浅谈我国成品油库存管理的策略与优化

作者：李莉香

来源：《科技视界》 2014年第30期

李莉香

（湖南储备物资管理局一处，湖南 株洲 412000）

【摘 要】在对原油进行生产加工制得而成的成品油，一般指汽油、柴油、煤油、乙醇汽油和生物柴油等。在对成品油进行管理的过程中，其中的库存管理是十分重要的环节。作为一种特殊商品在进行库存管理的过程中也需要特别注意。本文主要讲述当下我国成品油库存管理

中存在的问题，针对这些问题加强我国成品理的水平以及整体优化成品油库存管理的措施。

【关键词】成品油；库存管理；策略与优化

0 引言

作为整个成品油供应链过程中十分重要的一个环节，成品油油库发挥着重要作用。想要将成品油油库的作用发挥至最大，其中对成品油库存的管理就应该投入更多的人力物力、财力去改善和优化整个成品油库存管理水平。有效的成品油库存管理不仅能够保证运输环节的有序进

行，也能够大大提高企业的经济效益。但是目前我国的成品油库存管理中仍然存在着部分问题。

1 我国成品油库存管理中存在的问题

（1）还未将先进的信息技术加入成品油供应链管理系统。目前我国部分地区仍然存在着十分传统、低效率的成品油库存管理模式，不仅不能够有效掌握全部库存信息，而且十分影响成

品油库存效率。甚至部分仍然使用人工进行操作，对于先进的自动化控制的建设处于空白阶段。

（2）由于没有先进的自动化控制系统的操作，导致成品油在供应过程中效率低下。由于其中各个环节中存在对接不准确的现象，导致在供应过程中耗时长，影响供应效率。

2 加强我国成品油库存管理的策略

对于加强我国成品油库存管理的策略，首先需要的是建立一个成品油库存模型，这个模型的基本架构是成品油需求、补充、费用和最重要的库存管理。对于其中的需求存在不定性因素，而补充是在需求的基础上对库存进行填充，如果在补充的过程中出现补充不足、补充不及时不仅影响了需求，更是影响了经济效益。费用则是囊括了从需求到库存中各个阶段产生的费用。库存管理作为其中最为重要的部分，对库存管理的策略大致分为四种。

（1）RQ策略，即对库存量进行检查，一旦发现库存的数量降低到了R（订货点水平），立即发出一个成品油订单，每次订单的量始终不变即为Q。RQ策略一般应用于对成品油需求较大，处于缺货成本费用较高的情形[1]。

（2）RS策略，即对库存量进行检查，当发现库存水平低至R，开始订货，订货的数量达到最大库存S为止。RQ策略与RS策略不同之处在于订单数量灵活多变。

（3）TS策略，即定期T进行库存量检查，并订货，并且将订货数量达到最大库存为止，假设目前库存量为I，则需要订货的数量为S-I，此策略限定了定期检查时间T和最大库存量S。此策略使用于库存一些重要性不强和需求量不多的物资。

（4）TRS策略，既固定了检查时间T、订货数量R和最大库存量S。只要在检查时发现库存量低于订货点，则发出订货，反之则不订货。

针对不同的库存情况，可能使用的策略也不尽相同。但是成品油作为需求量大、缺货时费用较高的特殊商品，并且存在一定的需求波动性，因此在对成品油进行库存管理时最合适的策略是RQ策略。

3 优化我国成品油库存管理的措施

3.1 利用先进的信息技术实现库存管理的自动化控制

目前信息技术已经比较完善，将信息技术加入到成品油库存管理中，是具有可行性的，并且能够大大提高成品油库存管理效率[2]。首先是建立一个完善的管理系统和油库信息系统，对整个油库库存实现自动化全方位实时的监测，当出现库存量达到最低库存量时，系统自动提醒相关人员库存已达不足。然后相关人员对补充库存做出具体的安排。在运输方面，需要全方面掌握物流环节中的各项信息，才能够做到合理的补充库存数量。

