总经办职责说明书-1

岗位名称直接上司薪资结构对内关系一、部门组织架构图：总经办董事长/总经理所属部门直接下属基本工资+津贴+绩效奖金上级、与各部管理人员总经办无职位编码岗位定员岗位分析日期对外关系12020年1月15日客户、供协商董事长/总经理 总经办 R-FPC事业部 董事长助理 PCB事业部 FPC事业部 HR 财务部 设备部 市场部 二、工作使命: 根据公司经营发展规划，按照总经理/董事长要求，合理调配各方资源，协调各部门工作按计划有序开展，推进QCDS各方面持续改进，提升公司整体竞争力，从而满足客户需求，实现客户满意，公司盈利的目的。三、工作任务与内容:NO工作任务内容描述负责人工作频率12体系文件审核批准外部文件确认签核各部门涉及到体系方面文件的新增、修改、删除的确认及批准客户以及供应商相关品质、环保、保密、廉洁、采购及合作协议文件的确认签核机动机动3每周六下班前各部门完成本周周报数据并提交，总经办在每周一上午12点各部门周报数据收集、整理、审前对相关部门周报数据进行收集、整理，并对数据的真实性进行核实，对核相关问题解决进度进行确认，待改善问题确认整理，利于会议上提出讨论及要求；各部门每月最后一个周六下班前须完成本月周报数据并提交，总经办在每各部门月报数据收集、整理、审周一上午12点前对相关部门月报数据进行收集、整理，并对数据的真实性核进行核实，对相关问题解决进度进行确认，利于月度会议召开。每周一18：30分主持召开管理周会，对上一周的数据进行检讨和汇报，会上需对上周未完成事项及计划事项进行确认，并对本周相关问题进行讨论，拟出本周需完成事项，形成会议记录下发各部门并抄送董事长/总经理，会后根据会议记录进行追踪改善每月初第一个周一18：30分主持召开管理月会，对上一月的数据进行检讨和汇报，会上需对上月未完成事项及计划事项进行确认，并对月报数据问题点提出整改，并确认完成时间点，根据约定时间点分事业部进行单独检讨，相关部门对于未完成指标的项目需提出改善措施及计划，会后形成会议记录下发各部门并抄送董事长/总经理，会后根据会议记录进行追踪改善，若需总经办协助或向上汇报的事项，跟进落实。周/月4周/月5管理周会主持及跟进落实每周一6管理月会的主持及检讨每月初10号前7设备采购根据各部门提交的经董事长/总经理批准的设备申购单，对相关设备需求进行确认，协同采购寻找匹配设备资料及报价，组织工艺、设备以及使用单位进行性能评估，综合评估结果及报价，与选中厂家进行议价，确认初步选定方案，报董事长/总经理进行确认，签核报价单及采购单，确定设备进厂以及售后服务相关事宜。对于经董事长/总经理授权的各部门提交的相关报表、单据（补料单、出差单、请假单、内部联络单等）进行审核批准，对于重大事项汇报董事长/总经理确认批准，以及对于异常单据的跟进处理及解决主导及推动管理层进行企业文化、管理能力、工作流程、体系文件等方面的内训及外训联系1、跟进各部门提出的重大改善项目之改善进度，以及过程中提供协助；2、对于各部门存在的问题点提出改善要求，并推动检讨改善，跟进改善进度及结果；3、对于公司存在的重大异常问题，主导成立改善小组，推动改善提升。1、每周对现场6S进行稽核记录，事后跟进改善确认，形成稽核评比表，按照6S管理制度进行奖罚；2、对客户审厂前的现场6S进行确认，跟进改善落实，利于客户评审通过。每周对各部门ERP使用状况进行稽查，对使用中的问题协助推动改善，对于不会操作的部门或个人提供现场培训，并每周总结问题点同ERP服务商进行沟通解决。拟定培训计划，每周进行两次培训（每周四---领班，周五--主管），提前准备培训资料及教材，并对培训效果进行验证，或者提供现场辅导。推动每月初对上月订单批结数据进行检讨，确定投料合理性及数据的真实性，推动原因分析及改善措施落实，并对效果进行确认。根据各部门提交的经董事长/总经理批准的设备申购单，对相关设备需求进行确认，协同工艺、设备以及使用单位对预选设备进行性能评估，确认设备能力是否满足需求，并形成评估报告，确认初步选定方案，报董事长/总经理进行确认机动8相关报表、单据之审核批准机动9管理层培训主导机动10项目改善主导及跟进机动116S管理稽核及推动每周12ERP运行推动完善每周1314一线班组培训订单批结数据检讨每周四、五每月初10号前15设备评估机动1617181920数据审查及核实管理层的工作沟通协调上级交代的其他事项对各部门定期提交的数据报表进行真实性、可靠性确认，利于分析检讨对于各部门间工作中的问题进行沟通，协调，确保各部门间的沟通顺畅，提升工作及管理效率对董事长/总经理临时指派的工作事项全力完成周/月机动机动