在建工程资本化操作手册
在建工程是指企业固定资产的新建、改建、扩建,或技术改造、设备更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。
本操作手册的内容主要是将所有花费的金额统一计入内部订单,再由内部订单分配给在建工程,最后将在建工程资本化,并且维护预算。
在下面出现的图片中公司代码及名称将被覆盖。
1.创建在建工程主数据
输入完成后,点击,即建立完成在建工程。
2. 创建内部订单主数据
输入公司代码、工厂、利润中心,点击。
选中类,结算接收方选择新建的在建工程,然后回车即可,最后保存。
3. 创建基金中心主数据
完成后,点击。
4. 维护预算控制规则
输入派生策略,一般为公司代码。
5. 输入预算金额
进入页面后,输入财务管理范围和格式变式,格式变式一般SAP004。
是固定资产-原值的承诺项目
是差旅费-交通费的承诺项目
6. 发布内部订单
变成后,则可以保持订单。
7.1固定资产采购申请
进入页面后,按着提示的步骤逐一填写,科目分配类别(A)不是选择A-资产,而是选择W-在建工程。
7.2采购申请审批
单击,变成后,则可以保存退出。
如果进入页面后,不是所需的采购申请,先点击选择采购申请。
,然后再点击,在下拉页面中
可以在程序选择中输入相应的条件进行筛选,也可以点击。
在采购申请文件夹里选择创建者,然后输入,在进行选择即可。
8.1固定资产采购订单
进入页面后,点击,选中采购申请,
进入页面后,输入建立的采购申请号,如果不记得,点击击
,在采购申请下面找到创建者,双
输入创建者编号,点击,
点击选中的采购申请,在点击,按提示的输入即可。
8.2采购订单审批
点击,本案例中是两级审批,变成后,则可以保存。
9. 固定资产接收
移动类型101是按采购订单收货到库存,一般情况物料收货先转到103-冻结质检,在转到105-收货到库存冻结。
保存即可。
10. 采购发票校验
输入供应商编号,回车,在下面页面中选择采用。
11.付款记账
输入完成后,回车或点击。
当未分配金额为零时,保存即可。
12. 其他付款
除了在建工程采购,期间还发生了差旅费。
注意:此处输入内部订单号码
输入完成后,保存即可,由于上面维护了差旅费的预算,此处会有提醒,根据公司要求不同,超过预算可能通过,也可能禁止。
13. 内部订单结算
先是测试运行,无误后,取消测试运行,正常运行。
14. 创建固定资产
具体操作参照步骤1-在建工程创建,只要把资产分类换成相对应的即可。
15.1 在建工程资本化-分配
进入页面后,选中行项目,点击。
结算接收方选择新建的固定资产,输入完成后,点击,然后保存即可。
15.2 在建工程资本化-结算
方法一:在分配完成后,点击结算即可。
方法二:
资产价值日和过账日期一般选择月末,先测试运行,然后正式运行。
16.1 内部订单关闭
单击,变成后,则保存即可。
16.2 固定资产价值显示
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