委及办公室、政研室部署的调查研究课题。
6、对乡镇、经济开发区、县直部门调研工作进行业务指导,健全调研网络,建立多层次、多功能、多渠道的调查研究系统。
7、组织全县优秀调研成果评选工作。
8、参与县委、县委办公室有关文件的制定和领导讲话、工作报告的起草、修改和审核等工作。
9、完成领导交办的其他工作任务。 二、主任职责
1、主持研究室全面工作。
2、负责对全县政治、经济、社会等方面的重大问题特别是工业振兴、招商引资、项目建设和新农村建设等方面的工作进行调查研究,拟定政策,提出建议。
3、负责对全县工作具有指导意义的典型经验的总结。 4、负责县委有关领导讲话、其他文稿以及县委和县委办公室有关
文件的校核把关工作。
5、组织协调指导有关部门开展调查研究工作。
6、做好上级党委及办公室、政研室等交办的调查研究工作。 7、完成领导交办的其他工作任务。 三、副主任职责
1、协助主任做好日常工作。
2、协助主任制定调研工作计划,并负责一些具体调研课题的实施。
3、参与县委领导的讲话、其他文稿以及县委和县委办公室有关文件的校核把关。
4、做好上级党委及办公室、政研室等交办的调研工作。 5、完成领导交办的其他工作任务。 县委机要局工作职责 一、机要局职责
1、承担县委密码工作领导小组日常工作。
2、在县委、县委办公室和上级机要部门的领导下,贯彻执行党的密码工作方针、政策、规定。
3、负责全县密码和密码通信的规划、建设和管理工作。 4、保密、快速、准确地翻译、传输、办理密码电报和明传电报。
5、负责现用和备用的密码、密码机、密码业务文件、资料及密码业务档案的管理使用和安全保密。
6、负责计算机密码通信网络的管理和维护。
7、负责县乡密码通信工作。做好县乡机要人员的业务技术训练和保密、安全教育。
8、承办县委办公自动化工作,协调指导全县党委系统信息化工作。
9、完成上级业务部门交办的工作任务。 10、完成领导交办的其他工作任务。 二、局长职责
1、主持机要局全面工作。
2、贯彻执行党的密码工作方针、政策、规定,负责制定本单位的具体实施办法。
3、切实履行“第一责任人”职责,与机要干部签订安全保密责任书,确保机要工作保密、快速、准确地完成。
4、负责紧急重要电报的办理工作。 5、负责县委机要局对外联系、协调工作。
6、负责县委机要局干部队伍思想、政治、业务建设。 7、对机要工作发展建设中的新情况、新问题,搞好调查研究,及时向县委主管领导和上级业务部门请示汇报,提出意见和建议。
8、完成领导交办的其他工作任务。 三、副局长职责
1、协助局长抓好日常工作。
2、熟悉党的密码工作方针、政策、规定,并在实际工作中严格贯彻执行,杜绝各种失泄密事故和责任事故的发生。
3、做好日常值班安排并组织好电报办理工作。
4、负责密码通信的技术保障工作,做好设备的维护和修理工作,确保通信畅通。
5、负责现用和备用密码、密码机的管理使用和安全保密。 6、组织机要人员的业务技术训练,达到中办机要局业务技术训练纲要的训练指标要求。
7、搞好调查研究,注意发现和研究新情况、新问题,并提出建设性意见,促进机要工作不断发展。
8、完成领导交办的其他工作任务。 四、秘书岗位职责
1、做好日常值班工作和电报译传办理工作。
2、做好现用、备用的密码通信设备及其辅助设备的维护、保养工作,确保通信安全畅通。
3、负责本局日常公文起草、打印及各种业务文件、来函、来电的接收、登记、保管、归档。
4、负责各种密件的接收、保管及交接,并做好记录。 5、检查保管并按规定定期销毁日常传阅的明密电报及县委、县政府下发的文件、资料等。
6、做好上级业务部门安排的常规工作。
7、负责乡镇机要室的业务指导、设备维护和人员培训工作。 8、承办县委办公自动化工作,参与做好全县党委系统信息化工作。
