XX公司印章使用管理制度

XX有限公司

印章使用管理制度

为了加强XX有限公司（以下简称公司）印章的统一管理，保证印章使用的法律效应，参照国家机关有关印章使用管理规定，结合公司实际，特制定本管理制度。

一、公司印章的分类

按照公司现行印章的性质、作用，可把印章分为正式印章、专用印章、名章和戳记等四类。主要包括：公司党支部印章、公司印章、公司法定代表人印章、公司财务印章、公司合同印章、公司工会印章及公司内设部门印章等。

（一）正式印章。即公司印章，是按国家规定由主管上级机关颁发使用的代表公司法人职责权利的印章，它代表的是公司法利机构。公司现有正式印章有：

1.行政正式印章

（1）公司印章，即“XX有限公司”。

（2）公司合同专用章，即“XX公司合同专用章”。

2.党支部正式印章

党支部印章，即《中国党XX有限公司支部委员会》。

3.工会正式印章

工会印章，即《XX公司工会委员会》。

（二）专用印章。专用印章是为履行某一专项职责而由公司发给有关部门专门使用的印章，它只代表公司内部某一专项权利，如财务专用章、合同专用章等。

（三）名章。名章是工作需要的有关党组织、行政主管领导的印章。如行政主管领导在签发的文件、批准上报的报表、材料时盖上个人名章，表明对其负责。

（四）戳记。戳记是为了标明名称、性质、作用、注意事项和其它内容的印章。它的作用是以印，正规清楚。如“机密”、“急件”、“挂号”等都是这类戳记。

二、公司印章的式样与尺度

（一）式样

按照国家规定，国家行政机关和企事业单位的印章一律为圆型。机关名称自左而右环行；办事机构的名称自左而右横行或自上而下竖行。

（二）尺度

按照国家有关规定，公司以及部门、子公司的印章直径一律为四点二厘米。印章边宽一律为一点三毫米。

三、公司印章的制发

（一）印章的名称

1.公司印章所刊名称，应当使用公司法定的名称。

2.公司下设部部门印章，应冠公司的名称。

（二）印章的文字

公司印章的汉字，一律用仿宋体字和公布实行的简化字。

（三）印章的刻制

公司党政印章的刻制统一归口综合管理部。对于印章的刻制和发送必须严加管理，严格手续，防止差错。

公司法人印章的制定，由公司综合管理部负责办理，并经公司同意后，前往门指定的刻字厂、社刻制。

公司下设部门印章的制发要依据公司有关机构设置、调整、变动的正式行文通知，经综合管理部审核同意后，由用印单位到刻字厂、社刻制。

（四）印章的颁发

凡公司党组织、行政刻制的印章都要到综合管理部备案，严格履行登记、交接、签收手续，并收回作废印章。

四、公司印章的使用

（一）新印章的启用

公司启用法人印章，须先向所属单位及平行机关发出正式通知，附上启用印章的印样，说明正式启用的日期，原有印章停用可一并通知。

（二）正确使用印章

1.公司党组织印章主要用于以公司党支部名义印发的各类公文；以公司党支部名义出具的聘书、奖状、请柬、介绍信等常规证书、证明等；各类申报资料、出国审批表等文件。

2.公司行政印章只限用于以公司名义对内的发文、通知、生产经营计划等日常事务文书；对上级的请示、报告、各种统计报表等事务文书；对外的证明函、介绍信及经营方面需要证明的证件等。

3.公司合同印章用于公司与他人（企业或单位）签订的生产经营、商务等业务方面与经济有关的合同。

4.印章名称必须与公文字头或信笺的名称一致。

5.盖印章要注意位置恰当、盖年压月、字组端正、图形清晰。盖印章必须看准上下位置，保证环形字组或横排字体端正无斜。为了保证图形清晰，必须使印章图面清洁、印泥合格、垫底疲软。印泥染色一律为红色印，专用印章可用其它颜色。

五、印章的停用

因机构变动等原因停用印章时，要发出停用通知，按通知要求停止使用，清查印章，综合管理部要做好停用印章的上缴、清退、存档或销毁工作。停用印章也要登记，写清停用机构、原因、时间。印章处理要区别情况，公司印章要根据主管机构的意见上缴或保存。属于个人的名章，应退给本人，一般戳记可销毁。要办理交接手续，并登记签名。

六、用印的审批程序

（一）一般事务性的介绍信用印，凭部门出具用印申请，综合管理部核准用印。

（二）公司所有行政文书、报表、凭证、证明等，一律要填写用印申请单，经分管领导、总经理签字后用印。

（三）以公司党组织名义的用印一律填写用印申请单，经党组织记签字后用印。

（四）以公司工会名义的用印一律填写用印申请单，经公司工会签字后用印。

（五）专用印章也必须按公司授予权限使用，不得滥盖滥用。

（六）公司领导名章的用印必须经领导本人签字，否则，不能用印。

（七）公司印章原则上不准携带外出使用，确因工作需要携带外出使用，必须经董事长或总经理批准，综合管理部协同携带，必须安排二人携带使用。

七、附 则

（一）本办法自公司党支部委员会通过之日起实施。

（二）本办法经总经理办公会修订，并授权综合管理部负责解释。