一、活动背景:
在20xx级的'各位学长、学姐即将离开院团学之际,为了表达对大家的美好祝福,给他们的组织生活留一个美好的尾声,院团委学生会打算通过举办此次欢送会,让大家共聚一堂。同时,促进新老生交流,让学长、学姐们带走我们的祝福,留下他们的期望。
二、活动意义及目的:
让大三即将毕业的他们,感受到深深的团学情,在这三年里他们的脚步充满着整个校园,他们的书生意气、他们的挥斥方遒、他们的青春无限尽在这里,这里是他们精神的园地,在这里,我们要告诉他们,他们虽已毕业,但他们的一言一行仍代表院团委学生会的风范,他们是学院、老师的骄傲,大家友谊会延续,师生情谊将永存!同时也给新干事以鼓励,让他们感受到时光匆匆,务必珍惜。
三、活动主题:
一言一语,永留心底。一举一动,我们同行!
四、活动主、承办单位:
主办单位:共青团20xx软件职业学院委员会。
承办单位:院团委学生会办公室、宣传部、文艺部。
五、活动形式:
欢送会以综合性晚会形式举办。演出节目由院团委学生会排练、演出,形式不限,内容尽量贴近组织生活、贴近主题。节目演出顺序由承办单位决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会应拍摄照片或录像,晚会结束后,相关内容编辑成册。
六、活动参与对象:
团委老师及院团学全体成员。
七、活动时间及地点:
1、活动时间:2020xx年20xx月20xx日20xx:00。
2、活动地点:学生活动中心。
八、所需资源:
桌子20张、红地毯2条、凳子250条、音响设备2台、台签30个、游戏道具若干。
九、活动安排:
(一) 前期工作安排:
1、活动会场布置:
①桌子、凳子、红地毯、盘子。
②参与人:院团委学生会全体男生。
③负责人:20xx。
2、营造活动会场场景布置工作:
①横幅制作、挂置及会场场景布置。
②参与人:全体大二成员。
③负责人:20xx。
3、活动会场所需物品采购工作:
①布置会场所需物品、活动开始所需。
②参与人:大二成员。
③ 负责人:20xx。
4、前、后期活动会场卫生工作:
①参与人:院团委学生会全体成员。
②负责人:20xx。
5、主持人筛选、主持人排练及主持稿写作:
①参与人:院团委学生会全体成员。
②筛选负责人:各部门。
③排练负责人:选定主持人中一员。
④写作负责人:选定的主持人。
⑤主持稿的审核:20xx。
6、 节目(包括音乐)选定、收集及排练工作:
①参与人:各部门大二成员。
②负责人:20xx。
7、“院团学·一点一滴、美好当初”影片的制作工作:
①收集照片:20xx。
②制作人:20xx。
8、 统一彩排工作:
①参与人:主持人及节目表演者。
② 负责人:20xx。
9、活动背景PPT制作:
制作人:20xx。
10、团委老师邀请工作及各种台签制作与通知工作:
①邀请人:办公室全体成员。
②负责人:20xx。
11、各种文件资料(流程等)打印、方法工作:
①参与人:办公室全体成员。
②负责人: 20xx。
12、活动场地申请工作:
①参与人:组织部成员。
②负责人:20xx。
13、活动现场设备测试工作:
①音响、投影仪等,请广播站人员帮助。
②参与人:外联部全体成员。
③负责人:20xx。
14、整个活动摄影工作:
①参与人:宣传部全体成员。
②负责人:20xx。
15、互动环节游戏所需物品等准备工作:
①参与人:院团委学生会全体成员。
②负责人:20xx。
16、现场秩序维护工作:
参与人:纪检部全体成员。
负责人:20xx。
(二)活动开始安排:
1、音乐准备及播放:
负责人:外联部。
2、小吃、零食、饮用水发放:
负责人:心理部。
3、节目表演人员秩序维护:
负责人:纪检部、学习部。
4、临时突发事件:
负责人:体育部。
(三)后期工作安排:
1、后期卫生清理工作:
负责人:生活部。
2、物品借还工作:
负责人:办公室。
3、相片整理成册,制作视频:
负责人:宣传部。
4、活动场地还原工作:
负责人:文艺部。
5、宣传稿写作:
负责人:宣传部。
七、 活动具体流程:
1、开场舞。
2、主持人介绍到场领导嘉宾并宣布活动正式开始。
3、文艺部歌曲:《牵手》、文艺部街舞《老男孩》。
4、心理部话剧:《青春online》。
5、外联部舞蹈:《皮影舞》。
6、生活部话剧:《 亲,我的大学》。
7、游戏。
8、办公室舞蹈:《跟着感觉走》。
9、学习部舞蹈。
10、宣传部舞蹈: 《COS舞蹈秀》。
11、游戏。
12、组织部舞蹈:《神舞》。
13、纪检部舞蹈:《串烧舞》、歌曲《常回家看看》。
14、大二全体成员歌曲《相亲相爱一家人》。
15、体育部合唱《一路顺风》。
16、送礼物环节(办公室、组织部、宣传部、外联部、心理部、纪检部、学习部、生活部、体育部、文艺部)。
17、观看“院团学·一点一滴、美好当初”影片。
18、院团委蒋福海、谭舒戈老师分别对本次欢送会进行总结。
19、所有成员合影、欢送各位领导嘉宾。
20、活动结束。
八、活动注意事项:
1、活动开始期间,任何人员不得离场。
2、活动期间,避免易燃等危险物品的使用。
3、活动期间,不得损坏公物及借用物品。
4、活动期间,各部门担当部门监督人,强调纪律,保持安静。
九、活动经费清单:
活动经费预算表
照片50张,1.5元/张,75元。
彩带50条,2元/条,100元。
气球2袋,8元/袋,16元。
横幅1条,8元/条,40元。
绳子2卷,10元/卷,20元。
海绵胶5卷,4元/卷,20元。
矿泉水2箱,40元/箱,80元。
纸巾20盒,3元/盒,60元。
瓜子20斤,8元/斤,160元。
花生15斤,10元/斤,150元。
西瓜30斤,3元/斤,90元。
橘子30斤,1元/斤,30元。
其他零食:200元
合计:1041元
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