9、完成领导交办的其他工作任务。 县委保密办(局)工作职责 一、县委保密办(局)职责
1、承担县委保密委员会的日常工作,制定全县保密工作计划并组织实施。
2、依照国家法律、法规或地方性行政法规、规章的规定,依法履行保密行政管理职能。
(1)负责组织、实施、检查、监督各项保密法律、法规、规章在全县的贯彻落实工作。
(2)负责县域内营业性(非营业性)的印刷、复制单位申请国家秘密载体定点复制单位资格的保密审核以及印刷、复印等行业单位的备案注册、年检工作。
(3)负责对全县要害部门与重点部位进行保密检查,对涉密通信、办公自动化和计算机信息系统等设备进行保密技术检查。
3、负责组织、协调、指导、监督、检查县域内各单位的保密工作。
4、负责全县的保密宣传教育、保密干部的业务培训工作。研究、分析保密工作的形势及存在的问题,提出改进和加强保密工作管理与政策性保密技术防范措施的合理化建议,指导全县依法确定和管理国家秘密事项及保守工作秘密和商业秘密。
5、负责县域内单位泄密事件的查处,组织有关部门对泄露的国家秘密采取补救措施。
6、负责起草、修改各种以县委保密委及保密办(局)名义制发的
公文和领导讲话,负责编写并及时反馈保密工作信息,编写保密工作年鉴,编制发放《临沭保密》。
7、负责上级机关文件的接收、传阅、保管工作以及县委保密委及保密办(局)制发文件的立卷、归档工作。
8、负责以县委保密委及保密办(局)名义召开的各种会议的筹备及会务工作。
9、负责全县信息化建设的安全保密管理工作。 10、完成领导交办的其他任务。 二、主任(局长)职责
1、主持县委保密办(局)全面工作。 2、负责全县保密工作计划制订并组织实施。
3、负责以县委保密委及保密办(局)名义召开的会议的组织工作。
4、负责抓好各项保密工作制度制订工作,监督检查保密法律法规的实施。
5、负责对党政要害部门与重点部位进行保密检查,对涉密通信、办公自动化和计算机信息系统设备进行保密技术检查等工作的组织实施。
6、负责全县保密宣传教育、保密队伍的业务培训工作,指导全县保密队伍建设。
7、负责做好各种保密工作材料的起草、《临沭保密》编发、保密网站建设工作,做好保密办(局)文件收发、承办、借阅、清退、立卷、归档、销毁和有关资料的管理工作。
8、完成领导交办的其他工作任务。 三、副主任(局长)职责
1、协助主任(局长)做好日常工作。
2、协助主任(局长)制订全县保密工作计划和各项保密工作制度,并组织实施。
3、协助主任(局长)做好以县委保密委、办(局)名义召开的会议的组织工作。
4、协助主任(局长)做好保密工作检查工作。
5、协助主任(局长)做好全县保密宣传教育和队伍建设工作。 6、完成领导交办的其他工作任务。 综合一科工作职责 一、综合一科职责
1、负责县委主要领导同志的讲话、署名文章及其他重要综合性材料的起草、修改、校核,记录和整理上级领导来沭及县委领导的即席讲话。
2、参与起草县党代会、全委会、县委工作会议报告及会议公报、决议。
3、负责起草以县委或县委办公室名义下发的有关决定、意见、通知、函电等。
4、负责起草县委向上级党委的工作报告、向上级领导机关的工作汇报、向外县(市、区)的情况介绍。
5、负责其他单位、部门以县委、县委办公室名义起草的有关文件、领导讲话等材料的文字把关。
6、围绕县委一个时期的中心工作和总体部署开展调查研究。 7、及时反映全县重要工作和有关典型,增强工作指导性。 8、负责编发《临沭通讯》。 9、完成领导交办的其他工作任务。 二、科长职责
1、负责综合一科全面工作。
2、负责组织完成本科所承担的各项任务。
3、负责科室内政治业务学习和责任制考核工作,抓好每周研究分析文稿例会、每月读书交流会等学习活动的组织工作。
4、完成领导交办的其他工作任务。 三、秘书岗位职责
