新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的
一、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。
二、做好成员的信息保存工作
1)
2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。
3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。
4)存档各种年终
三、做好活动文件存档工作
5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期
6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好
四、做好规章的
7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。
8)对新出台的规定,要善于
五、收集资讯:
9)负责
10)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、
六、及时做好各类会议的通知、传达工作,布置好会场,并做好会议记录工作
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