编号：部门：
贵部门同事于月迟到次数达次。根据《员工纪律办法》规定，应给予同事口头警告处分。请根据《员工纪律处分审批表》核定结果，向上述同事执行「口头警告」处分，并按下列程序办理：
1.由员工所属部门主管执行;
2.请向员工说明其相关违纪行为及处分情况，并将给予处分的过程纪录在随附之《处分执行过程纪录表》中，经单位主管签署及员工确认后于年月日前送回人力资源部备案。
特此通知，烦请洽理。
人力资源部
年月日
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