1、围绕县委的中心工作,根据县委或县委办公室的具体工作安排,撰写各类综合性、专题性工作会议讲话材料及其他相关材料。
2、编发《临沭通讯》,主要包括两方面内容:(1)编发县级领
导各类会议讲话;(2)编发对县委决策有参考价值的调研报告或介绍外地先进发展经验的材料。
3、起草或校核以县委或县委办公室名义,以县委、县政府或县委办公室、县政府办公室名义联合下发的有关文件。
4、根据科内统一安排,选准调研题目,深入基层开展调研。 5、负责每周研究分析文稿例会、每月读书交流会等学习活动的筹备工作。
6、做好科室内部各类资料的整理和归档工作。 7、完成领导交办的其他工作任务。 综合二科工作职责 一、综合二科职责
1、负责县委副书记讲话、署名文章及其他材料的起草、修改、校核工作。
2、参与起草校核以县委或县委办公室名义下发的有关通知、决定、意见、通报等。
3、围绕县委中心任务和总体部署,对县委办公室整体调研工作提出课题安排。
4、就领导关注的热点、群众反映的焦点和工作推进中的难点深入基层和一线开展调查研究,为县委决策提供参谋服务。
5、深度挖掘、总结提炼全县各级各方面好的经验和做法,积极向上级有关刊物投稿,多方面展示临沭改革发展的新成果。
6、负责编发《决策参考》。 7、完成领导交办的其他工作任务。 二、科长职责
1、主持综合二科全面工作。
2、组织撰写县委有关领导同志各类会议活动的讲话及其他相关材料。
3、负责组织完成本科室承担的其他文字工作。 4、负责每年初拟定办公室整体调研课题安排。 5、组织本科室深入开展调查研究活动。
6、负责组织《决策参考》的编发工作。 7、完成领导交办的其他工作任务。 三、秘书岗位职责
1、根据安排,起草县委有关领导各类会议活动的讲话材料及其他相关材料。
2、编发《决策参考》。
3、起草或校核以县委或县委办公室名义,以县委、县政府或县委办公室、县政府办公室名义联合下发的有关文件。
4、选准调研课题,深入基层开展有关调查研究。 5、撰写典型经验材料,并积极向上级刊物投稿。 6、做好科室内部各类资料的整理归档工作。 7、完成领导交办的其他工作任务。 督查科工作职责 一、督查科职责
1、负责党的路线方针政策和中央、省、市、县委重大决策、重要工作部署贯彻落实情况的督促检查。
2、承担县督查考核工作委员会办公室日常工作。
3、负责上级领导和县委领导同志批示、交办事项的查办落实,负责中央、省、市新闻单位的批评、建议调查落实情况的督促检查。
4、负责上级领导和县委领导同志调查研究、现场办公时提出的重要意见贯彻落实情况的督促检查。
5、负责县委领导同志关注、群众反映强烈、影响全县改革发展稳定大局的热点、难点问题解决情况的督促检查。
6、负责全国和省、市、县人大代表、政协委员提出的需由县委答复办理的有关建议、提案的办理落实。
7、负责编报《临沭督查》、《督查专报》。 8、负责县委重要会议决定事项的督促落实。 9、指导全县党委办公室系统督查业务工作。 10、完成领导交办的其他工作任务。 二、科长职责
1、主持督查科全面工作。
2、负责组织全县重点工作的任务分解、督促检查、运行监控、考核奖惩、总结表彰等工作。
3、负责对全县考核工作和党委系统督查工作的指导、协调。 4、负责组织对全县贯彻落实中央和省、市、县委重大决定、重要决策与重要会议、文件及工作部署等情况进行督促检查。
5、负责组织对省、市、县委及领导批示与交办事项的督促落实,组织市级以上党报、党刊、电视台等对我县工作的批评建议的督查办理。
6、负责县委重要会议决定事项的督促落实。 7、完成领导交办的其他工作任务。 三、秘书岗位职责
1、负责上级党委和县委重大决定、重要决策和重要会议、文件及工作部署贯彻落实的督促检查、协调推进等工作。
