Xxx房地产公司 职务说明书
编 写 说 明
一、本职位说明书所包含的任何条文和条款,由对应的职能部门负责解释。 二、职务说明书是均为有权人批准签发,公司所属员工必须严格遵守执行。 三、职务说明书在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款或发生需修订增删的其它情形时,由职责部门填写签报后,经公司领导批准后统一进行修正。
四、本职务说明书作为内部文件其所有者为xxx公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。
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常务副总经理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 常务副总经理 岗位人员 岗位定员 所辖人数 岗位分析时间 1 1 2015年1月 总经办 公司监事 综合部经理 职责概述: 主持公司的日常工作;协调相关部门制定、完成工作计划;人事管理,团队建设;对外公关、协调;对各部门工作完成的监督 职责与工作任务 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职 责 六 职 责 七 职 责 八 职 责 九 职 责 十 根据股东会提出的战略目标,协助公司监事制定公司战略,制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划,经股东会批准后执行; 主持公司的日常工作,组织实施股东会批准的各项计划; 制定公司组织机构和管理体系,建立和完善管理、业务规范和制度; 审核签发以公司名义发出的文件; 主持经理办公会议,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;检查、督促和协调各部门的工作进展; 处理公司重大突发事件; 公司企业文化的建设工作; 分管公司综合部; 协调公司各部门工作; 负责公司对外协调工作、物业工作 2
职 责 完成股东会、公司监事交办的其它工作。 十一 权力:经股东会任命,可在职责范围内享有公司重大事项决策建议权;公司各部 门人员人事任免权;对公司各部门以及直接下级人员有调配、奖惩权;对直接下 级的工作有监督权、检查权、绩效考核评价权;在权限内的财务审批权。 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 省、市政府;省、市建委;市房管局;市消防大队、质监站;市规划局等;街道办事处、本辖区派出所、城管局、安监局、区公安局等 硕士以上学历(特殊人才可放宽至大学本科) 企业管理、工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训 房地产开发企业10年以上相关工作经验 技能技巧 具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;善于协调、沟通,责任心、事业心强;亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;为人干练、踏实;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力 熟悉企业业务和运营流程;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;良好的口头及书面表达能力;具备基本的网络知识,熟练使用办公软件
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营销副总职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 营销总监 岗位人员 岗位定员 所辖人数 岗位分析时间 1 2 2015年1月 总经办 公司监事 销售部经理、招商部经理 职责概述:主持营销、招商的日常工作;根据公司下达的营销、招商目标编制、执行营销、招商计划,并对完成结果负主要责任。 职责与工作任务:营销工作 职 负责公司房地产项目的营销、策划、销售管理、客户关系等营销工作;制订公司营销责 战略。根据营销战略制订公司营销组合策略、营销计划和广告推广计划,经股东会批一 准后组织实施。 职 责 实施方案的设计并有效执行;根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准 二 负责制定项目总体和分阶段的市场推广策略并有效执行,制定销售政策、销售策略和后执行。 职 主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。制定营销系统责 三 年度专业培训计划并协助综合部实施。 职 责 和产品建议书;定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调四 负责市场调研、产品分析,对竞争产品进行研究与监控,提供项目市场运作的建议书整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。 职 负责整合营销资源,指导、推进合作单位完成项目营销传播计划、广告创意并组织实责 施; 五 职 总负责公关事件和主题活动策划,并整合媒介资源等;总负责重大公关、促销活动的责 总体、现场指挥。 六 职 客户提出的报价要求进行分析、调查和评审及确定报价与报价报批工作;定期开展对责 用户、市场、竞争对手的调查研究,针对市场和竞争对手的动向制定应对措施,巩固七 对市场和销售合同的管理负总体责任;负责重大营销合同的谈判与签订。负责组织对和完善市场,提高品牌形象; 职 总负责项目市场营销费用的预算支出的控制;每月向公司监事报送营销预算及其执行责 八 情况分析,报送销售成本分析报告; 职 责 总负责客户关系的维护及意见反馈 九 4
招商工作: 1、进行市场调研,收集商业情报,并在市场调查和商业情报成果的基础上组织编制出商业规划方案,招商工作计划;2、收集、获取商家/品牌资源,建立商家/品牌档案,分析并确定目标商家/品牌,研究并提出经营模职 责 式,形成各业种和业态主力商家/品牌、辅助商家/品牌、补充商家/品牌的组合方案;3、负责组织编制招商资料,制定并执行招商方案和优惠政策;4、协调并监督签约商家/品牌的进场、筹备、开业方案。5、负责组织实施商业运营管理方案。 其他 完成上级交办的其他任务 权力: 对公司经营目标和重大投资决策的建议权 对年度销售计划及销售费用预算的拟定权和实施监督权 对营销费用支出的审核权 对下属员工业务工作的指导与考核权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 与营销有关的职能部门;设计单位、物业公司;商业代理公司等 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 硕士以上学历(特殊人才可放宽至大学本科) 企业管理、工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训 八年以上大中型房地产项目策划和营销管理工作经验;五年同岗位工作经验。 1.熟悉房地产商品的销售和售后服务管理方式;2. 熟练掌握各种销售技能 具备敏锐的市场洞察力、优秀的计划能力、组织能力、管理能力,分析能力,沟通协调能力。
