迎新工作计划

　　为认真贯彻落实教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好我院20__级新生入学工作，特制订如下工作方案。

　　一、基本情况

　　(一)报到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。

　　(二)报到地点：

　　1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地)

　　2、部门迎新点设在行政楼前广场

　　(三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。

　　二、迎新工作领导小组

　　组长：

　　成员：各教学系党政负责人。

　　迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。

　　三、前期准备工作

　　(一)召开协调会

　　1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。

　　2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。

　　(二)人员选拔与培训

　　1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。

　　2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序。

　　(三)收费准备工作

　　收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

　　(四)氛围营造与措施保证

　　1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

　　2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

　　3.现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。

　　4.保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。

　　5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

　　6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。

　　7.招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。

　　8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张，凳子约需100个)。

　　9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。

　　(五)校外迎新点

　　火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。

　　工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

　　四、报到流程

　　1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。

　　2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。

　　3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。

　　4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。

　　5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续，在新生入学报到时办理。

　　6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。

　　注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。

　　五、学院迎新工作

　　1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话

　　在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。

　　2.校内迎新工作

　　(1)在学校大门口摆放花卉，营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。

　　(2)主路(预案：综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。

　　(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。

　　3.接站车辆安排

　　8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:30—18:30。

　　迎新车辆运行路线：一号线路：火车站—学院(往返)

　　二号线路：客车站—学院(往返)

　　4.其他活动

　　(1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);

　　(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。

　　六、各部门迎新期间工作职责

　　(一)党政办

　　负责协调迎新接站车辆

　　(二)宣传部

　　1.加强宣传，烘托气氛;联系新闻媒体，做好宣传报道工作。

　　2.营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。

　　3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。

　　(三)保卫处

　　1.做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。

　　2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。

　　3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆)，制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。

　　4.根据需要派足人力，负责校内、外迎新点安全工作。

　　(四)教务处

　　负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作。

　　(五)团委

　　负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。

　　(六)计财处(学生资助中心)

　　负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。

　　(七)后勤处

　　1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保所有新生寝室开通水电，室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。

　　2.除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人，新生家长、陪同人员不得陪宿。

　　3.迎新当天食堂用餐时间延长至20：00;增开窗口，减少学生用餐排队时间。

　　4.安排好迎新期间医疗服务工作。

　　5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。

　　6.协调相关部门，做好学院水、电保障及预告。

　　7.负责花卉购买、摆放。