1、标题：明确写明“采购返点通知函”或“关于采购返点的通知”。
2、收件人：写明供应商的名称、地址、联系方式等信息。
3、正文：开头说明采购方与供应商之间的采购合同编号、采购商品名称、采购数量、采购金额等信息。然后说明采购方决定返还的比例和金额，以及返点的计算方法和时间。同时，要明确供应商在收到返点通知后需要做出的反应和操作，例如提交相关文件、开具发票等。
4、结尾：再次确认返点的金额和时间，并要求供应商在规定时间内完成相关操作。同时，采购方也要注明联系方式和相关负责人，以便供应商有任何疑问时可以进行沟通。
5、附件：附上采购方与供应商之间的采购合同、采购订单、发票等相关文件，以便供应商能够更好地了解返点的具体情况。