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财务副总职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 财务副总 总经办 公司监事 计划财务部经理、合约预算部经理 岗位人员 岗位定员 所辖人数 岗位分析时间 1 2 2015年1月 职责概述:负责拟制公司整体财务规划,主持公司生产经营计划的编制,并负责领导公司的财务管理、成本管理、成本核算及资金总体调度,计划管理、合约管理等工作。 职责与工作任务:计划财务部分 职责表述:财务规划方面 职 责 一 汇编整个项目的利润规划。含项目的收入、成本、费用、税收等预算,报股东工作 备案 任务 按年编制投融资计划,制定财务年度预算、融资计划与方案报股东审批后实施 职责表述:财务控制方面 全面推行预算管理,对超过预算的支出报股东同意后实施 职 责 二 系统建立内控制度:包括货币资金授权审批;实物资产保全;采购与付款内控;债权资产保全与催收制;成本调增,费用调增等内控制度;参与销售定价与收工作 款内控; 任务 领导计划财务部建立健全报销流程,工程款支付流程,锁定合同价支付流程,落实岗位责任,规范核算与报表流程,纳税申报流程等管理制度 严格监督公司各部门执行财务管理制度 严格监督月度预算、年度预算执行情况 职责表述:加强风险管理 职 责 三 按月提交现金流量表,并加注分析 工作 任务 控制财务风险:防止违约赔偿、资金链断裂、推迟纳税罚没风险等的管理 按年编制财务报表与经营管理分析与报告,提交股东会 实施预警报告制,在分析相关数据的基础上实事求是的不定期向股东书面报告风险示警,提前做好预案 职责表述:创建良好的财务运行平台 职 责 工作 四 任务 积极争取纳税以后的财政扶持优惠政策,包括街办、区税务、区财政 积极争取推迟纳税,公司不得受到滞纳金及罚款等惩罚 积极协调金融关系,争取先还后贷,展期贷款,并努力拓展开发贷款的新途径,力求降低融资成本及费用 6
对财务部合理安排工作,调动积极性 工作 任务 积极为公司各部及参建单位、业主等提供良好的财务服务 积极与策划中介公司、用友公司保持友好合作,借脑于我公司 职责表述:税收策划 职责 五 工作 任务 分析研究合理避税,结合实际落实具体核算 协助股东推进税收策划工作 职责表述:其他 职责 六 工作 任务 完成上级交办的其他任务 分管公司计划财务部、合约预算部 配合公司各部门工作 合约预算部分 职责工作 一 任务 职责工作 二 任务 职责工作 三 任务 权力: 对公司有关决策的建议权 对公司年度财务预算的组织编制、审核和实施权 对各部门财务支出的监督和考核权 对下属人员的业务指导权和考核权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 税务局、银行、融资单位、施工单位等 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 大学本科以上学历(特殊人才可放宽至专科) 会计、财务管理或金融专业; 1. 5年以上财务管理工作经验;2. 3年以上相近岗位工作经验。 1. 熟悉各项财务政策、法规;2. 精通财务管理知识;3. 具有出色的财务分析能力、较强的融资和资金管理能力 7
健全成本控制中心,参与制定预决算、招投标、合同评审、变更、签证管理办法,并规范工作流程 牵头制定先算后干,全员核算,过程成本控制办法,并规范工作流程 参与合同谈判,成本控制,招标过程 技能技巧 1. 具有敏锐的洞察力;2. 具有较强的判断和决策能力
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总工程师职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 总工程师 总工办 公司监事 总工办工程经理、设计工程师 岗位人员 岗位定员 所辖人数 岗位分析时间 1 2 2015年1月 职责概述:负责项目开发中工程设计、施工工艺、材料、预决算等方面工作,对工程技术、成本单价控制负主要责任;对工程质量、安全、进度负主要责任。 职责与工作任务 职责表述:主持项目前期论证、设计工作 职 责 一 负责设计单位的评估及选择建议 工作 负责项目各阶段设计和各专业设计的设计审核 任务 负责从规划方案至施工全过程中的建筑成本评估预测及控制工作。 职责表述:负责项目开发中的技术、质量、安全、成本总控制 审批施工组织设计,项目预决算书,并签署意见 职 责 二 重大技术决策和技术方案的制定和实施,负责指导现场施工技术问题,特别是疑难问题、突发事件、安全措施的解决, 工作 负责审核工程部提出的技术核定及工程变更 任务 负责工程合同谈判与审核、甲供材料审核,并签署意见 主持审批承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。 对完成的施工项目提出优化更改并负责实施 职责表述:项目竣工验收结算,项目总结 职 责 三 负责审核项目竣工结算,审核项目成本分析报告 工作 负责对竣工项目,设计、技术、成本等方面进行总结 任务 职责四 职责表述:分管工程技术、预决算管理工作 职责 职责表述:完成上级交办的其他任务 五 权力:工程技术规范制度执行的监督检查权 工程建设决策参与权 工程设计、工程和技术的公司审批权 工程分包单位,材料设备合同公司审批权 9
公司工程技术总体管理指挥权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 设计单位、施工单位、工程建设咨询机构、物业、监理 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 大学本科以上学历(特殊人才可放宽至专科) 工业与民用建筑、建筑专业、结构专业等相关专业,高级工程师职称 房地产开发企业10年以上相关工作经验(有综合体项目经历) 精通房地产开发、企业管理、项目管理等相关知识,能够编写施工组织设计、招投标等文件,熟练使用CAD制图等软件;通晓行业先进的工程管理技术与业务流程,熟悉相关法律法规及行业规范;具有较高的专业技术水平,具备一定的财务预算知识 优秀的计划和控制能力、工作原则性强;有较高的判断决策能力,能及时决断,灵活应变,能处理各种矛盾、纠纷,具备良好的综合协调能力和控制能力;为人正直,责任心强,专业态度严谨 技能技巧
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综合部经理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 综合部经理 综合部 常务副总经理 内勤主管、外勤专员、综合助理、司机、食堂厨师 岗位人员 岗位定员 所辖人数 分析时间 1 5 2015年1月 职责概述:负责公司行政、人事工作,对外协调工作,物业工作,发挥监督、检查、协调、服务、助手等作用 职责与工作任务 职责表述:组织公司制度建设与完善,公司组织机构的设置,部门经理考核 职 责 一 根据公司发展规划和现状,适时提出组织机构设置建议 工作 负责行政人事类制度的建设与完善,组织其他部门开展制度建设与完善工作,负责公司任务 制度的宣传、落实及执行情况的跟踪 负责各部门经理的工作质量考核和督查、考核本部门人员的工作质量 职责表述:传达并监督执行股东会及公司会议决议 执行会议决议及精神,对工作完成进展情况予以检查、督办,并将情况反馈相关领导 职 责 二 组织召开经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动,保证会议和活动的会议资工作 料、设备、场地等物质条件的合理安排,对会议所定事项实施跟踪检查并及时向公司汇任务 报完成情况 负责公司行政类事务法律咨询,律师的衔接与事务的协办 协调公司部门间的工作,促进工作的完成 职 责 三 职责表述:负责公司重要文书起草,监督文件的传阅归档;处理来往文电, 工作 起草重要的领导指示、通报、总结、信函等文件,上交上级审阅 任务 负责公文审核、呈批、催办等工作 职责表述:公司信息化管理工作 职 责 四 收集房地产行业相关宏观政策、法规,及时了解公司内部动态和员工意见,并及时向公工作 司汇报 任务 督促公司信息的收集整理及存档工作 职责描述:公司后勤管理工作,确保正常办公秩序 职 责 五 负责制订部门费用预算计划,审核、使用和控制费用开支 工作 公司开发资质的年审、变更 任务 负责公司固定资产的购买,车辆维修、年审、保险事项的办理等 职 职责描述:负责公司人事工作的开展 责 工作 人员的招、录、离、退的办理 11
六 任务 劳动合同的报签,员工社保及公积金的办理 按照公司要求,组织实施绩效考核工作 按照公司的人事规划,组织实施其他模块的人事工作 协助团队建设,负责企业文化的建设,健全党支部、工会的相关活动,协调劳资关系 职责表述:加强对外联络,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立企业良好形象 职 责 七 收集各部门对口单位节日拜访清单,上报公司监事审签,采购节日外送礼品 工作 负责对外信息发布、宣传、联络、协调等工作 任务 职责 职责表述:负责对物业公司服务质量的监督、检查以及协调工作。(含售楼部) 八 职责 职责表述:负责公司对外协调工作,控制部门成本,完成上级交办的其他任务 九 权力: 对其它部门制度执行情况有检查、监督、汇报权 部门费用计划内的使用权 公司机构设置、岗位设置、定员定编的建议权 对下属工作绩效的评价权,人员聘用、晋升、辞退等建议权 工作协作关系: 内部协调关系 各部门 外部协调关系 政府机关、派出所、街道办、新闻媒体、培训机构、招聘机构 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 大学本科及以上学历 企业管理、经济管理、建筑类相关专业 5年以上同职工作经验 了解房地产开发流程,掌握国家及地方的劳动法律法规,掌握人事各模块的操作流程 能使用常用办公软件,持有驾照,良好的组织、协调、计划、沟通及文字处理能力
