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办公室主任岗位职责最新

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  一、负责接待来宾、来访人员;转接电话,并做好电话记录。

  二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  三、负责办公室仓库的保管工作,物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各环节的登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用情况、能否再利用情况和废料的处置跟踪了解,提倡节俭,杜绝浪费。

  四、负责新员工入职、报到手续,填写个人信息登记表,收取、核对各类证件、服装保证金等,发放员工个人保管物品及有关工作。

  五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。

  六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料,向公司领导及时汇报并组织落实工作。

  七、负责组织员工的各类培训与考核及对各级员工的业绩考评,制定年度培训计划,同时评价所提供培训的有效性,并保持相应的培训记录。

  八、负责办理员工离职手续,收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有关费用等。

  九、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级。

  十、负责公司开荒家政外联工作。

  十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。

  十一、完成领导交办的各项任务。

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