高校教务管理系统的需求分析与设计

第２０卷第４期　２Ｏ０６年７月　株洲工学院学报　Ｖ０１．２０　Ｎｏ．４　Ｊｏｕｒｎａｌ　ｏｆ２￣ａｔｍｌａｏｕ　Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ　ｏｆＴｅｅｌｍｏｌｏｇｙ　Ｊｕ１．２ｏ０６　高校教务管理系统的需求分析与设计　孙乐　。谢中科　（１．长沙理工大学数学与计算科学学院，湖南长沙４１０００７；２．长沙理工大学计算机与通信工程学院，湖南长沙４１０００７）　摘要：运用信息技术，开发综合教务管理信息系统，加速高校管理的改革进程。讨论了教　务系统的特点和功能需求，确定该系统由学籍管理、成绩管理、排课、选课等十几个模块组成。通　过本系统的开发，实现教务的分级管理、规范化管理、信息共享。　关键词：需求分析；教务管理；分级管理；辅助决策　中图分类号：ＴＰ３１５　文献标识码：Ａ　文章编号：１００８—２６１１（２０ｏ６）ｏ４—０１２０—０３　分周全，而且要有相当强的纠错、容错能力。　高校教务管理关系到教学秩序的稳定和教学质量　的提高，关系到高校的发展和人才的培养，在高校管理　中占有相当重要的地位。教务管理要实现教学过程管　理的科学性、规范性、统一性，确保教务信息的准确性、　严肃性、规范性和资源共享。通过对大量数据迅速、准　确的统计处理，分析并发现教与学两方面存在的问题，　及时采取相应措施加以改进。　５）校区分散，学期制与学分制并存的管理模式　由于高校合并和规模扩大，一般高校分散在几个　校区，而且存在学年制与学分制并存的管理模式，这就　要求开发的系统适应这种新的管理要求。　１．２教务管理系统对管理的要求【ｌ－３】　针对教务管理的特征，对教务管理系统提出了新　１教务管理系统的综合需求　１．１教务管理系统的特征　高校教务管理信息系统功能主要体现在教学资源　的合理分配与运用，教务管理信息的规范、标准、统一　采集和综合处理与分析。其基本特征可概括为【１］：　１）数据结构规范，信息编码符合国家标准　作为管理信息系统，基础数据必须具有一定的稳　定性和权威性。基本信息编码要符合国家标准，并具　有较强的定义和分类能力。　２）系统具有很强的动态交互能力　教务管理信息系统自成体系，又同人事管理、财务　管理、各个院系的教务管理、教师、学生之间有大量的　动态信息交互。这要求系统具有随时查找、调用和刷　新其他模块的数据。　３）系统应具有灵活的适应能力　的要求：对全校学生注册、课程信息、学籍信息、有关收　费管理、考试管理等实行统一规范管理；将院、系教务　管理工作与校级教务管理统一规划、协调一致；保证教　务数据的完整性、规范性、正确性。这样减少了管理层　次，缩短了信息流通渠道，提高了管理水平，增加了管　理效率。具体体现在：　１）为全校学生制作智能ＩＣ卡，以存储学生的基本　信息，并以学号作为其唯一标识，学生持此Ｉｃ卡可以　办理从入学到毕业的所有手续。　２）学籍管理。集中管理学生的入学信息、在学信　息、异动信息、奖惩信息及毕业信息。可以确保学生统　计数据准确、及时、全面。　３）课程信息管理。将全校各院、系所开设的课程　集中管理维护，规范课程信息管理。分别提供给学生　选课、成绩管理等各个教学环节，并为教学计划的修改　提供依据。　４）学费交纳管理。收费系统通过设定在结算中心　的客户端，长期为学生办理收费业务，包括现金收缴、　汇款、转储蓄等银行管理项目。教务系统中的注册系　统和选课，根据收费系统的信息，决定该学生能否注　册、选课、补考、重修。　５）学生注册工作。每学期开学初，学生持Ｉｃ卡及　学生证在规定的时间内，到指定的地点办理注册手续。　注册系统根据收费系统提供的数据，决定学生注册能　当前，高等教育正处于思想创新、教育体制和机构　改革发展的关键时期，这使得系统数据结构及其相互　关系可能经常发生变化，这就要求系统的实现采用组　件形式，便于系统的扩充，增强系统的适应能力。　４）数据处理过程复杂　教务管理过程的复杂性决定了数据处理过程的复　杂性，这就要求系统需求分析、结构设计等方面考虑十　收稿日期：２００６—０３—２４　作者简介：孙乐（１９６６一），女，湖南益阳人，长沙理工大学助理工程师，主要从事教学管理研究．　维普资讯 http://www.cqvip.com