而真正实现利用信息技术提高库存管理的水平是先进的管理系统对成品油的需求、运输做到最合理的调度。首先是对成品油的实施监控，了解库存量，然后根据需求利用最有效的运输方式在个条件相对较好的情况下将成品油运输至客户[3]。在整个自动化控制中有效的规避了运输过程中存在的不稳定性因素，并且将库存管理优化至最合理状态。减少在成品油库存管理中投入的人力物力、财力。将花费在库存管理中的资金更多的放在能实现企业可持续发展的道路上。

3.2 以优化油库为基础提高成品油库存管理水平

优化油库，目的在于将油库的功能发挥至最大。首先提高油库的周转效率，加强对其他可能出现的不稳定性因素的适应能力。并且在不断的发展中合理优化油库油品的结构，充分了解供应区域内各类油品的供应量大小[4]。只有这样才能够把库存量降低，从而降低整个油库的管理费用，实现油库周转率提升的效果。在油库不断的发展中，对油库库存进行动态监控，制定最为合理的库存数量，保证油库的有效高效运行。

在优化油库的过程中，对存货资产的妥善保管也是优化油库的举措之一。在整个的盘点存货资产的过程中，需要及时记录存货发出、补充的数据，做好相应的验收工作，保证存货资产清晰透明[5]。为了提高油库的运行效率，对企业中所有油库进行整合，将其中作用性不强、效率低下的油库关闭，转向更有潜力的油库。

在对油库优化的过程中应该将其中的重点油库划分出来，进行重点优化。所谓的重点油库则是库存容量大，供应区域广泛并且供应量大，称为重点油库。区分了重点油库之后，对油库的库存量也应该有具体的规定。目前普遍使用的油库库存量计算公式为：k=p×t+g+ss,其中k标示合理库存量，p表示平均需求量，g表示保罐容库存，t表示订货提前期，ss表示安全库存。这个公式适用于在正常情况下对库存量的确定。

3.3 完善出现缺货的补救措施

首先应该分清成品油重点的供应区域，在进行地理位置勘察的过程中选择最佳位置保证成品油的日常供应[6]。另外对于部分销售成品油经济效益较高的地区也应该作为成品油供应的重点地区，在这两方面都做好成品油库存管理工作，出现无油可加的概率将大大降低。

4 结语

综上所述，作为在整个供应链中起到重要作用的成品油库存管理，其管理的水平高低不仅决定了对周边地区成品油供应的良好指标，也决定了企业的经济效益的高低。并且成品油库存管理能够为我国构建一个合理有效的成品油库存模型提供有力依据。在对成品油库存管理存在的问题中，只有发现其中的问题，并且利用当下社会发达的信息技术资源，总体实现油库的自动化控制，提高油库的周转率，降低无油可加事件出现的概率，不仅能够有效降低油库运行中的费用，还能够大大企业提高经济效益，实现可持续发展。

【参考文献】

［１］魏国栋.结合实际抓根本油库管理创佳绩：襄樊市公司余家湖油库连续11年安全无事故[J].中国石化,2012,19(12):125-126.

［２］辜勇,杨子清,高东旭.基于供应链的成品油库存管理优化研究[J].中国水运：理论版,2010,17(12):166.

［３］薛占祥,白栋,袁琳.应对市场变化调整销售策略 延长石油全力以赴保障油品销售[J].瞭望,2011,13(51):207-208.

［４］代礼勤,余启山,万道盛.小型加油站安全工作实行契约化管理的探讨[J].石油库与加油站,2010,11(03):109.

［５］陈耿,王燕,龙开放.关于大型石油销售企业商品集中管理的思考[J].中国总会计师,2011,21(05):145-146.

［６］龙军生.供应链管理系列讲座之三 供应链管理的库存控制[J].物流技术与应用,2010,13(02):158-159.

［责任编辑：薛俊歌］