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内勤主管职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 内勤主管 综合部 综合部经理 无 岗位人员 岗位定员 所辖人数 分析时间 1 0 2015年1月 职责概述:负责公司行政人事内务工作,确保文件资料管理受控,后勤服务工作支持有力,信息传递及时准确 职责与工作任务 职责表述:公司文件、资料的管理 负责公司行政签收、发文,并作好登记、归档、整理、借阅、领用的管理 职 责 一 负责借阅、领用文件的催促归还,无法解决的,上报公司处理 工作 负责建委月报工作 任务 负责通知会议,并作好会议记录,并下发 负责档案管理制度草拟及完善 按照公司规定,保管和使用公司公章 职责表述:后勤工作 职 责 二 负责购买公司的劳保用品及办公用品,并建立办公用品台帐、作好领用及发放登记 工作 负责公司网络、电话的管理,及时交纳相关费用,确保畅通和稳定 任务 负责固定资产的登记、造册、盘点,及对其进行修理、报损等处理 负责行政备用金的领取和保管,各项福利费用的发放 职责表述:信息管理 职 责 三 负责行业政策及相关信息的收集,并适时向部门经理提供 工作 负责公司信息化工作,包括但不限于项目开发节点的图文制作及存档工作 任务 职 职责表述:对外行政衔接 责 工作 负责公司营业执照、组织机构代码证年检 四 任务 职责表述:完成上级交办的其他任务 权力: 管理公司印章,并按规定有使用权 13
公司备用金在审核范围内的使用权 文件、资料领用后的催促归还及处置建议权 网络、电话的使用监督权,及异常情况的汇报及处理提议权 办公区域环境卫生的检查权及监督整改权 对不符合条件的文件资料,有拒绝接收的权力,对于查阅非本部门经办事项的文件传递,有拒绝查阅的权力 工作协作关系: 内部协调关系 各部门 外部协调关系 建委、工商局、街道办、派出所等 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧
大专及以上学历 档案学、建筑类、管理类相关专业 房地产公司2年以上同职经验 了解房地产开发流程,有档案管理的基本知识 熟练操作常用办公软件,能独立进行局域网的维护及一般问题的解决
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综合部外勤专员职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 综合部外勤专员 综合部 综合部经理 无 岗位人员 岗位定员 所辖人数 分析时间 1 0 2015年1月 职责概述:负责项目开发全过程的证照办理(由工程部办理的除外),争取政府、合作企业的支持,负责项目开发外联事项的接洽和公关 职责与工作任务 职责表述:项目准备与实施阶段 协助公司对项目的选择、定位等,进行可行性分析 职 责 一 及时掌握房地产开发及拆迁政策和信息,并进行收集、整理和研究,向决策层汇报 工作 负责项目前期报建工作,包括但不限于建筑方案审查、用地规划许可、市政报建等所有任务 工作,取得相关许可证书 协调处理项目建设中,需要主管单位部门支持解决的问题 职责表述:拆建安置 及时掌握拆建安置情况,并按时制作统计报表,并与财务核对后上报公司监事 职 责 二 负责拆迁安置房的购买 工作 负责衔接拆迁安置的协调处理,拆迁安置款项的申请支付会签 任务 负责拆迁工作总体安排,及时协调拆迁公司、拆迁户处理拆迁、安置、补偿等事项 职责表述:项目后期相关工作 在规定时间内完成项目竣工验收手续的办理 职 责 三 在规定时间内,完成大产权的办理,并对办理小产权予以支持 工作 任务 职责 职责表述:完成上级交办的其他任务 四 权力: 对于公关对象,对公关内容、费用等有建议权 15
工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府机关,上级主管部门、拆迁户、拆迁公司等 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧
大专以上学历 公共管理、市场营销、企业管理、建筑类相关专业 2年以上同职工作经验 熟悉本地房地产开发政策与信息,熟悉项目开发运作流程 有良好的业内社会关系,反应敏捷,优秀的沟通协调能力,会使用常用办公软件,进行数据统计分析
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综合助理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 综合助理 综合部 综合部经理 无 岗位编号 岗位定员 所辖人数 岗位分析时间 1 0 2015年1月 职责概述:物业对口工作,综合部日常文件传递工作,协助综合部经理工作 职责与工作任务 职 责 一 职责表述:文件传递及其他文字工作 负责对接收的内部文字,进行签字程序,并催促和掌握去向 工作 负责打印部分文档,复印资料,传真收发 任务 负责统计街道办、统计局等单位要求填报各类表格 职责表述:物业对口工作 与物业公司进行日常工作的函接 对物业公司的物业制度进行规范督促 职 对物业单位的工作进行督促检查,并确保按期完成 责 工作 二 任务 对物业公司工作流程、服务质量进行监督 把控物业公司与开发商之间的支出工作 对物业公司的违规行为进行批评指正,有损开发商利益的行为及时上报 负责接待物业客户投诉和跟踪处理。 职责表述: 职 责 三 联系员工餐、饮用水,并管理水票和用餐登记 工作 任务 协助工会事务的办理 负责售楼部物业服务质量的监督工作,负责售楼部物业以外费用的审核、控制 职 责 职责表述:完成上级交办的其他任务 四 权力: 对物业公司的物资配置,成本控制有话语权,建议权 对违规违纪的物业人员进行批评指正,处罚建议权 对物业支出偏离公司计划时,有话语权 办公区域花木的租赁和管理 17
对物业公司工作的监督权 网络、电话的使用监督权,及异常情况的汇报及处理提议权 办公区域环境卫生的检查权及监督整改权 工作协作关系: 内部协调关系 各部门 外部协调关系 物业公司、街道办、统计局、工会 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧
大学专科以上学历 房地产开发企业3年以上相关工作经验 熟练的办公软件操作技能,有较强的数据统计和分析能力,有一定的文字处理能力,有较强的沟通能力 18
司机职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 司机 综合部 综合部经理 无 岗位人员 岗位定员 所辖人数 分析时间 1 0 2015年1月 职责概述:◆严守工作岗位,爱护车辆,保证车辆的清洁。◆服从公司车辆统一调配,出车应做到随叫随到,并做到熟悉路线、满意服务。◆按照轻重缓急的原则,安全准时的完成各项出车任务。 职责与工作任务 1、严守工作岗位,爱护车辆,保证车辆的清洁。 2、服从公司车辆统一调配,出车应做到随叫随到,并做到熟悉路线、满意服务。 3、按照轻重缓急的原则,安全准时的完成各项出车任务。 职 责 4、出车时应维护公司的形象,遵守交通规则,有权拒绝违反交通法规、公司管理制度的指令。 5、发现车辆有影响安全行车的隐患时,应及时向有关领导提出维修建议。 6、对公司领导在车上的谈话,不得外传,注意保密工作。 7、完成公司临时安排的工作以及相关的后勤服务工作。 8、办理车辆年审、缴纳养路费、维修保养等工作。 9、主动学习相关的专业知识,积极参加公司组织的各种学习。 10、积极完成领导交办的其他工作,主动配合其他部门完成相关工作。 11、主动履行修改、完善本岗位职责的义务。 职责 职责表述:完成上级交办的其他任务 二 权力: 对用车申请进行审核,是否为公司领导或综合部安排的合理性出车,有权拒绝非工作需求用车 19
