XX公司库存量管理工作细则

××公司库存量管理工作细则

第一条  预估月用量设(修)定

1.用量稳定的物料由主管人员去年的平均月用量，并参酌今年营业的销售目标与生产计划，若产销计划有重大变化应修订月用量。

2.季节性与特殊性物料由生产管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前，依前三个月及去年同期各月份的预计销售量，再乘以各产品的单位用量，而设定预估月用量。

第二条  请购点设定

1.请购点——采购作业期间的需求量加上安全存量。

2.采购作业期间的需求量——采购作业期限乘以预估月用量。

3.安全存量——采购作业期间的需求量乘以25%加上装船延误日数。

第三条  采购作业期限

由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定，其作业流程及作业日数经主管核准，送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。

第四条  设定请购量

1.考虑事项：采购作业期间的长短、最小包装量、最小交通量及仓储容量。

2.设定数量：外购物料，欧美地区每次请购三个月用量，亚洲地区为二个月用量，内购材料则每次请购25天用量。

第五条  存量基准建立

生产管理人员将以上存量管理基准分别填入“存量基准设定表”呈总经理核准，送物料管理单位建档。

第六条  请购作业

请购单提出时由物料管理部门，查询在途量、库存量及安全存量填入以利审核，核定无误后送采购单位办理采购。

第七条  用料差异管理基准

1.上旬实际用量超出该旬设定量×%以上者(由公司自订)。

2.中旬实际用量超出该旬设定量×%以上者(由公司自订)。

3.下旬实际用量超出全月设定量×%以上者(由公司自订)。

第八条  月用量修订

用料差异反应及处理生产管理人员于每月5日前针对前月开立“用料差异反应表”，查明差异原因及拟订处理措施，研究是否修正“预估月用量”，如需修订，应于反应表”拟修订月用量”栏内修订，并经总经理核准后，送物料管理部门以便修改存量基准。

第九条  库存查询

物料管理人员接获核准修订月用量的“用料差异反应表”后应立即查询“库存管理表”，查询该等物料的在途量与进度，研究是否需要修改交货期。

第十条  交货期修改

物控人员经研究需修改交货期时，应填具“交货期变更联络单”送请采购单位采取措施，采购部门应将处理结果于“采购部门答复”栏内填妥，送回物控人员列入管理档案。

第十一条  存量管理作业部门及其职责

1.物控人员

为材料存量管理作业中心，负责月使用量基准设(修)订，用料差异分析及采取措施。

2.采购部门

负责各项材料内、外购别的设(修)订，采购作业期限设(修)定及采购进度管理与异常处理。