修订状态 0 编 制 审 核 批 准 发货管
发布日期 2012-07-01 实施日期 2012-07-01 理流
程
目的
提高公司产品包装运输质量，确保包装运输安全，降低包装运输成本。 范围
适用于公司产品的包装与发运全过程中相关事项的处理。 职责 市场部
负责向工程部下达发货通知单，提供客户所需的技术文件 (包括说明书等文档资料)；负责协调与客户之间的产品交接与签认。 工程部
生产设计组：负责根据市场部门下达的任务单对产品进行设计，产品零配件的采购工作，督促外协厂按计划交货，办理相应产品的包装、发运等工作，确保产品在规定期限内交付；
自动化组：负责按工程部下达的生产计划， 做好自动化配套设备设计、选型、采购。 财务部
负责对销售合同进行审核，是否符合发货条件。
工作程序
责任部门 作业说明 /责任人 工作准备 1.开始 市场部 2. 明确工程部 工作流程 4.1.1 市场部明确待发产品的名称、编码、型号、规格等相关产品信息与发货时间、到货时间、送货地址、联系人等发运信息，下达发货通知单，提供相关技术文件（说明书等）。 4.1.2 工程部 ①生产设计组：负责机械部件设计、外协制造、零配件采购、包装、验收、合格证证件齐全等准备工作；②自动化组：负责自动化产品采购、调试、验收、包装等准备工作。 产品包装、装运管理 4.2.1发货前，指定发货人按发货计划根据产品的型号、名称、数量在规定时间内进行装箱，每箱都放装箱单后封箱，切记箱号、 要有一个发货分箱单，工程部 件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处，确保装箱单与箱内货品完全一致，装箱单明细与总 单明细一致。 4.2.2指定发货人依据《发货总清单》对装车物资进行核对，确认无误后在发货清单签字。并将发货清单、说明书、合格证放入箱中进行封箱，发货清单交予承运人。 3. 产品包 4.2.3发货时，指定发货人现场监督装货过程，确保不错发、漏发，作业有序进行。现场材料、产品、工具、作业点都要定位，不得随便乱放。 4.2.4包装和标识必须严格执行包装设计方案和技术标准，满足产品防尘防锈、防潮防湿、防磕碰损坏等要求，标识清楚、醒目、规范，确保货物储运过程的安全。 产品发运管理 4.3.1工程部发货时需填写出库单、作为产品出库的唯一有效凭证。 4.3.2产品发货后，工程部负责跟踪运输进程，如有异常需即时反馈至相应的市场部门，以便市场部门能够及时与客户沟通解决。 4.3.3产品到货后，收货单位签字确认回传发货单至公司并在公司存档，发货过程结束。 4. 产品发 工程部 市场部 结 束
湖南中工矿业工程技术有限公司发货通知单 编号：
001 表格
附件1 发货通知单
时间： 年 月 日
（一） 设备型号： 合同编序号 设备规格 号 单位 数量 1 （二）收货人及联系方式 收货单位： 收货地址： 联系人： 联系电话： 发货方式：
（三）备注：
申请人： 审核： 审批：
湖南中工矿业工程技术有限公司发货总清单
附件2
北方重工进出口总公司（总清单） 收货人 联系电话： 收货人地址 发货单位 湖南中工矿业工程技术有限公司 联系人 联系电话： 序号 名称 主件产品名称 1 1#箱 2 2#箱 3 3#箱
4 4#箱 5 5#箱 6 6#箱 7 7#箱 8 8#箱 9 9#箱 10 10#箱
装箱人： 收件人：
日期： 日期：
湖南中工矿业工程技术有限公司发货清单
附件3
北方重工进出口总公司（1#箱） 联系电 话： 收货人 收货人地址 发货单位 湖南中工矿业工程技术有限公司 联系人 联系电话： 序号 名称 规格型号 单数量 备注 位 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19
装箱人： 收件人：
日期： 日期：
附件4：
湖南中工矿业工程技术有限公司
HUNAN ZHONGGONG MINING ENGINEERING TECHNOLOGY CO., LTD
发 货 签 收 单
客户信息：
定货单位： 收货单位： 收货地址： 电话号码：
收货人： 手
机：
货物信息： 序号 货物名称 型号 数量 备注 1 包装是否完好 □是 □否 2 包装是否完好 □是 □否
发货人： 出库仓位 发货日期 开单人 总件数 箱 运输方 湖南中工矿业工程技术年 月 日 有限公司工程部 备注： 签收人请仔细阅读下面的文字说明：
请仔细检查货物是否完好无损，货物的数量与装箱清单上所列的货物和数量是否一致。如果您在仔细检查后，未发现问题，请在下面签字确认，交由承运商带回备案，若发现问题，请先拒绝接受货物，并在第一时间内同我们联系，以协商取得一致。如果您在签收人处签字，我们将视为清单上的所有货物您已完全无误地验收合格。如果您对我们有其他意见和要求，请在下面注明。
签收人：
签收日期：
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