工作协作关系: 内部协调关系 各部门 外部协调关系 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧
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大专及以上学历 5年以上驾驶经验 拥有交通法规、机械维修、车辆驾驶等方面的专业技能。 厨师职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 厨师 综合部 综合部经理 无 岗位人员 岗位定员 所辖人数 分析时间 1 0 2015年1月 职责概述:◆负责公司食堂事务,为公司内部员工提供伙食服务和食堂管理工作◆负责公司办公地点的日常卫生工作 职责与工作任务 负责每日的伙食供应及食堂的管理 1、根据行政管理员制定的伙食标准,制定菜谱 2、负责采购伙食物料 3、负责每餐伙食的烹饪工作 4、根据上级安排做好加班餐、点心的供应负责食堂的卫生及安全工作 职 维持就餐秩序 1、负责每日食堂的卫生清理工作 2、经常检查煤气及用电安全 3、维持员工就餐秩序 4、按周进行食堂内消毒 按月开展服务改进工作 1、经常倾听员工意见,改善食堂服务质量 2、听从行政管理员安排,协助完成其他工作 责 职责 职责表述:完成上级交办的其他任务 二 权力: 、 工作协作关系: 内部协调关系 各部门 21
外部协调关系 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧
大专及以上学历 5年以上烹饪经验 22
计划财务部经理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 计划财务部经理 计划财务部 财务副总 会计、出纳、销售现场财务 岗位人员 岗位定员 所辖人数 分析时间 1 4 2015年1月 职责概述:负责公司财务工作,建立健全财务管理制度,拟订财务计划与预算,发挥财务管理功能,有效地筹划与运用公司的资金,为公司决策提供依据 职责与工作任务 职责表述:财务计划,财务工作的组织 职 责 一 编制年度或阶段性财务计划和费用预算 工作 制定、完善公司财务管理制度,进行部门职能岗位设置,开展本部门内部工作协调 任务 对公司发展战略、规划,对高层管理者提供决策依据;督查、考核部门人员的工作质量 职责表述:执行财务管理制度,实施公司财务管理 执行经公司审核费用预算,监督使用,及时掌握公司资金使用情况,进行合理调配 职 责 二 审核各部门年度或阶段行财务预算,提出可行性解决方案 工作 审核公司所有付款单据、款项签报表 任务 审核公司各类财务报表并签署意见 检查本部门工作完成情况,对部门岗位人员进行考核和工作辅导 向财务副总提交年度财务分析报告,并提出意见和建议 职责表述:税务、融资、贷款等外洽事宜 衔接税务部门上缴税款事宜,实现公司合理纳税 职 责 三 熟悉各类金融机构,为公司融资,提出可行方案,提供渠道支持 工作 返税事项的办理、跟踪与落实 任务 了解银行按揭放贷流程,追踪放款情况,对异常情况,适时予以有效解决 对销售回款情况进行督查和处理 职责 职责表述:控制部门成本,完成上级交办的其他任务 四 权力:各部门费用预算的审核权,费用使用控制、调配权 费用报销、款项支付的部门审批权 对部门人员工作的检查、监督、辅导及违规情形的建议处罚权 对部门员工有辞退、降薪、晋级的建议权,对部门员工违规行为,按照公司规定条款,在指定范围内有处罚权 23
工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 银行、融资机构、税务、街道办 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧
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大学本科以上学历( 企业管理、经济管理、经济管理、会计等管理类专业 房地产开发企业5年以上同职工作经验 了解国家和地方财税政策,熟悉房地产企业抵押贷款、按揭贷款,熟悉本地融资渠道 能操作常用办公软件,优秀的计划能力、组织能力、沟通协调能力、分析判断能力及谈判能力
会计主管职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 会计主管 计划财务部 计划财务部经理 无 岗位人员 岗位定员 所辖人数 分析时间 1 0 2015年1月 职责概述:负责公司会计系统的建立及执行工作,发挥会计的核算及监督作用 职责与工作任务 职责表述:公司会计系统的建立 职 责 一 根据原始凭证,及时编制记帐凭证 工作 负责计算机帐务处理和报表系统的设置、使用、维护和数据备份 任务 负责销控系统的管理及录入工作 职责表述:报表工作 根据管理需求,按时提供会计报表 职 责 二 协助综合部按时向统计局提交统计报表 工作 月度公司税金的申报和缴纳,并对合理避税提出可行性意见和建议 任务 负责销售员佣金统计制表工作 其他需要向公司内部提供的拆迁、销售等内容的表格统计核对 职责表述:执行公司财务管理制度 协助行政人事部组织的公司固定资产盘点工作 职 责 三 审核出纳编制的银行存款余额调节表 保管公司发票和收据,并登记购买情况 工作 任务 对工程合同支付款项、费用报销款项进行初步审核,并登记工程合同付款台帐,对手续不齐全、流程不符合公司规定的,拒绝办理并对当事人解释说明, 审核销售合同价款,以及售楼应缴纳的各类费用的交付入帐情况 保管财务部签收的各类合同、文字资料 职责 职责表述:完成上级交办的其他任务 四 权力: 参与公司费用预算计划的拟定 执行公司会计制度,对违反情形有拒绝付款、报销的权力 25
对损害公司利益、营私舞弊等行为,有向部门经理及以上领导反映的权力 参与全员、全过程的成本与费用的核算控制与监督 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 税务局、银行、街道办 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧
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本科以上学历 会计学专业,或持有会计上岗证10年以上工作经验 房地产开发公司同职3年以上 熟悉国家及地方的财税政策等 熟练使用用友财务软件系统并具备基础维护能力,会使用常用办公软件,有较强的统计分析能力、工作计划能力及协调能力 出纳职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 职责概述:负责公司资金的收支 出纳 计划财务部 计划财务部经理 无 岗位人员 岗位定员 所辖人数 分析时间 1 0 2015年1月 职责与工作任务 职责表述:现金管理 负责提取、管理、使用备用金,符合公司备用金库存管理规定,确保资金安全 职 责 一 负责每日盘点库存现金,如发现非规定现象,应及时查明原因并做出处理 工作 执行公司审批签字手续,支付应用现金支付的款项 任务 负责公司现金的接收 负责对现场财务的监管并保证及时入库 职责表述:支票管理 保管库存现金、有价证券、重要空白凭证 职 责 二 管理公司支票,填制支票 工作 保证票据的安全与完整 任务 职责表述:报表、印章 编制库存现金日报表,按周填报资金来龙去脉报表 职 责 三 按时准确提交现金、银行存款节余表 工作 及时登记已经收讫和付讫的凭证,做到日清月结 任务 每月按时编制银行银行存款余额调节表 按照公司规定,保管和使用公司财务用章和法人章 按会计要求整理完整凭证及会计辅助台账,备查统计表 职责 职责表述:完成上级交办的其他任务 四 权力: 27
执行公司财务管理制度,对违反情形,有权拒绝办理付款报销 参与全员、全过程的成本费用的控制与监督 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 银行 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧
