长川OA项目需求问卷调查
各位同仁：
公司有意在近期上线一套协同办公管理（OA） 系统，目前正在通过各种渠道了解OA供应商情况以及同行业OA应用情况，希望通过这个系统为我们的交流、办公、知识共享带来更多的益处，OA系统涉及到每一位同事的切身利益与日常工作，请各位认真填写以下内容，我们将以各位的综合意见作为选择OA以及后续OA应用范围的主要依据，感谢各位的配合。
姓名： 徐俊杰 部门： 研发二部
职位： 硬件工程师 email：********************
一、 基础信息
1. 您进入公司的时间（ A ）
A、2年以下；B、2-5年；C、5年以上
2. 您的职级属于（D ）
A、高层管理人员（公司总经理/副总经理/总助）；
B、中层管理人员（总监/副总监/分公司总经理/分公司副总经理）； C、基层管理人员（分公司部门经理/副经理）； D、公司本部员工； E、分公司员工
3. 您个人（或者部门）目前正在使用（或者曾经使用）的管理软件（ / ）
A、财务软件；B、ERP软件；C、OA软件；D、人力资源管理软件；E、文档管理软件；F、
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流程管理软件；G、档案管理软件；H、资产管理软件；I、项目管理软件； J、其他：
4. 您部门近期即将购买（使用）的管理软件（ / ）
A、财务软件；B、ERP软件；C、OA软件；D、人力资源管理软件；E、文档管理软件；F、流程管理软件；G、档案管理软件；H、资产管理软件；I、项目管理软件； J、其他：
二、 针对信息门户的调查
1. 您平时关心公司（集团）的哪些信息（ ABCDEFGH ）
A、集团（公司）最新公告通知； B、最新的岗位人事信息； C、公司培训计划与课件 D、个人/岗位年度绩效考核方案； E、与本工作关联的经验知识； F：本岗位专家成果 G、竞争对手情况； H、公司发展过程与大事记； I、其他（请详述）：
2. 您平时关心本部门（本机构）的哪些信息（ ABCE ）
A、部门职责与目标； B、部门近期活动； C、本部门最新通知 D、部门发展过程； E、部门需要的资料集； F：部门优秀同事事迹与经验 G、对部门提供的意见与建议； H：其他（请详述）：
3. 您想要知道其他部门（尤其是与本部门联系较多的部门）的哪些信息（ ABD ） A、部门介绍（分工、主责）； B、人员联系方式与主责； C、部门近况 D、部门的公开资料下载； E、对该部门提供意见与建议的通道； F：其他（请详述）：
4. 您每天个人工作中需要知道的信息、需要处理的工作有哪些？（ ADEGHI ） A、查看邮件； B、查看公司与部门的最新消息； C、客户/项目信息
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D、参加会议； E、计划任务安排； F、工作备忘录 G、工作报告； H、多人任务进展情况 I、工作处理进展
J、其他（请详述）：
5. 除了以上您想了解的信息之外，您个人还有哪些信息/资料要统一发给别人的（ C ）
A、个人工作成果分享； B、典型案例（事件）； C：报纸期刊网站的相关文章 D、小常识分享； E、其他（请详述）：
三、针对工作流程的调查
1. 您目前必须向领导请示与等待审批的常规工作主要有哪些（ DF ）
A、办公用品购买/领用等； B、因公借款； C：费用报销 D、请假（病假、事假、年假等）； E、客户合同； F、物资采购 G、调岗离职； H、人员招聘； I、其他（请详述）：
2. 请列出以上常规工作领导审批过程（主管助理完成）
例如：因公借款过程：发起借款—部门经理签字—总经理/副总签字—财务经理签字—出纳
发放
3. 请提供以上常规动作的单据模版（主管助理完成）
请以附件模式添加模板
4. 您对将以上工作电子化的要求与期望（普通员工）( CDEFG )
A、了解整个审批过程； B、单据填写简便自助； C、及时提交领导审批 D、领导审批意见可视； E、审批速度提高； F、审批结果及时得到反馈 G、方便查看本人相同历史事件审批情况
