在填写贵重物品移交表单时，物品的状况和备注是非常重要的信息，可以帮助确保物品的完整性和安全性。在填写物品状况时，应该尽可能详细地描述物品的外观和存在的任何损坏情况，比如划痕、凹陷、破损等。如果物品是电子设备，还可以注明电池是否正常、屏幕是否有裂痕等。
在填写备注栏时，可以注明物品的特殊使用说明或者维护注意事项。如果物品有附属配件或者特殊功能，也应该在备注中说明清楚。此外，还可以在备注中记录物品的颜色、型号、序列号等信息，以便日后查验和辨识。
为了提高表单的可信度和准确性，建议在填写物品状况和备注时，可以拍摄照片作为备份，以便日后有争议时可以进行核对。另外，可以要求双方当场签字确认物品状况和备注，确保双方对物品的状态达成一致意见。
总之，在填写贵重物品移交表单时，详细描述物品的状况和备注是非常重要的，可以帮助管理者和相关人员更好地管理物品，保障物品的安全和完整性。