2、负责以《临沭督查》的形式定期向县委领导报告全县重要工作的进展和落实情况,编写《临沭督查》、《督查专报》。
3、负责做好督查调研工作,为领导决策提供重要情况,参与全县综合考核工作。
4、负责省、市、县委领导批示、交办事项的登记、转办、催办和反馈工作。
5、负责督查工作文档管理。
6、负责利用电视、网络等媒体督查工作的组织、协调。 7、完成领导交办的其他工作任务。 信息科工作职责 一、信息科职责
1、围绕县委中心工作,及时了解情况,掌握动态,发现问题,加以整理和分析,准确全面地向县委领导提供全局性、综合性、实用性的信息,为领导科学决策提供依据。
2、负责编发《临沭信息专报》。 3、负责编发《临沭信息特刊》。
4、负责编发《临沭信息》。 5、负责编发《信息交流》。 6、负责编发《参阅信息》。
7、负责搞好全县党委系统信息工作的考核、评比及信息员的业务指导和培训工作。
8、负责向市委办公室传报重大信息和社会各界重要反映、建议及重要的社情、敌情、灾情、疫情和突发性事件等。
9、负责完成上级业务部门安排的专题信息提报等业务工作。 10、深入基层调查研究,为县委领导提供有价值的调研信息。 11、负责县委、县委办公室有关文件、文稿、领导讲话稿、汇报、总结材料等的修改和校核工作。
12、完成领导交办的其他工作任务。 二、科长岗位职责 1、主持信息科全面工作。
2、围绕县委各阶段的工作重点,提出信息需求要点,组织收集相关信息。
3、组织开展信息工作经验交流,负责做好对全县党委系统信息机构和人员的业务指导,制定培训计划、方案,并组织实施。
4、审核信息科起草的各类信息材料。 5、负责开展信息调研工作。
6、负责向分管领导请示汇报工作,并经常性地征求有关领导对信息的需求点和工作的要求。
7、负责组织完成全年信息工作指标。 8、负责抓好科室内政治、业务学习。 9、完成领导交办的其他工作任务。 三、秘书岗位职责
1、根据县委各个阶段工作重点,主动收集相关信息。 2、编发《临沭信息专报》、《临沭信息特刊》、《临沭信息》、《信息交流》、《参阅信息》。
3、深入基层开展调查研究,了解社情民意。
4、深入分析上级政策和县委重大部署,提出信息需求要点。 5、完成领导交办的其他工作任务。 秘书科工作职责 一、秘书科职责
1、负责县委办公室日常值班和节假日、双休日、早中晚值班安排。
2、负责县委书记办公会、县委常委会、县委县政府联席会、县委常委扩大会等会议的议题征集、通知起草和下发等工作。
3、负责县委领导活动的协调、调度、服务工作。
4、负责全县会议审批和党政领导干部外出请销假呈批事宜。 5、负责以县委或县委、县政府名义召开会议的审批事宜。 6、负责县委或县委、县政府召开的会议和全国、省、市电视电话会议的通知起草、下发和会议组织、签到工作。
7、负责县委办公室主要领导同志的讲话、署名文章及其他重要综合性材料的起草、修改、校核工作。
8、负责编发县委大事记和一周重要会议、活动安排。 9、负责县委及县委办公室印信管理和乡镇党委,经济开发区党工委,县直各部、委、办、局、局级事业单位党组织,规模以上企业党委印章的批准刻制、备案、公布工作。
10、负责外来文件、资料的登记、拟办、分发、传阅、归档工作;负责人民来信、请柬等的分发、呈报工作;负责县委、县委办公室文件的下发工作。
11、负责县委、县委办公室文件格式把关,文稿印制,文印室设备、耗材管理使用维护工作。
12、负责县委办公室、常委会议室、接待室的日常卫生管理工作。
13、完成领导交办的其他工作任务。 二、科长职责
1、负责秘书科全面工作。
2、负责组织完成本科所承担的各项业务工作。
3、负责本科的政治、业务学习和岗位责任制考核工作。 4、负责本科周计划、月计划、计划的制定工作。 5、负责县委、县委办公室下发文件的格式把关工作。 6、负责全县公文管理指导工作。
