在与上级领导或监管机构沟通并解决行政越权问题时，首先要保持冷静和理性，避免情绪化的回应。其次，要准备充分的事实和数据，以支持自己的立场和观点，确保自己的论据具有说服力。同时，要尊重上级领导或监管机构的权威性，表达自己的看法时要委婉和尊重。
在沟通过程中，可以提出解决问题的建议，并说明这些建议对组织或部门的利益有益。同时，也要愿意倾听上级领导或监管机构的意见和建议，尊重他们的决定。如果无法达成一致意见，可以考虑寻求第三方的协调或调解，以寻求问题的最佳解决方案。
在具体案例上，可以举例说明如何与上级领导或监管机构沟通并解决行政越权问题。例如，可以描述一个管理者在工作中遇到上级领导行政越权的情况，如何通过准备充分的数据和事实，以及委婉而坚定的沟通方式，最终成功解决了问题，维护了组织的利益和员工的权益。
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