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大专以上学历 财会专业,并持有会计从业资格证 2年以上同职工作经验 会使用电脑进行统计,会使用POS机 销售现场财务职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 销售现场财务 财务部 财务部经理 无 岗位人员 岗位定员 所辖人数 分析时间 2 0 2015年1月 职责概述:负责销售的房款及相关款项的收取,确保收取无误,保管安全,票据填制正确无误。负责销售相关财务数据的统计、整理、账务处理,负责销售合同等资料的收取、核对 职责与工作任务 职责表述:现金收取 按照销售价格表及其他有效表单,收取客户房款、定金、契税及其它相关款项 职 责 一 按照公司规定,在确定的时间以前,将当日收取的现金送存指定银行。 工作 除按照公司流程有权人已审批的定金退还外,其余情形均不能以任何理由退还客户定金、任务 房款及其它任何款项 安全保管已收取现金 职 责 二 职责表述:票据填制及管理 按照规定,每日收到款项后,正确开具票据 工作 对已开完的票据存根及作废票据,及时交公司财务注销 任务 对公司出纳确认已到帐的销售款项,开具收款专用收据 审核销售费用 审核销售合同单价是否在授权范围内 审核销售合同总价计算是否准确 职 责 三 工作 任务 按月编制销售费用与收入的报表 按日编制业主未收款明细报表 协助会计主管开展相关财务核算工作 编制收入相关统计表及收入相关台账统计核对工作(含售楼应交纳的各项费用交付入账情况) 职责 职责表述:协助销售主管办理分户产权 四 职责职责表述:完成上级交办的其他任务 五 权力: 29
对于非有效的销售价格表,有拒绝照单收取及向部门经理汇报的权力 参与全员全过程的成本费用的控制与监督 工作协作关系: 内部协调关系 销售部 外部协调关系 银行、客户、营销代理公司 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧
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大专以上学历 财会专业,并持有会计从业资格证 2年以上同职工作经验 会使用电脑进行统计,会使用POS机 总工办工程经理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 总工办工程经理 总工办 总工程师 土建工程师、安装工程师、内业 岗位人员 岗位定员 所辖人数 岗位分析时间 1 5 2015年1月 职责概述:全面负责开发项目现场工程管理工作,对工程施工质量、安全、进度、成本(工程量)控制负次要责任,熟悉工程定额及预决算工作。 职责与工作任务 职责表述:项目前期各项准备工作 职 责 一 参与方案设计、施工图设计论证,提出可实施意见 工作 完成项目开工的完全条件,并负责办理质监备案,协助办理工程规划许可证、施工许可任务 证等证书 参与工程招投标工作,协助提供招标文件中的专业技术支持 职责表述:组织工程人员,使工程进度、成本、质量受控,现场安全文明施工 建立健全管理制度,作好人员分工并督查、考核其工作质量 根据施工组织设计拟定项目工作计划,组织本部门人员实施工程管理,协调现场各参建单位工作,使工程进度、成本、质量受控,现场安全文明施工 审核施工组织设计,使其科学、合理安排,达到公司要求;对施工图提出优化意见 职 责 二 组织实施样板工程,参加分包单位、材料设备的考察,参与合约预算部招投标工作,并工作 签署部门意见 任务 制止工程现场违规行为,并在权力范围内予以处罚 审核各工种工程量和工程进度完成情况,并据实签署部门审核意见 部门工作检查、监督与落实,使各项工作受控,对本部门员工有辞退、降薪、晋级的建议权,对本部门员工违规行为,按照公司规定,在权力范围内予以处罚 按照公司规定并结合公司审批的项目施工预算书,负责对施工现场进行合理、有效、准确的经济签证,负责审查技术核定及工程变更,并签署意见 职责表述:组织竣工验收,协调办证、交房整改、保修协调等工作 职 责 三 组织开展工程竣工审核工作,落实工程竣工备案 工作 组织协调质检、环保及其他建设主管单位现场竣工验收及协助办证事宜 任务 协助交房工作,安排落实工程整改,对工程整改、保修期维修维护负责 职责 职责表述:控制部门成本,完成上级交办的其他任务 四 权力:对所有工程相关合同有审查和建议权。 对施工单位申请的签证,有部门建议权; 31
对方案设计、施工图设计、工程技术,有向公司建议的权力 对违反安全施工行为,对工程质量不达标行为,对工程技术不符合规范施工行为等,在制度范围内有1000元以内的处罚权 对部门员工有辞退、降薪、晋级的建议权,对部门员工违规行为,按照公司规定条款,在指定范围内有处罚权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧
大学本科以上学历(特殊人才可放宽至专科) 工业与民用建筑、建筑专业、土木工程专业等相关专业,中级以上职称 房地产开发企业8年以上相关工作经验 管理学知识、熟悉现行施工规范 能使用常用办公软件及CAD、天正制图软件,了解一般预算软件,具有工程建设全局掌控能力,较强的计划、组织、沟通协调能力和领导力,以及施工现场成本控制能力 施工单位、监理单位、物业单位、手续办理所涉及的各上级主管部门,及与项目建设其它相关单位 32
总工办设计工程师职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 总工办设计工程师 设计部 总工程师 设计师 岗位人员 岗位定员 所辖人数 岗位分析时间 1 1 2015年1月 职责概述:负责公司规划设计工作 职责与工作任务 职责表述: 负责项目土地评估,分析,完成项目可行性分析报告中用地、规划部分 参与项目前期策划、定位工作,提出规划部分意见 负责编制设计任务书及招标文件,拟定设计合同,参与合同谈判 职 负责跟踪、控制设计各阶段工作进程,负责和各设计公司的工作衔接,组织设计会议 负责设计管理工作,提出专业意见,使其符合项目整体定位要求 负责组织方案设计审核工作,提出整改意见,确保方案报批和各项技术经济指标的优化 在总工领导下,主持施工图的内部审查工作,提出审查意见 责 确保项目设计效果和开发成本指标,协调现场施工与设计矛盾,负责设计变更管理、配合图纸 交底及技术支持等工作 9. 配合综合部,完成报建沟通和图纸修改,确保按计划完成报建工作 10. 关注建筑领域设计新趋势、新材料,必要时提供分析、使用报告。 一 11. 负责编制设计各项目工作管理制度 12. 部门档案的管理 13. 负责项目面积的预测、实测工作 14. 配合销售、招商需要,对建筑设计图调整、审核 15. 负责公司临时布置的其他设计工作 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 职责 职责表述:完成上级交办的其他任务 二 权力: 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 设计单位、施工单位、工程建设咨询机构、物业 任职资格: 33
教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧
大学本科以上学历 土木工程、建筑学等相关专业, 五年以上建筑设计经验,三年以上设计管理经验,2个15万平方米综合体设计管理经验 熟练使用相关的计算机软件制图
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土建工程师职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 土建工程师 总工办 工程经理 无 岗位人员 岗位定员 所辖人数 岗位分析时间 3 0 2015年1月 职责概述:负责项目开发过程中,质量、进度、成本、安全施工的管控及施工管理技术工作 职责与工作任务 职责表述:项目前期,配合部门经理开展方案论证、设计衔接及其它开工前准备工作 职 责 一 协助部门经理参与项目前期准备工作,熟悉施工图并提出优化建议 工作 参与项目方案论证、设计技术问题论证等工作,并提出优化意见和建议 任务 参与工程招投标工作,协助提供招标文件中的专业技术支持 职责表述:做好工程项目管理工作,使进度、成本、质量受控,现场安全文明施工 审查施工单位施工组织设计,不符合要求的提出调整意见,直至合格并签署意见 协助部门经理开展施工图审查工作 依据审核后的施工组织设计,监督施工单位工程完成进度,对未按计划完成内容,查找原因,确保弥补完成,对无法解决问题,及时向直接上级汇报 监督施工单位照图、照规范施工,检查、制止违规行为,确保质量达标,并对施工进行技术指导;对施工中的每道工序检查到位,尽量避免返工、窝工和整改等现象发生 检查现场安全施工,对不符合要求的,督促施工单位整改并达标 工作 任务 按照公司规定并结合公司审批的项目施工预算书,负责对施工现场进行合理、有效、准确的经济签证,负责审查技术核定及工程变更,并签署意见 审核工程进度完成情况,并据实签署初步审核意见后,报部门经理 参与分包项目单位、样板的实地考察,并签署意见 熟悉工程图纸,优化施工方案,对图纸错误和出入之处,若照图施工可能存在的成本、技术、进度、使用等情形,有预见并提出解决方案的责任 协调处理总包方、分包方、监理方等单位的施工组织工作 职责表述:做好竣工验收,协调办证、交房整改、工程保修协调等工作 职 责 三 协助部门经理,开展工程竣工审核工作,并在指定表格上签署意见 工作 协调质检、环保及其他建设主管单位现场竣工验收及办证事宜 任务 协助交房,并安排整改并落实,并对交房后工程保修进行协调 职 责 二 职责 职责表述:完成上级交办的其他任务 四 35