7、负责县委办公室主要领导同志的讲话、署名文章及其他重要综合性材料的起草、修改、校核工作。
8、完成领导交办的其他工作任务。 三、秘书岗位职责
1、做好县委办公室日常值班工作。
2、负责县委书记办公会、县委常委会、县委县政府联席会、县委常委扩大会等会议的议题征集、通知起草下发和会议记录工作。
3、负责县委领导活动的协调、调度、服务工作。
4、负责全县会议审批和党政领导干部外出请销假呈批事宜。 5、负责以县委或县委、县政府名义召开会议的审批事宜。 6、负责县委或县委、县政府召开的会议和全国、省、市电视电话会议的通知起草、下发和会议组织、签到工作。
7、负责编发县委大事记和一周重要会议、活动安排。 8、负责县委及县委办公室印信管理和乡镇党委,经济开发区党工委,县直各部、委、办、局、局级事业单位党组织,规模以上企业党委印章的批准刻制、备案、公布工作。
9、负责外来文件、资料的登记、拟办、分发、传阅、归档工作;负责人民来信、请柬等的分发、呈报工作;负责县委、县委办文件的下发工作。
10、负责县委、县委办公室文件、文稿印制,文印室设备、耗材管理使用维护工作。
11、负责县委办公室、常委会议室、接待室的卫生管理工作。 12、完成领导交办的其他工作任务。 行政接待科工作职责 一、行政接待科职责
1、负责县委办公室公用经费的管理,保证各项资金的合理合规使
用。
2、承担县委接待及会议活动的行政服务工作。
3、负责县委机关车辆的停放管理及县委办公室车辆维修、保险、加油及驾驶员管理等事宜。
4、负责县委办公室老干部的日常服务工作。 5、负责办公用品、物资的购置、管理与发放工作。
6、负责办公室工作人员住房公积金、养老保险金、医疗保险金的收缴及工资管理等工作。
7、负责县委机关办公区域的卫生保洁工作。
8、负责县委机关环境绿化、美化、亮化、净化等工作。 9、完成领导交办的其他工作任务。 二、科长职责
1、主持行政接待科全面工作。
2、负责做好县委会议及接待活动的行政服务工作。
3、负责财务管理、资金筹措和预决算工作。定期报送财务会计等有关报表,做好财务分析工作并提出相应的意见和建议。
4、负责办公用品、物资的购置、管理与发放工作。
5、负责协助分管主任做好县委机关车辆停放管理及办公室车辆、驾驶员管理工作。
6、做好老干部管理服务工作。 7、完成领导交办的其他工作任务。 三、科员岗位职责
1、协助科长做好行政接待日常工作。
2、承担现金收入、支出管理工作,并负责银行、现金账的登记工作。
3、负责办公用品、物资的购置、管理、发放工作。 4、负责县委机关办公区域的卫生保洁等工作。
5、负责办公室人员住房公积金、养老保险金、医疗保险金的收缴及工资管理等工作。
6、完成领导交办的其他工作任务。
保卫科工作职责 一、保卫科职责
1、负责县委机关办公区的安全保卫工作。
2、定期进行安全检查,建立健全治安保卫规章制度并监督执行。
3、协同县委机关各部门搞好内部治安综合治理。
4、负责对县委机关工作人员进行“四防”安全教育和法制教育。
5、负责外来人员的登记、控制,维护机关正常办公秩序。 6、完成领导交办的其他工作任务。 二、科长职责
1、主持保卫科全面工作。
2、负责科室的政治、业务学习和岗位责任制的制定和考核工作。
3、定期组织安全检查,建立健全治安保卫规章制度并监督执行。
4、协调县委机关各部门搞好内部治安综合治理。
5、组织对县委机关工作人员进行“四防”安全教育和法制教育。
6、负责外来人员的登记、控制,维护机关正常办公秩序。 7、完成领导交办的其他工作任务。 农工办和目标考核办
2010年7月,办公室成立了农工办和目标考核办两个内设正科级机构。
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