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H、其他（请详述）：
5. 您对将以上工作电子化的要求与期望（部门主管及以上领导层）（ ）
A、审批过程清晰，责任明确； B、提交的单据数据/各式准确无误 C、其他领导审批意见可视，便于共同完成该项工作； D、与该事件关联的数据、事件能同步查看到，方便全面考量 E、方便查看相同下属及整个部门/公司历史时间审批情况 F、历史数据报表，便于查看统计数据 G、审批过程能根据历史审批情况不断优化 H、其他（请详述）：
四、针对知识文档的调查
1. 您每月需要提交的电子类文件有哪几类（ AC ）
A、工作周报； B、客户合同； C、个人心得 D、培训资料； E、工作经验； F、产品资料 G、工作文件存档 H、其他（请详述）：
2. 您希望获得公司的哪些文件（ ABCDEFGHI ）
A、岗位制度资料； B、绩效考核资料； C、企业文化资料 D、培训课件与题库； E、各类模版； F、先进经验资料 G、典型案例分享资料； H、各类主题总结资料； I、其他（请详述）：
3. 除了常规的u盘拷贝与在线传输之外，您还希望有哪些文件共享方法（ ABEF ） A、集中的文件库，大家可以直接下载； B、新的资料发布后，主动通知我查看 C、与某个主题相关的资料可以一并给到； D、在日常工作中与某个事件关联的资料如若缺失则事件无法审批；
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E、更新的资料或者版本能第一时间通知我查阅；
F、我感兴趣但不知道是否存在的资料可以找到“专人”诉求； G、有“专人”能将我感兴趣的资料持续共享给我； H、其他（请详述）：
4. 您是否赞成我们对文件安全以及文件共享所做的以下措施（ C ） A、 设立文件库访问限制，不同的文件库有不同的权限； B、 文件共享通过多种方式（期刊、工作桌面、知识地图等）； C、 对于文件贡献设立奖励机制，并通过适当的方法累计与计算； D、 针对文件利用与贡献的报表，不断总结与改进 E、 您的其他建议：
5. 您对文件的格式是有那些要求（ B ） A、 红头文件，满足公司正式公文的要求； B、 模版格式，各类模版可以做成格式，循环利用 C、 某类文件标题、常用词固定格式 D、 其他可以抽象化的格式 E、 您的其他要求：
五、其他办公要求
1. 遇到跨部门的合作事情时，您需要哪些帮助（ AB ）
A、 跨部门的人员能组成临时团队，但不破坏人员原本的职级关系； B、 文件资料能在整个团队范围内共享，不会遗漏
C、 形成一个团队“网上办公室”，所有任务事项都能够完全记录下来 D、 分工明确，并且每个人工作成果以及需要他人帮助的信息都透明 E、 与此事件相似的历史跨部门事件的处理经验能够借鉴 F、 您的其他要求：
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2. 您期望的个人时间管理工具有哪些（ A ）
A、 一张完整的个人工作情况表，能看到个人工作目标、现阶段完成情况、实现目标可利
用的资源、个人工作成果等；
B、 近期计划与任务表，针对某个任务所做的工作记录与进展以及成果； C、 每天需要处理的工作表，能快速完成既定工作，无需额外记忆； D、 参加的会议、外出等时间安排明确，最好有短信提醒；
E、 了解客户近况、商机情况、以及合同以及款项情况，快速分配时间； F、 其他期望：
3. 您个人时间安排与计划的安排，除了人工记忆与个人素质外的理想途径是（ AC ）
A、上级安排的计划自动在个人日程展现； B、来自于项目、会议的计划自动在日程展现； C、计划在执行过程中希望领导参与交流指导； D、计划自动在个人门户上展现； E、计划自动生成个人总结报告； F、其它：
4. 请您结合本部门工作职责以及个人主要工作内容，描述您对OA系统在您日常工作中的其他作用的期待：
提高流程的效率，分享经验学习更多知识。
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