权力: 对不符合公司管理规定的经济签证、技术核定、工程变更,有拒绝签署的权力; 对方案设计、施工图设计,有向部门经理或公司建议的权力 对违反安全施工行为,对工程质量不达标行为,对工程技术不符合规范施工行为,对工程进度拖延行为,有制止及向部门经理提请处罚的权力 工作协作关系: 内部协调关系 合约部、开发部、销售部 外部协调关系 施工单位、监理单位、物业单位、手续办理所涉及的各上级主管部门 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧
大学本科以上学历(特殊人才可放宽至专科) 工业与民用建筑、建筑专业、土木工程专业等相关专业 房地产开发企业5年以上相关工作经验 能使用常用办公软件及CAD、天正制图软件,了解一般预算软件,具有较强的计划、组织、沟通协调能力 36
安装主管职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 安装主管 总工办 总工办工程经理 安装助理 岗位人员 岗位定员 所辖人数 岗位分析时间 1 0 2015年1月 职责概述:精通水、电、气,消防、通风,空调等安装工程,了解相关设备的价格、性能,保证竣工后配套工程运转 职责与工作任务 职责表述:项目前期,配合部门经理开展方案论证、设计衔接及其它开工前准备工作 职 责 一 协助部门经理参与项目前期准备工作 工作 参与项目方案论证、设计技术问题论证等工作,并提出优化意见和建议 任务 参与工程招投标工作,协助提供招标文件中的专业技术支持 职责表述:做好工程项目管理工作,使进度、成本、质量受控,现场安全文明施工 组织水、电、气及消防图纸会审工作,形成会审记要,审查该部分的施工组织设计,并签署意见 依据审核后的施工组织设计,监督施工单位工程完成进度,对未按计划完成内容,查找原因,确保弥补完成,对无法解决问题,及时向直接上级汇报 监督施工单位照图、照规范施工,检查、制止违规行为,确保质量达标,并对施工进行技术指导;对施工中的每道工序检查到位,尽量避免返工、窝工和整改等现象发生 检查现场安全施工,对不符合要求的,督促施工单位整改并达标 职 责 二 按照公司规定,审查变更、签证的有效、合理性,核定工程变更、签证工程量,并签署工作 意见 任务 审核工程进度完成情况,并据实签署初步审核意见 熟悉工程图纸,优化施工方案,对明显的图纸错误和出入,协助设计工程师对接设计单位解决、更改、优化设计问题 负责协调现场安装同土建施工的配合工作 参与安装工程材料及设备的考察与论证工作,并签署论证意见 负责监督执行安装工程合同以及材料、设备供货合同 负责安装设施、设备到场的验收 职 责 三 职责表述:做好竣工验收,协调办证、交房整改、保修协调等工作 工作 协助部门经理,开展工程竣工审核工作,并在指定表格上签署意见 任务 协调质检、环保及其他建设主管单位现场竣工验收及办证事宜 37
协助交房,并安排整改并落实 职责 职责表述:完成上级交办的其他任务 四 权力: 对不符合公司管理规定,施工单位申请的签证,有否决的权力; 对方案设计、施工图设计,有向部门经理或公司建议的权力 对违反安全施工行为,对工程质量不达标行为,对工程技术不符合规范施工行为,有制止及向部门经理提请处罚的权力 工作协作关系: 内部协调关系 合约部、开发部、销售部 外部协调关系 施工单位、监理单位、物业单位、手续办理所涉及的各上级主管部门 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧
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大学本科以上学历(特殊人才可放宽至专科) 工业与民用建筑、土木工程、水电安装专业等相关专业 房地产开发企业5年以上同职相关工作经验 熟悉安装规范,了解新设备、新设施 能使用常用办公软件及CAD、天正制图软件,了解一般预算软件,具有较强的计划、组织、沟通协调能力 安装设备助理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 安装设备助理 总工办 总工办工程经理 无 岗位人员 岗位定员 所辖人数 岗位分析时间 1 0 2015年1月 职责概述: 负责配合拟定供应计划,确保工程进度需要;做好安装设备、水电的认质认价工作;负责开发项目各阶段的安装设备、水电工程造价工作,负责预算、结算、竣工决算;施工现场的给排水工作。 职责与工作任务 职责表述:项目前期工作 项目策划定位阶段经济指标的测算与分析论证,并形成初步测算报告书 工作 任务 项目开工前编制工程预算及工程专业项目标底编制,形成预算报告书及标底文件 协助部门经理完善部门管理制度 参与设计方案论证、图纸会审、技术交底等工作 职责表述:项目实施阶段成本控制 协助部门经理进行材料询价、设备询价,签署初步意见 参加合同技术谈判 对工程变更、签证,提交价格分析资料,经批准后作为结算依据 按月审核安装工程形象进度及工程量,签署款项支付意见 执行安装工程合同 职 责 一 工作 任务 收集并向部门经理提供工程经济信息,配合更新项目经济指标 负责分管类别工程的合同管理,建立台账,并定期检查合同执行情况 审核本专业各类涉及价款变更的经济文件(含签证、变更、认价、调价、补充协议等)并定期进行汇总和对比分析,及时进行成本预警。 职责表述:项目竣工验收阶段的成本控制 接收合同单位的结算申请及竣工结算资料 依据合同,据实审核结算资料,核对扣减和处罚项目 向咨询机构提供完整的结算资料,并配合咨询审核工作 竣工结算资料编号、整理、归档。 竣工决算过程中,经济纠纷的协调处理 39
职责 职责表述:完成上级交办的其他任务 二 权力: 工作协作关系: 内部协调关系 财务部、工程部、预算部 外部协调关系 供货商 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 大学本科以上学历 工业与民用建筑、建筑经济等相关专业,省造价师及以上职称 两年以上相关工作经验
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工程部内业职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 工程内业 总工办 总工办工程经理 无 岗位人员 岗位定员 所辖人数 岗位分析时间 1 0 2015年1月 职责概述: 为项目工程管理提供内业支持,负责部门内部报表编制、档案管理、手续办理等综合事务,发挥、服务、协调等作用。 职责与工作任务 职责表述:报表编制,部门文书的草拟、档案管理 编制甲供材料报表及其它报表 职 责 一 部门文书的草拟,对部门组织召开的各类会议,进行会议记录整理核发 工作 任务 收集整理完整的图纸会审纪要归档备查 负责接收工程所有签证,并传递至部门有权人签署意见后,收集有效签证并在规定时间内交合约部 档案(文件、资料、图纸等)的签收、归档、领用、登记等,使其符合公司管理规定。 职责表述:负责按照部门经理要求,开展对外协调及工程手续办理事宜 职 责 二 根据工程进度,及时完成工程相关手续(如质检备案等)的办理; 工作 任务 按照部门安排,对相关部门进行工作衔接,如发放设计变更单、工作联系函等(包括但不限于); 熟悉工程款项支付流程,对合作单位说明解释,负责付款资料收集(非竣工结算阶段)、签字手续的办理 职责表述:熟悉工程业务进展情况,对合同执行及款项拨付情况,及时反馈部门经理 职 责 三 负责工程阶段性图文资料的收集和整理 工作 任务 参与工程材料设备进场检查验收 对合同执行过程中异常情形及合同款项的是否拨付,及时上报部门经理 职责 职责表述:完成上级交办的其他任务 四 权力: 部门印章保管及盖印权 部门备用金支领保管权 内部信息通告权,工程款拨付流程解释权 41