第４期　孙乐，谢中科　高校教务管理系统的需求分析与设计　１２１　否成功，注册工作即可结束，同时发布各种统计信息，　通报给有关部门。　６）选课管理。选课子系统采用Ｂ／Ｓ（Ｂｒｏｗｓｅｒ／Ｓｅｒｖ—　ｅｒ）结构方式，注册成功的学生在规定时期内，在校园　网的任何一台计算机上均可进行选课。在教务处的统　一组织下，经过预选、正选和补退选等３个选课阶段，　完成全校的选课活动。选课结束后，学生的选课名单　由教务处统一管理，并提供给各院、系任课教师。　７）办理重修、重考、退课等各种手续。在教室资源　容许的条件下，考试管理系统办理全校学生的重修、重　考、退课等各种手续，统筹安排，统一管理。　８）考试管理。考试管理系统根据全校课程的教学　计划、教学实施、教室资源情况组织考试。　９）教学评估。教学评估把专家评价、同行评价和　学生评价有机结合起来，根据科学的评价模型、评价标　准来评价任课教师的教学质量，促进教学工作。　１０）教材管理。根据学生选课结果和教材管理办　法，教师选定教材，由教材管理部门统一采购、发放。　１１）成绩审查、试读管理及毕业审查、学位审查。　教务系统根据相关管理规定、法规，设定各种审查功能　和标准，将各种项目的审查统一在同一个标准下进行，　准确、及时、公正、公平地向有关部门提供审查结果。　１２）办理学生的中、英文成绩单。根据社会发展和　要求，为学生提供具有准确性、唯一性和权威性的成绩　单，教务管理系统规范了院、系各专业课程等中英文对　照，实现了中英文成绩单的统一管理和打印。　１．３教务管理对网络的需求【　・５］　通过分析，高校教务管理信息系统，是一个集　Ｃｌｉｅｎｔ／Ｓｅｒｖｅｒ和Ｂｒｏｗｓｅｒ／Ｗｅｂ　Ｓｅｒｖｅｒ技术于一体，涉及　教务管理各环节，向学校各部门以及各层次用户提供　服务的多模块综合管理信息系统。为方便各院、系老　师、学生及其他教职工均可不受时间、地点等约束，自　由查阅最新的教务信息，系统宜采用Ｂ／Ｓ结构。同　时，从客户机到服务器的双层结构模式，其具有事务处　理效率高和容易实现对复杂事务处理进行控制的特　点，但这种方式需要在客户端安装应用软件，应用覆盖　范围小、用户数量有限，往往只能实现在一个局域网　中。考虑到系统应用逻辑复杂、网络带宽有限，在校园　网内部采用较为成熟的Ｃｌｉｅｎｔ／Ｓｅｒｖｅｒ模式访问数据　库，因而从软件架构来看，系统应是一个典型的Ｃ／Ｓ　（Ｃｌｉｅｎｔ／Ｓｅｒｖｅｒ）与Ｂ／Ｓ相结合的Ｂｒｏｗｓｅｒ—ＤＢ　Ｓｅｒｖｅｒ—　Ｃｌｉｅｎｔ（即多层混合结构）３层构架，如图１所示。　２系统的功能分析　２．１数据字典的建立　２．１．１规范管理　教务系统以国家教委公布的《高等学校管理基本　信息集》为基本信息标准，将教学计划等教务业务工作　标准化、规范化。建立教务系统公共信息代码集，统一　规范院系、专业、班级、教师、成绩等级等代码，保证教　务系统代码信息的一致性、规范性。其中最关键是学　生的学号和课程号。学号是学生的唯一标识，贯穿于　教务系统的始终。　匝巫　匾　ＥＢ服务　面　数据库服务器　用服务　国圄　图１　Ｃｌｉｅｎｔ／￣ｒ￣／ｅｒ与Ｂｒｏｗ￣ｒ／Ｓｅｒｖｅｒ混合模式结构　２．１．２管理子系统　根据教务管理需求，可以将系统划分为学籍管理、　注册管理、成绩管理、选课管理、排课管理、教材管理、　评教管理、以及课程管理、教学计划管理、收费管理、学　期审查与毕业审查等ｌ１个子系统。按照上述功能模　块划分可以得到相应的数据字典（略）。　２．２系统的数据流程　教务管理系统多个模块既可独立工作，又可以相　互作用，构成了复杂、庞大的综合管理信息教务系统平　台，如图２所示，实现了教务管理规范化、信息共享、提　供辅助决策等各项功能。　　，费管理卜叫学籍管理系统｝．Ｉ．＿１招生管理　注册管理卜－－．｛选课管理　课程管理　材管理ｌ　ｌ考试管　教管捌ｌ教学计划管理　教师管理卜叫成绩管理系统ｌ　ｌ教师管理ｌ——　排课管理　课管　期审查与毕业管　图２高校教务系统各模块间数据关系图　２．３系统的功能与分级管理　系统功能每个模块按教务管理分３个层次执行和　使用，即教务处层次、院系层次、教师学生层次［２－４］。　教师学生层次主要用于公开教务信息、教师和学　生个人信息查询与交互，登录时一般通过对用户名、口　令的验证，确定其有效性并给出访问和服务权限。结　构采用Ｂ／Ｓ方式，通过个人计算机浏览器，完成各部　分相应功能，包括教师查询教学计划、工作量、课程表、　选课名单、教室的使用情况、考试信息、成绩、教学评估　维普资讯 http://www.cqvip.com

