1、备签证资料，在日本使馆官网下载签证申请表等模板类文件。 2、签证申请人 户籍所在地 所属的领区签证处交款，向领馆递交资料。 3、等待领馆受理，领取签证。 4、通过旅行社申请办理流程，按照页面要求准备资料。 5、资料递交旅行社，旅行社审核材料。 6、递交使馆，等待出签。 7、出签后，客人自取或通过快递寄回护照。
《中华人民共和国出境入境管理法》
第九条
中国公民出境入境，应当依法申请办理护照或者其他旅行证件。
中国公民前往其他国家或者地区，还需要取得前往国签证或者其他入境许可证明。但是，中国政府与其他国家政府签订互免签证协议或者公安部、外交部另有规定的除外。
中国公民以海员身份出境入境和在国外船舶上从事工作的，应当依法申请办理海员证。