工作协作关系: 内部协调关系 公司内部各个部门 外部协调关系 施工单位、监理单位、物业单位、手续办理所涉及的各上级主管部门 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧
大学专科以上学历 建筑类相关专业 房地产、建筑企业2年以上相关工作经验 熟练使用常用办公软件及CAD、天正制图软件 具有一定协调能力、人际沟通能力、计算统计能力及良好的服务意识和态度 42
合约预算部经理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 合约预算部经理 合约预算部 财务副总 造价工程师、合约部内业 岗位人员 岗位定员 所辖人数 岗位分析时间 1 2 2015年1月 职责概述:负责开发项目成本控制、招标、工程合同、预(结)算管理、材料设备的采购供应、未执行完的合同管理等工作 职责与工作任务 职责表述:项目前期工作 本部门组织建设和人员分工,建立并逐步健全部门管理制度,督查、考核部门人员的工作质量 组织项目开工前的预算以及建筑标底编制,形成预算报告及标底文书 职 责 一 组织部门人员参与设计方案论证、图纸会审、设计交底及技术交底等工作,并签署意见 工作 组织项目策划定位阶段经济指标的测算与分析论证,并形成测算报告书 任务 负责项目招标组织,分包及材料供应商的初步认定,材料供应商及分包单位资质审验,建立材料供应商和分包商单位信息库 负责编写招标范围内的合同,组织合同谈判,进行合同会签 负责招标范围内的合同的管理,检查合同执行情况,发现合同执行过程中的问题并提出解决方案 职 责 二 负责审定工程进度款,负责对各类工程款项的支付审核,并签署意见 工作 任务 负责对变更、签证进行审核,作为结算依据 对下属人员收集的价格信息分析,组织相关人员进行论证,提出最优解决方案 职责表述:项目竣工验收阶段的成本控制 职 责 三 负责对项目竣工结算的编制和审核,负责对变更造价进行审核 工作 衔接咨询机构,配合结算工作 任务 负责项目结算后的技术经济分析工作 职责 职责表述:控制部门成本,完成上级交办的其他任务 四 权力: 对各阶段弄虚作假的结算资料,有部门直接否决权 43
对不符合公司规定的变更、签证,有部门直接否决权 对部门员工有辞退、降薪、晋级的建议权,对部门员工违规行为,按照公司规定条款,在指定范围内有处罚权 对竣工决算中的经济纠纷,有部门处理决定建议权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 各施工单位、工程建设咨询机构 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧
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大学本科以上学历(特殊人才可放宽至专科) 工业与民用建筑、建筑经济等相关专业,省造价师及以上职称 房地产开发企业8年以上相关工作经验 熟悉国家、地方建设造价相关法律法规 能使用常用办公软件及CAD、天正制图软件,清单计价软件,具有工程建设成本全局掌控能力,较强的计划、组织、沟通协调能力和领导力 土建造价主管职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 土建造价主管 合约预算部 合约预算部经理 无 岗位人员 岗位定员 所辖人数 岗位分析时间 1 0 2015年1月 职责概述:负责开发项目各阶段的工程造价工作,负责预算、结算、竣工决算 职责与工作任务 职责表述:项目前期工作 职 责 一 项目策划定位阶段经济指标的测算与分析论证,并形成初步测算报告书 工作 项目开工前编制工程预算及工程专业项目标底编制,形成预算报告书及标底文件 任务 协助部门经理完善部门管理制度 参与设计方案论证、图纸会审、技术交底等工作 职责表述:项目实施阶段成本控制 协助部门经理进行材料询价、设备询价,签署初步意见 草拟工程合同文本、参加合同谈判,经办合同及协议会签 对工程变更、签证,提交价格分析资料,经批准后作为结算依据 职 责 二 按月审核工程形象进度及工程量,签署款项支付意见 工作 执行工程合同,按合同办理支付工程款项事宜。 任务 收集并向部门经理提供工程经济信息,配合更新项目经济指标 向部门经理提供工程造价波动的数据分析 负责分管类别工程的合同管理,建立台账,并定期检查合同执行情况 审核本专业各类涉及价款变更的经济文件(含签证、变更、认价、调价、补充协议等)并定期进行汇总和对比分析,及时进行成本预警。 职责表述:项目竣工验收阶段的成本控制 接收合同单位的结算申请及竣工结算资料 职 责 三 依据合同,据实审核结算资料,核对扣减和处罚项目 工作 向咨询机构提供完整的结算资料,并配合咨询审核工作 任务 竣工结算资料编号、整理、归档。 竣工决算过程中,经济纠纷的协调处理 45
职责 职责表述:完成上级交办的其他任务 四 权力: 对弄虚作假的结算资料,有拒绝接收的权力 对不符合公司规定的变更、签证,有拒绝审查不于继续办理的权力 对竣工决算中的经济纠纷,有处理建议权 工作协作关系: 内部协调关系 工程部、财务部 外部协调关系 施工单位、工程建设咨询机构 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧
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大学本科以上学历(特殊人才可放宽至专科) 工业与民用建筑、建筑经济等相关专业,省造价师及以上职称 房地产开发企业5年以上相关工作经验 熟悉国家、地方建设造价相关法律法规,熟悉工程招投标 能使用常用办公软件及CAD、天正制图软件,清单计价软件,具有预算成本控制能力及造价信息的收集处理能力 合约预算部内业职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 合约预算部内业 合约预算部 合约预算部经理 无 岗位人员 岗位定员 所辖人数 岗位分析时间 1 0 2015年1月 职责概述: 负责部门内部档案管理、合同管理、相关合同付款流程申报、建立部门合同的规范管理制度。 职责与工作任务 职责表述:负责本部门外来各类函件及资料的按收、分发及处理。 负责日常收集项目所需各分包单位相关技术资料、资质及联系方法。 职 责 一 负责部门文件资料订阅、收集、整理、归档和发放。 工作 任务 负责建立本部门合同合作单位资料数据库,并及时更新。 负责本部门各合作单位的各类往来函件的接收及发放。 严格审核施工单位的报送资料,发现问题要及时返回并做好记录,对重要函件要及时与施工单位报送人员沟通并确认是否签收。 职责表述:对部门合同、资料、招投标资料管理负责。 负责项目部收、发文管理,建立收发文台帐,对资料进行编号传递,确保文件管理的规范有序。 职 责 二 工作 任务 负责合约部文件资料的收发,传递资料需及时准确,对已经签字审批完毕的文件要及时分发给相关单位并复印给相关人员,随时对文件进行整理、分类归档、并编制目录确保文件完整性和可追述性。 负责本部门招标文件、图纸、合同、图纸会审纪要等文件的打印、收发及存档。 对收到工程部文件及施工单位文件要做详细记录,并做好存档工作。 职责表述:熟悉合同进展情况,对合同执行及款项拨付情况,及时反馈部门经理。 职 责 三 熟悉本部门合同执行进展情况,按照合同约定执行付款上报程序,并及时跟踪签字流程。 工作 任务 将工程合同传递相关人员签字,并跟踪签字流程。 工程质保期满后,依据工程、物业公司提供的工程质量证明办理质保金支付手续。 对合同执行过程中异常情形及合同款项的是否拨付,及时上报部门经理 建立本部门合同付款支付台账,并及时更新,告知部门领导,跟进付款。 职责 职责表述:完成部门经理交待的其他任务,对合约部经理负责、严格执行公司制度、流程及各项管理办法,对工作效果负责。 四 权力: 部门印章保管及盖印权 47
部门备用金支领保管权 内部信息通告权,工程款拨付流程解释权 工作协作关系: 内部协调关系 公司内部各个部门 外部协调关系 施工单位 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 大学专科以上学历 建筑类相关专业 房地产、建筑企业1年以上相关工作经验 熟练使用常用办公软件及CAD、天正制图软件 具有一定协调能力、人际沟通能力、计算统计能力及良好的服务意识和态度