株洲工学院学报　２ＯＯ６矩　结果等；学生在网上进行选课、退课，学生查询课程表、　考试信息、考试成绩、考试报名、第二课堂学分等。　院系层次主要用于各类数据的上报和录入，处理　大量对安全性要求高的工作。结构上采用Ｃ／Ｓ技术，　通过各院系客户工作站，按用户权限进行访问。功能　包括上报教学计划、教学任务书、学生考勤、监考教师　４结语　本文从教务管理系统的特点、管理要求方面，分析　了系统各模块之间的数据关系，确定了系统的功能。　教务系统除了完成教学管理工作外，还具有为教学管　理提供辅助决策的功能，主要表现在以下几个方面。　１）教务系统保留了历年的课程信息、专业信息、教　学计划、课程安排等信息，为学科建设和发展提供了历　史性的资料。利用数据库仓库技术，对数据库中的数　据进行系统分析和挖掘，找出数据之间存在的关联关　系，为制定培养计划、教学计划提供决策依据；　２）提供了教师授课情况的统计分析，其中包括授　课教师的职称结构、年龄结构、课程结构等基础信息，　为师资队伍的建设和发展提供决策支持；　３）系统提供了各专业课程的学时、学分、各类学习　信息，通过数据挖掘技术，分析各类课程之间的关系，　以及对学生能力培养指标分析，为课程调整、修正教学　计划提供支持。　参考文献：　［１］　袁克定．北京师范大学教务管理信息系统的设计思想与　实现［Ｊ］．教育信息化，２０ｏ４（１）：４４—４６．　［２］　许［３］　张宏．基于Ｂ／Ｓ结构的高校教务管理网络系统需求分　妍，陈业．基于Ｂ／Ｓ和Ｃ／Ｓ的多层网络环境下的　析［Ｊ］．淮阴工学院学报，２００３，１２（５）：６４—６６．　综合教务管理系统设计［Ｊ］．五邑大学学报：自然科学　版，２ＯＯ４（３）：４１—４５．　安排、考试成绩，申请开课、调课、使用教室等。　教务处层次主要用于教务处完成所有的教研、教　务、考务、学籍等教务日常工作的处理，实现ｌ１大模块　的管理功能，采用Ｃ／Ｓ技术，按使用权限访问。　３教务系统的安全需求　３．１系统安全与管理　由于教务管理信息系统的开放性，所以在促进数　据信息更好、更有效的利用与共享的同时，应避免系统　受各种类型的威胁和侵害，采用合理的信息安全技术　和体制来保护系统庞大的数据资源是十分必要的。系　统根据以下３个方面的因素进行了综合考虑【２。　２Ｊ１）保密性。信息不泄露且不供给非授权的人员利　用的特性；２）完整性。数据不以非授权方式进行改变　或被破坏的特性；３）可用性。可被授权人员访问并按　需求使用的特性。　３．２安全性措施　１）Ｃ／Ｓ系统采用基于角色的用户授权管理，数据　授权粒度已经达到记录级；对需要加密的数据以Ｄｅｓ　加密算法加密后，才保存进数据库；　２）对Ｉｎｔｒａｎｅｔ下的每一个Ｐａｇｅ进行安全处理、解　析，只有安全级别的用户，才能按其级别进入系统。　３）网络安全的主要技术是防火墙技术（Ｆｉｒｅｗａｌ１）。　３．３数据的备份　对教学管理数据的性质制定不同的数据备份方　案，保证数据的完整性、准确性。　［４］　宣华，王映雪，陈怀楚．清华大学综合教务系统在教务　管理中的应用［Ｊ］．计算机工程与应用，２００２（１２）：ｚｓ７—　２３９．　［５］　裴有福．Ｗｅｂ技术大全［Ｍ］．北京：中国水利水电出版　社，１９９８．　Ｔｈｅ　Ｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔ　Ａｎａｌｙｓｉｓ　ａｎｄ　Ｄｅｓｉｇｎ　ｏｆ　Ｓｙｎｔｈｅｔｉｃａｌｌｙ　Ｅｄｕｃａｔｉｏｎａｌ　Ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ　Ｓｙｓｔｅｍ　ＳＵＮ　Ｌｅ　，ＸＩＥ　Ｚｈｏｎｇ．