员工离职管理办法及流程

员工离职管理办法及流程

一、目的：

为了规范本公司员工离职管理，及时了解员工动态，适时留住人才和补充人员，保证公司人员相对稳定、维护正常的人才流动秩序，特制订此办法。 二、适用范围：

适用于公司所有员工的离职手续办理。 三、离职定义

1、辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

2、辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束实习/试用、除名或开除等情况。

3、自动离职：员工未经公司批准而擅自连续离开岗位（旷工）三天及以上的行为。 四、离职程序

1、辞职

1.1、辞职申请：实习/试用期员工辞职应提前3天向部门经理提交书面辞职申请；正式员工辞职应提前30天向部门经理提交书面辞职申请。

1.2、面谈：部门经理、人资部门与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

1.3、审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《员工辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。

1.4、离职交接：部门经理在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档交接给部门相关人员，并填写《员工离职交接表》，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类，本部门事项交接完毕后，应做好与其他部门的物资等交接，所有部门交接完毕应有相关人员及部门经理的签字确认，使移交后的工作能够顺利进行。

2、辞退

2.1、辞退实习/试用期员工，应提前3天书面通知当事人；辞退正式员工应提前30天书面通知当事人。部门经理提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退审

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批单》。

2.2、审批程序：部门经理提出意见并填写《员工辞退审批单》，报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。

2.3、离职交接：部门经理在确定员工辞退信息后，应尽快安排辞退员工进行工作交接，辞退员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档交接给部门相关人员，并填写《员工离职交接表》，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类，本部门事项交接完毕后，应做好与其他部门的物资交接，所有部门交接完毕应有相关人员及部门经理的签字确认，使移交后的工作能够顺利进行。 五、薪资结算

1、财务结算：员工凭《员工离职交接表》到财务部结清个人借款、未报销款项等，由财务负责人签字确认。

2、工资结算：在工作移交及财务结算完毕后，员工将《员工离职交接表》交回人力资源部，人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其部门经理的绩效考核状况，核算出其实际工资，经总经理审核后，随同当月工资按规定时间一起发放。 六、其他

1、所有手续办理完毕后，员工填写一份《离职原因调查表》，人力资源部根据此表配合总经理对公司管理进行分析，并加以改善。

2、针对其在公司的表现及绩效情况，公司为其开具证明。

3、离职手续办理完毕后，及时为离职人员办理社保减员及失业等相关手续。 七、附则：

1、本办法由人力资源部制定，解释权归人力资源部。 2、人力资源部有权根据实际情况对此办法进行修订调整。

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附表一：

员工辞职审批单 姓名 学历 部门 入职日期 岗位 离职日期 部门经理意见 签字： 时间： 人力资源部审核 签字： 时间： 总经理审批 签字： 时间： 附表二：

员工辞退审批单 辞退人员姓名 部门经理： 时间： 人力资源部 意见 总经理 审批 签字： 时间： 签字： 时间： 所在部门 担任职务 辞退原因 （依据）

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附表三：

员工离职交接表

姓名 离职申请时间 部门 离职办理时间 请离职人员按以下事项办理相关手续 工作交接（未完成工作、工作主要内容） 本部门工作交接 岗位 资料交接（电子版资料存档位置、纸质资料上交） 客户档案交接 接替人签字： 工具 （维修、储存等） 电脑 （显示屏型号、主机配置） 行政IP地址 部 办公抽屉钥匙 工作手册 负责人签字： 部门经理签字： 行政经理签字：

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离职面谈 辞职申请书 员工宿舍钥匙 人邮资工作QQ、部 箱 核对出勤情况 负责人签字： 人资经理签字： 个人借款 未报销款项、金额 财务工资 部 （金额、应扣保险、卡号） 财务经理签字： 我已移交清所有工作，以上事项已核对无误，办妥离职手续；即日起与贵公司解除劳动合同。 离职人员签字： 年 月 日 注：离职人员于最后工作日提交此清单，并按相关程序办理离职手续，此表单所列事项完成后，离职人员签字确认，并上交人力资源部留存。

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附表四：

离职原因调查表

姓名 入职时间 部门 离职时间 岗位 填写时间 离职原因 您对公司现有薪酬福利制度的 看法 您对您所在部门或者公司的整体感受如何 您对部门、岗位工作的意见及 建议 您对您的主管的意见或建议 您对公司的建议及意见 其他想说的话

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员工离职流程图

流程 离职申请 辞职 提交辞职报告 标准/重点 提前一个月 辞退 提交辞退建议 有理有据 面谈 辞职 离职审批 辞退 相关负责人签署意见 相关负责人签署意见 沟通挽留 填写《员工辞职审批单》 提供依据 填写《员工辞退审批单》 辞退理由合法 相关文件档案移交本部门 物资交接 离职交接 工作交接 相关办公物资移交办公室 详细、齐全 齐全 移交内容应有书面记录、相关人员签字确认 薪资结算 财务结算 结清除工资外的款项 财务部核算 工资结算 按规定时间发放 人力资源部核算 其他事项 离职调查 员工填写《离职原因调查表》 离职证明、社保减员办理 开具离职证明、保险减员及失业办理