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销售部经理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 销售部经理 销售部 营销副总 销售主管 岗位人员 岗位定员 所辖人数 分析时间 1 1 2015年1月 职责概述:负责策划销售工作,管控销售全过程,确保完成项目销售目标 职责与工作任务 职责表述:项目前期的准备工作 职 责 一 ①项目前期的市场调研工作并提交市调报告,参与项目定位决策,参与项目方案设计 工作 ②部门岗位的设置,项目销售制度的草拟 任务 ③参与售楼处方案设计、装修工作,负责售楼部入驻人员的组织安排工作 ④组织项目销售所需的营销代理、广告代理、广告设计等选定的工作 职责表述:销售执行阶段 ①审核营销公司销售工作计划的可行性,提报公司批准 ②营销方案(价格体系、营销策略、广告投放等)的制定并上报 ③负责销售道具、销售资料方案成稿,并付诸实施 ④审定广告公司等提交的广告平面设计、音频、视频等广告文件,监督广告执行效果 职 责 二 ⑤营销代理公司营销全过程的管控,包括但不限于人员配备、客户接待、合同签定、合工作 同执行,按揭办理,合同回款等 任务 ⑥召集主持定期的营销工作例会、营销专题会议 ⑦监控售楼处的正常运行,处理一线不能解决的客户问题,处理客户投诉,解决(或上报)销售过程中的突发事件 ⑧组织各类大、中、小型销售活动 ⑨监督本部门下属对售楼处物资、人员的管理情况 10、负责编制销售报表并及时上报公司,负责初审销售佣金的提取、销售费用提报 职责表述:销售后期工作 职 责 三 ①组织交房流程安排,协助项目移交物业工作,进行相应的准备和部门协调处理 工作 ②监控不同业态的各种权证办理 任务 ③协助项目自持物业的处理、管理 职 职责表述:其它工作职责 责 工作 ① 项目招商工作的协助负责售楼部物业的服务质量 四 49
任务 ②负责售楼部现场物业的工作以及公司上级交办的其它任务 负责客户关系的维护,负责收集、反馈客户的投诉 权力: ①对部门内设置及调整的话语权 ②涉及公司对部门要求的话语权、建议权 ③对销售现场进行运行和规范的监督权 ④对营销代理公司及合作公司的违规行为的处罚建议权 ⑤对部门员工有辞退、降薪、晋级的建议权,对部门员工违规行为,按照公司规定条款,在指定范围内有处罚权 工作协作关系: 内部协调关系 开发部、设计部、工程部、行政部、财务部 外部协调关系 营销代理公司、广告代理公司、房管局、银行、物业公司 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧
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大学本科以上学历 市场营销、建筑经济等专业 房地产开发企业8年以同职工作经验 熟悉本地房地产政策,了解市场现状,对房地产市场有敏锐的洞察力 优秀的计划能力、组织能力、管理能力,分析能力,沟通协调能力,能操作的常用办公软件
销售主管职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 销售主管(业务) 销售部 销售部经理 无 岗位编号 岗位定员 所辖人数 分析时间 1 0 2015年1月 职责概述:负责销售工作执行、营销代理公司的工作督导,销售合同管理,办理按揭产权,辅助营销部经理工作 职责与工作任务 职责表述:销售执行工作 房源管控,公司销售政策,销售方案的下达执行 销售合同审核,销售合同备案,销售合同归档 职 责 一 各类销售合同的变更 工作 客户档案建立,销售数据更新统计 任务 对现场代理公司销售工作的督导 保证现场销售正常的销售秩序,负责销售客户的客户接待和后期跟踪。 上述工作内容执行完成前提:完善严格的现场管理制度,工作流程 职责表述:按揭的办理、管理 参与按揭银行的考察,制定现场按揭可行性方案,组织客户按揭工作开展 职 责 二 监督现场按揭工作的流程,效率,协助财务的催款工作 对按揭办理进行统计和记录,对每次发放的贷款做报表,与公司财务核对。 组织对按揭放贷后的返还客户资料进行领取和发放 上述工作内容执行完成前提:公司与按揭银行的合作工作中,营销部全程参与;银行按揭政策发生变化,财务提前通告。 职责表述:权证(分户产权证、分户国土证)办理、管理 组织已交房业态分户产权证办理,包括客户资料的收集,各类表格的填写(住宅,车位,商业) 职 责 三 权证办理的数据统计、分析 工作 组织已交房业主分户国土证办理,包括客户资料的收集,各类表格的填写(住宅,车位,任务 商业) 项目所有已办理业主的分户产权证、分户国土证的保管和发放 上述工作内容执行完成前提:大产权、大国土证按照规定时间办理好,相关办理费用财务及时缴纳完毕 51
职责 职责表述:配合其他部门完成与营销相关的工作 四 协助办理待售业态的预售证 协助办理已交房业态的大产权证 职责工作任务 协助财务部的工作,如“增加资金监管银行”“维修资金账户的建立”等 五 其他部门需要配合的部分工作 上述工作完成前提:与销售工作紧密相关 职责表述:销售现场物业人员管理,销售环境的维护 对销售现场的物业人员进行日常管理 职 责 对销售现场的物业制度进行规范督促 六 工作任务 对现场物业人员的工作催促,并确保按期完成 现场销售环境的维护 权力: 对销售执行方案的话语权,建议权 对营销公司人员销售执行中的监督指正,对违规行为的处罚建议权 对按揭合作银行确定的话语权,按揭银行方案的建议权 对分户产权办理的执行方案的话语权 工作协作关系: 内部协调关系 财务部、开发部、行政部 外部协调关系 房管局、国土局、银行、代理公司 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧
大学专科以上学历 市场营销、建筑经济等专业 房地产开发企业5年以上相关工作经验 熟练的办公软件操作技能,熟悉分户产权办理流程、熟悉房屋按揭的办理流程,有较强的数据统计和分析能力,有一定的文字处理能力,有较强的沟通能力 52
招商部经理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 招商部经理 招商部 营销副总 无 岗位人员 岗位定员 所辖人数 岗位分析时间 1 0 2015年1月 职责概述: 与招商公司沟通合作,确保完成项目招商目标 职责与工作任务 职责表述:项目招商工作 协同收集同行信息,进行市场调研并撰写调查报告; 熟悉商场品牌引进定位及合作条件,标准; 职 责 一 与商家谈判并汇总反馈,及时提供商户/租户的经营状况,经营方式等信息 工作 任务 负责编制商业策划、商业规划(业态分布、业态配比)、招商执行方案 制定并实施长、中、短期的招商计划 编制招商资料,制定并执行招商方案和优惠政策 拟定招商相关法律文件 职责表述:负责与各部门经理联系,协调,保障招商进度的开展 职 责 二 负责招商合同的审核 工作 任务 负责与总工办沟通商户的要求 做好与财务,法务和物业等部门的沟通,协商 职责表述:在后期商业运营阶段的管理 职 责 三 制定并实施商业运营管理方案 工作 任务 监督商业管理公司的运营 核实租赁费用的缴纳 后期招商团队的组建,培训和管理 职责 职责表述:控制部门成本,完成上级交办的其他任务 四 权力: 1、公司销售、招商及运营管理建议权; 53
2、对本部门人员的管理权、考核权及人事任命建议权; 3、对部门工作及对口业务的审核权; 4、对业务合同、协议的审核权; 5、向公司提出合理化建议权。 工作协作关系: 内部协调关系 公司内部各个部门 外部协调关系 招商公司,各品牌租户 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧
大学本科以上学历 市场营销、管理类专业 5年以上相关工作经验,熟悉商业地产项目招商运作程序、相关政策法规。具备相关大型综合体项目的招商专业知识, 精通房地产招商运营管理,掌握房地产行业国家政策法规及招商运营知识,了解公司整体项目规划及公司运营流程。 能独立或协同完成商户/租户的招商工作 具有相当谈判经验和协商交际能力;具有良好的团队和敬业精神。
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