ｋｄ　（１．Ｃｏｌｌｅｇｅ　ｏｆ　Ｍａｔｈｅｍａｔｉｃｓ　ａｎｄ　Ｃｏｍｐｕｔｉｎｇ　Ｓｃｉｅｎｃｅ，Ｃｈａａｓａ￣Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ　ｏｆ　ｃｉＳｅｎｃｅ　ａｎｄ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ，Ｃｈａｎｇｓｈａ　４１０００７，Ｃｈｉｎａ；　２．Ｃｏｌｌｅｇｅ　ｏｆＣｏｍｐｕｔｅｒ　ａｎｄＣｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎＥ，ｇｉｎｅｃｒｉ￣，Ｃｈａａｓａ￣Ｕｎｉｖｅｒｓｉｙｔ　ｏｆＳｃｉｅｎｃｅ州Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ，Ｃｈａｎｇｓｈａ４１０００７，Ｃｈｉｎａ）　Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｏ　ｓｐｅｅｄ　ｕｐ　ｔｈｅ　ｒｅｆｏｒｍ　ｐｒｏｃｅｓｓ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｅｄｕｃａｔｉｏｎａｌ　ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｃｏｌｌｅｇｅｓ　ａｎｄ　ｕｎｉｖｅｒｓｉｉｔｅｓａｌｌ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　，ｓｙｓｔｅｍ　ｏｆ　ｓｙｎｔｈｅｔｉｃａｌｌｙ　ｅｄｕｃａｔｉｏｎａｌ　ａｄｍｉｉｓｔｎｒａｔｉｏｎ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｉｓ　ｄｅｖｅｌｏｐｅｄ　ｗｉｈ　ｔａｄｖａｎｃｅｄ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｔｃｈｎｏｌｅｏｇｙＴｈｅ　ｒｅｑｕｉｒｅ．　．ｍｅｎｔｓ　ｏｆ　ｓｙｓｔｅｍ　ｆｕｎｃｔｉｏｎ　ａｎｄ　ｓｙｓｔｅｍ　ｐｅｒｆｏｒｍａｎｃｅ　ａｌｅ　ｄｉｓｃｕｓｓｅｄ．Ｔｈｅ　ｓｙｓｔｅｍ　ｉｓ　ｃｏｎｓｉｓｔｄ　ｅｏｆ　ｍｏｒｅ　ｈａｔｎ　ｔｅｎ　ｍｏｄｕｌｅｓｓｕｃｈ　ａｓ　ｔｈｅ　，ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｏｆ　ｏｎｅ’Ｓ　ｓｔａｔｕｓ　ａｓ　ａ　ｓｔｕｄｅｎｔ，ｔｈｅ　ｒｅｓｕｌｔ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ｔｈｅ　ａｒｒａｎｇｅｍｅｎｔ　ａｎｄ　ｓｅｌｅｃｔｉｏｎ　ｏｆ　ｃｏｕｒｓｅｓ，ａｎｄ　ＳＯ　ｏｎ．Ｔｈｅ　ｅｒｆｏｒｍ　ｏｂｊｅｃｔｉｖｅｓ　ｆ　ｏｇｒａｄｅｄ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｆｏｒ　ｔｈｅ　ｅｄｕｃａｔｉｏｎａｌ　ａｄｍｉｉｎｓｔｒａｔｉｏｎ，ｓｔａｎｄａｒｄｉｚｅｄ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ａｎｄ　ｉｆｏｒｎｍａｔｉｏｎ　ｓｈａｒｉｎｇ　ａｌｅ　ａｃｈｉｅｖｅｄ　ｗｉｔｈ　ｔｈｉｓ　ｎｅｗ　ｓｙｓｔｅｍ．　Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ：ｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔ　ａｎａｌｙｓｉｓ；ｅｄｕｃａｔｉｏｎａｌ　ａｄｍｉｉｓｔｎｒａｔｉｏｎ；ｇｒａｄｅｄ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；ａｕｘｉｌｉａｒｙ　ｄｅｃｉｓｉｏｎ